טיפול נכון של הציוד המשרדי שלך ישמור על העסק שלך פועל בצורה חלקה. ניקוי טוב מדי כמה חודשים ישמור על מקשי המקלדת מפני דבק וציוד התחממות יתר. תחזוקה רגילה עלולה להקטין את זמן ההשבתה ותחזוקת השיחות עבור המחשבים, המדפסות ומכשירי הפקס.
מחשבים
שמור על מחשבים בסביבה יבשה, הרחק ממקורות של חום או לחות מוגזמים. אל תניח מחשב ליד מקור חימום או שתו את הקפה שלכם בזמן המחשב.
$config[code] not foundנגב את המסך והמקלדת באופן קבוע באמצעות מטלית נקייה ונטולת חשמל המיועדת לשימוש במחשבים.
השתמש אוויר דחוס כדי לנקות פסולת בין המקשים על המקלדת. סובב את המקלדת ולנער לכלוך רופף. השתמש אוויר דחוס שוב כדי לקבל שאריות פסולת בין המפתחות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהרחק את חורי האוורור מהמחשב מאבק או פריטים אחרים על השולחן כדי למנוע התחממות יתר. השתמש אוויר דחוס לפוצץ אבק ופסולת מכל פתחי האוורור.
חבר את כל המחשבים למגיני נחשולים.
מדפסות
פתח חלקים נשלפים של המדפסת ונגב את החלקים בעזרת מטלית יבשה ונקייה.
בדוק את מפרטי היצרן על משקל הנייר וגודלו. ודא שהנייר שבו אתה משתמש אינו עולה על המשקל והגודל המומלצים. משקל הנייר מציין את עובי הנייר וניתן למצוא אותו באריזת היצרן.
אל תמלא את מגש הנייר.
הסר את כל הנייר התקוע לחלוטין.
שנה את הדיו לפי הצורך. פתח את החלק העליון של המדפסת והסר את מחסנית הדיו. מפרטים צריכים להיות מודפסים בצד כדי לעזור לך להזמין מחסנית נוספת מהחנות המקוונת שלך במשרד הקמעונאי או הספק. אם אינך מוצא את מחסנית הדיו, עיין בהנחיות היצרן במדריך למשתמש.
מכונות פקס
שמרו על מכשיר פקס בחדר יבש. לחות יכולה לגרום לנייר להידבק.
מקום מכשירי פקס לפחות שישה סנטימטרים מהקירות עבור אוורור נאות סביב הציוד.
הניחו את נייר המאוורר עם היד לפני הכנסתו למכשיר הפקס. פעולה זו מונעת מהמכשיר לקחת יותר מדי נייר וחסימה בפעולה.
שנה את הטונר בהתאם לצורך. אתר גישה בחזית מכשיר הפקס והסר את הטונר. מניחים בצד על פיסת נייר או זורקים אותה לפח מיד, כמו מחסניות טונר הישן יכול לדלוף. הנח את מחסנית הטונר החדשה בחריץ. נגב כל שפיכה.
עצה
לעולם אל תכריח את מכונת המשרדים להיפתח. בעת ביצוע ניקוי תחזוקה, יש לגשת רק לחלקים של המכונה הנפתחת בקלות.
