עבודה בתור מומחה תמיכה ניהולית יכול להיות מתגמל מאוד עבור אדם מאורגן שאוהב ריבוי משימות, מוצא את הרעיון של עבודה במשרד appealing, ויש לו כישורי תקשורת נהדר. בעוד משימות ספציפיות משתנות על ידי החברה ואת המיקום, בדרך כלל חובות בדרך כלל כרוך ניהול המשרד, משימות פקידות וחובות למשרד האחורי. על פי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה, ההכנסה החציונית לשנת 2016 לתפקידים משרדיים ומנהליים עמדה על 34,050 $.
$config[code] not foundניהול משרד
עבודתך בתפקיד תמיכה ניהולית מטפלת במשימות הנדרשות כדי לשמור על תפקוד המשרד בצורה חלקה. אתה עשוי להיות אחראי על שמירה על פיקוח עם רכישת האספקה במשרד המלאי, ותזמון תחזוקת ציוד משרדי. אתה גם לקבוע נהלים ושגרות, כגון סידור למסירה קפה כל שבוע אחר או לבקש מידע מעודכן חירום אנשי קשר כל שישה חודשים. במקרים מסוימים, אתה יכול לפקח על עובדים מינהליים אחרים ולתאם את זרימת העבודה בתוך מחלקת או מחלקה מסוימת.
זרימת תקשורת
מומחי תמיכה ניהולית יכולים לשמש כקשור תקשורת למנהלים שהם תומכים בהם. בתפקיד זה, ייתכן שתהיה אחראי לפתיחה ולמיון של דואר, סינון שיחות נכנסות ודוא"ל, והגדרת פגישות עם עובדים, לקוחות וספקים. אתה גם עשוי להיות נקודת המגע בין המנהלים שהם מדווחים לבין עובדים אחרים ומחלקות בתוך החברה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניהול נתונים
בתמיכת מנהל המערכת, אתה בדרך כלל מבצע מגוון של פונקציות ניהול נתונים, כולל ניהול רשומות נייר וניירות אלקטרוניים, הגדרת גליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים, הפקת דוחות, עיבוד מידע ולעתים ניתוח תוצאות.
עבוד תמלילים
אתה יכול לבצע פונקציות עיבוד תמלילים החל מנסח תזכירים על הקלדה ועריכה דוחות, הצעות ומסמכים עסקיים אחרים. אתה יכול ליצור ידיעון ו חוברות פריסות, כמו גם עדכון תוכן באתרי החברה ובלוגים. לא רק אתה צריך לדעת איך להשתמש ביישומים עיבוד תמלילים הקלד במהירות ובדייקנות, מומחי תמיכה ניהולית צריך להיות עסק כתיבה, עריכה ומיומנויות הגהה.
פרוייקטים מיוחדים
מקצוענים העובדים כמנהלי תמיכה ניהולית מוקצים לעיתים קרובות לביצוע פרויקטים מיוחדים או לפקח עליהם. בהתאם לצרכים החברה ומחלקה, אלה עשויים לכלול ספקי המקור לרכישה גדולה, ביקורת הלקוח רשומות, ניתוח מגמות בהיעדרויות העובדים הערכת הצעות המוצר המתחרה.
תכנון פגישה
החובות שלך יכול להיות כרוך תיאום פגישות, תזמון מתקני חדר ישיבות, הזמנת מחוץ לאתר פגישה מיקומים, שליחת הזמנות, מעקב אחר RSVPs, יצירה והפצה של סדר היום, וסידור של מזון ושירות שירות. אתה יכול גם לקחת דקות במהלך הפגישות ולהפיץ אותם למשתתפים אחר כך.
תכנון נסיעות
תכנון נסיעות מטעם מנהלי החברה הוא חלק חשוב של עבודות תמיכה ניהוליות רבות. אתה בוחר לעתים קרובות חברות תעופה, בתי מלון וספקי רכב השכירות, משא ומתן שיעורי, הזמנות הספר לטפל בביטויים לפי הצורך. אתה יוצר דוחות חשבון הקובץ מטעם נוסעים החברה באמצעות קבלות הנסיעה או ליישב כרטיס אשראי הצהרות החברה המשמשים נסיעות עסקים.
