אספקה שונים נדרשים לעבודה במשרד. משרד מכתבים הוא פריט משותף המאפשר לחברה לקדם את עצמו ולשמור על התכתבות עם לקוחות. ספקי נייר מכתבים ספציפיים משמשים הגדרות עסקיות רבות המספקות קו ברור של תקשורת בין החברה ללקוחותיה.
מעטפות
מעטפות משמשות בעיקר לחיוב לקוחות עבור מוצר או שירות. כמו רוב העסקים, שם הלקוח וכתובת המגורים ימוקמו בחלון הברור של המעטפה.
כרטיסי ביקור
כרטיסי ביקור הם פריט הכרחי נוסף של נייר מכתבים. כרטיס ביקור בדרך כלל יש לוגו חברה, יחד עם פרטים ליצירת קשר כגון מספר טלפון וכתובת דוא"ל. פרטי יצירת הקשר מספקים ללקוחות פוטנציאליים גישה קלה למידע אם ברצונם לברר לגבי מוצר או שירות ספציפיים שמציעה החברה.
מכתב מכתבים
מכתבים מכתב עם שם העסק או הלוגו הוא גם הכרחי עבור העסק, והוא יכול להיות הורה דרך חנות לציוד משרדי. מיתוג כזה נותן את כל האותיות היוצאות מראה מקצועי. משלוח של נייר מכתבים מכתב יכול להימשך עד מספר שבועות; לכן, חשוב לשמור על אספקה קבועה במשרד.
