מזכיר משאבי אנוש אחראי על סיוע למנהלי ומנהלי משאבי אנוש. מזכיר HR בדרך כלל צריך לפחות תעודת בגרות בבית להיות מיומן בארגון, הקלדת ריבוי משימות. אלה המעסיקים מזכרי HR מחפשים לעתים קרובות מועמדים שהם רואים שהם מהימנים ואמינים, משום שמזכירי משאבי אנוש באים במגע עם מידע סודי.
אינטראקציה עם אורחים ומועמדים
מזכיר משאבי אנוש הוא לעתים קרובות האדם הראשון פוטנציאל עובדים המועמדים לעבודה לראות בתוך הארגון. היא אחראית על קבלת הפנים לאורחים ולהדריך אותם באופן כללי על תהליך הגשת הבקשה לעבודה. היא יכולה לענות על שאלות כלליות על חברה או ארגון. היא אחראית לעבוד עם מנהל משאבי אנוש כדי לקבוע פגישות בין מנהלי החברה לבין המועמדים לעבודה. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות כרוך הסדרת תחבורה לינה למבקשי עבודה.
$config[code] not foundעבודה פקידותית
מזכיר משאבי אנוש אחראי לשמירה על דוחות וקבצים. עבודה זו קשורה לפעמים עם יישומים עבודה, אבל לעתים קרובות יותר עוסקת ניירת המתייחסת עובדים שוטפים ומדיניות. מזכירת משאבי אנוש אחראית להבטיח שמידע עדכני זמין עבור עובדי החברה. היא גם אחראית על ארגון קבצי העובדים באופן הגיוני וקל לשימוש.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללהשתתף בפגישות
מזכירת משאבי אנוש משתתפת בפגישות עם מנהל משאבי אנוש ומנהלים אחרים כאשר דנים במדיניות התאגיד או ביוזמות. מזכיר משאבי אנוש חייב לקחת הערות רבות של פגישות ולאחר מכן טיוטת דוחות הכוללים מידע מן הדיונים. היא תערוך ותגדיר מסמכים הכוללים מידע הקשור למשאבי אנוש. היא יוצרת תיאורי עבודה ופוסטים אותם באינטרנט או במקומות אחרים שבהם הם יהיו שם לב.
הכוונת עובדים
מזכירת משאבי אנוש אחראית לעבוד עם מנהל משאבי אנוש בכך שכל העובדים החדשים מקבלים אוריינטציה. בנוסף לתזמון חדר אוריינטציה ופגישה אוריינטציה, היא אחראית לכך שכל עובד חדש יקבל מדריך לעובדים, והוא מודע לסוגי הביטוח, 401 אלף תוכניות והטבות לעובדים עבורו הוא זכאי.
משרת כקשר
מזכיר משאבי אנוש עובד כקשר בין העובדים ומנהל משאבי אנוש. מזכיר HR אחראי על סיוע לעובדים למצוא תשובות כלליות לשאלותיהם. הדבר כולל סיוע לעובדים להבין את המדיניות והנהלים של החברה. כאשר לעובד יש שאלות ספציפיות הנוגעות לעניינים האישיים שלו, מזכירת משאבי אנוש צריכה להפנותם למנהל משאבי אנוש.
