כנס עסקים מפגש הזמנה ניסוח

למרות סביר להניח שיש לך מידע בעל ערך רב כדי להציג, מוזמן לפגישה העסק שלך בכנס עשוי להזדקק כמה משכנע. אם אתה מארח אירוע מקצועי הדורש זמן, תשומת לב ומשאבים של האורחים שלך, ליצור הזמנה מבטיח מפגש מעניין, אינפורמטיבי שיהפוך את ההשקעה שלהם כדאי.

כותרת

התחל את ההזמנה שלך עם כיתוב אינפורמטיבי ומושך את העין שתופס את תשומת הלב של קהל היעד שלך ומסביר בתמצית את עיקרי הפגישה. לדוגמה, אם אתה מחזיק ועידה כדי להסביר תוכנות מחשב מעודכנות למאגר המזכירות, הכיתוב שלך עשוי לקרוא, "מחשב מהיר פירושו פחות זמן בדלפק שלך: למד כיצד להאיץ את התהליך בכנס הבא Software Update. "ללא קשר לפגישה של הנושא שלך, הכותרת שלך צריך לספר מזמינים מה יש להם את זה. אם המידע המוצע אינו מרגש במיוחד, מקד את הכותרת שלך על ההטבות, לדוגמה, "תהנה מארוחת צהריים חינם בסמינר Wi-Fi הקרובה".

$config[code] not found

פרטים

פרטים על המארח ועל האירוע צריך לעקוב אחר הכותרת שלך כדי לתת מזמינים מידע מעמיק יותר. התחל בתיאור קצר, ולאחר מכן המשך עם נקודות דיבור ספציפיות שיטופלו בפגישה. לדוגמה, "מקלורסקי ובניו מזמינים אתכם בסמינר השנתי השני שלנו לתקשורת חברתית. אנו נסקור מגוון נושאים, כגון שיווק לצרכנים בגיל הקולג ', שמירה על נוכחות עקבית עם פייסבוק וטוויטר, כללי התנהגות חברתית הודעות טקסט עשה פשוט. "

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

מתי ואיפה

עקוב אחר תיאור האירוע שלך עם המידע הלוגיסטי עבור האורחים שלך, כולל היום, התאריך, השעה והמיקום של הפגישה. לדוגמה, "אנא הצטרפו אלינו בחדר הישיבות הראשי של שיקגו הילטון מגדלי, יום שישי, 22 מרס 2013, בשעה 12:00" אתה צריך גם לכלול את הכתובת הפיזית המדויקת של האירוע שלך מיקום, כך מוזמנים לא מכיר את האזור יכול למצוא את הפגישה בקלות.

RSVP

אם אתה צריך את המשתתפים כדי RSVP, לציין את זה בבירור את ההזמנה. לדוגמה, "המושב מתמלא במהירות. אנא העבירו את השתתפותכם לא יאוחר מיום שישי 14.3.2013. אתם יכולים לשלוח את תגובתכם במעטפה הסגורה, או להיכנס לאתר החברה וללחוץ על "אירועים". כמו כן ציינו אם אתם מציעים הטבות לציפורים מוקדמות, לדוגמה, "50 הראשונים ל RSVP יקבלו מחשב נייד בחינם".