אנליסט תוכנית הפרויקט מעורב לפני שאר צוות הפרויקט ונשאר עם השלמת הפרויקט. אנליסט זה תומך במנהל פרויקטים בהערכת דרישות בעלי העניין והגדרת ציפיות הפרויקט במטרה להשיג תשואה טובה על ההשקעות הכרוכות בעלויות הפרויקט. תפקידו של אנליסט תוכנית הפרויקט כולל זיהוי סיכונים, ביצוע ניתוחי עלות ותזמון זמנים ומשאבים.
$config[code] not foundהגדרת דרישות הפרויקט
אנליסט תוכנית הפרויקט אוספת ומנתחת מידע המסופק על ידי בעלי עניין ומשאבים אחרים כדי לסייע למנהל הפרויקט להגדיר את דרישות הפרויקט. סוגי המידע בתהליכים אנליסטים אלה כוללים מפרטים וציפיות, הקצאות משאבים, נתונים כספיים לתמיכה בקביעת ועלויות הפרויקט ותקציבים ודרישות ניהול הדיווח על הפרויקט.
בניית מבנה התפלגות עבודה
אנליסט תוכנית הפרויקט בונה או מסייע למנהל הפרויקט בבניית מבנה התפלגות העבודה. האנליסט מיישר משימות נדרשות ואבני דרך לפרויקט ציר הזמן. מבנה זה קובע את הבסיס לניהול הפרויקט ומספק לחברי צוות הפרויקט מסלול ברור לעקוב כל הדרך עד השלמת הפרויקט. יישור מבנה התפלגות העבודה לפרויקט ציר הזמן מספק למנהל הפרוייקט מבט מהיר על ציפיות הפרויקט ומעמדו.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמתן דוחות פרוייקט
אנליסט תוכנית הפרויקט יוצר דוחות עבור מנהיגים עסקיים ובעלי עניין אחרים בפרויקט. מטרת הדיווחים היא לספק תמונות או סיכומים של התקדמות הפרויקט ולהדגיש את הסיכונים האפשריים. כאשר הדיווחים מצביעים על גלישת הפרויקט, כגון מעבר לתקציב או חסרים, האנליסט מסייע לצוות הפרויקט להקים תוכניות פעולה כדי לחזור למסלול.
תקשורת יעילה
תקשורת ברורה, תמציתית ותכופה שומרת על צוותי הפרויקטים הממוקדים ועל המסלול. לתכנית הפרויקט יש תפקיד מרכזי בתהליך התקשורת על ידי הקמת תוכנית תקשורת מוגדרת ודבקות בה. האנליסט מספק דוחות וחומרי תקשורת אחרים בפורמטים סטנדרטיים ובפרקי זמן מוגדרים, כך שחברי הצוות ובעלי העניין תמיד יודעים למה לצפות ומתי לצפות. האנליסט גם מפרסם תקשורת מיוחדת לפי הצורך כאשר מזוהים סיכונים או עיכובים קרובים.
