מפגשים שנועדו לפעול לקראת פתרון מסוים יכולים להפוך ליותר מפגישת סיעור מוחות לא פרודוקטיבית מכל דבר אחר. זו הסיבה ששאלנו 13 יזמים צעירים יזם המועצה (YEC) את השאלה הבאה:
"באיזה מסגרת אני יכול להשתמש כדי להפוך את הפגישות המיועדות לפתרון בעיות בצורה יעילה יותר?"
איך לעשות פגישות יעיל יותר
השתמש בדגם המודל העסקי
$config[code] not found"המודל העסקי בד הוא תהליך הוליסטי מטפל אופי רב צדדי של פיתוח פתרונות עסקיים מוצלחים. הוא מיישר באופן שיטתי את האינטרסים של בעלי העניין מהלקוחות שלך בשרשרת האספקה והמשקיעים שלך, מה שמסייע לך להניב פתרונות ברי-קיימא וניתנים לפעולה ". ~ כריסטופר קלי, להוריד את החומות
"לעתים קרובות מדי, מפגשים לפתרון בעיות הם אירועים נוקשים ומתואמים. במקום לדבוק בגישה מובנית, מצא מישהו שמוכן לקבל הערות טובות ולאפשר לצוות שלך "לבלות את זה" בדרך המיושנת: בחדר, לדבר אחד עם השני מבלי להחזיק קרן הקהילה, ו לפתור בעיות על ידי הוועדה. "~ נתן הייל, הסוחר האמריקאי הראשון
הוסף דין וחשבון
"אנו פותרים בעיות טכניות רבות בארגון שלנו, כי יש לעשות עם שילובים מותאמים אישית. המסגרת שעובדת עבורנו היא: לנתח, לדון, להציע, לסכם, לפתור, לעקוב. אנו מנתחים את כל הנושאים שקדמו לפגישה ודנים בהם בקצרה (30 דקות לכל היותר). הצעות לפתרונות נאספים ונחזרים. אנו ליישם, להקליט ומעקב אחר החלטות. "~ Duran Inci, Optimum7
להפוך את כולם לעמוד על הפגישה כולה
"אנשים לא אוהבים לקום במשך זמן רב. זה לא טבעי. ב InGenius Prep, יואל Butterly הטיל את הכלל הזה וזה אילץ אותנו ביעילות להתמודד עם בעיות בפגישות ועוטף עם פעולות קונקרטיות נקודות. גבולות הזמן יכולים להיות גמישים מדי, וזמן בלתי מוגבל הוא גלולת הרעל של הפרודוקטיביות. אז, לקום. "~ דוד Mainiero, InGenius Prep
הגדר את הדבר היחיד שאתה רוצה להשיג
"הנה המסגרת שבה אנו משתמשים לפגישות שלנו: הגדר את הדבר היחיד שאתה רוצה להשיג במהלך הפגישה. ודא שהתוצאה ברורה. מעקב אחר דבר אחד עם שלוש נקודות מדבר. זה כמו שלוש שיניים של משפט תזה. על איזה שלושה דברים תדון לעשות את הדבר האחד? קבע את סדר היום מראש. "~ ג 'ון Tsourakis, רויטל הסוכנות, LLC
ודא שכולם שמעו
"מחקרים מראים כי השתתפות שווה היא המפתח לפרויקטים של עבודת צוות. אפילו אנשי הצוות הדומיננטיים מרוויחים מהקשבה, וככל שיותר אנשי צוות שמורים יש להם רעיונות גדולים שפשוט לא שומעים. נסו להקים פגישה המדכאת שיפוט גלוי, או להשתמש בביצה כדי לאפשר לכולם לדבר ללא הפרעה ". ~ ברנדון סטאפר, 858 גרפיקה
שמור אותם קצר ומובנה
"מחקרים רבים הראו כי תשומת הלב שלנו משתרע להתחיל לדעוך לאחר 20 דקות. לכן יש לי נקודה קפדנית של 20 דקות לסיום המפגשים. כדי לוודא שהכול נעשה בזמן קצר זה, אני גם עושה פגישות מובנים מאוד. במקום לדפוק, יש לי כל עובד לתת את דעתם על בעיה, ואז אנחנו מגיעים להחלטה מהירה יחד. "~ אל קפלן, לקסיון קפיטל
בואו מוכן לדון פתרונות, לא בעיות
"כל שחקני החברה צריכים לחסום שעות כדי לאבחן את הבעיה, לבוא לפגישה עם פתרונות סבירים, ולאחר מכן להשתמש בפגישה רק ליצירת קנייה או קבלת משוב. בדרך זו המשתתפים יכולים לצבוט רעיון ולא להשקיע זמן יקר סיעור מוחות. בנוסף, אתה יכול להשתמש בכלים כמו דוא"ל, סלאק או Trello כדי לשמור על שיחות קצר מתוך חדר הישיבות. "~ ג 'ייק Dunlap, Skaled
תן לצוות שלך מסגרת ייחודית של הפניה
"אם אתה חושב לפתור בעיות פירושו לנעול את כולם בחדר ללא הגבלת זמן, ואז לבהות בתרשים חזון. אין להבהב אלא אם כן היובש הבוער משפר (ולא מטשטש) את הראייה. העובדה היא, גירויים מונוטונית (אפילו זה של פאזל מאתגר) numbs את המוח. אז, לנסות לשנות את הנוף. דברים חדשים יכולים להנחות דרכים חדשות לחשיבה ולהוביל לתגובות קריטיות. "~ מנפריט סינג, טלקלוקל
התחל עם בעיה מוגדרת בבירור
"סיעור מוחות נוטה לא לעבוד טוב מאוד. המפתח הוא להגדיר את הבעיה היטב ולאחר מכן לדבר על אסטרטגיות ספציפיות אתה יכול לשים במקום עכשיו לבנות לקראת פתרון. זה לא משנה כמה קטן או טיפשי דבר זה. זה טוב יותר עבור כל המעורבים להיות מסוגל לנקוט פעולה עכשיו מאשר לבוא עם התוכנית המושלמת. "~ תומאס Smale, FE הבינלאומי
קבל יותר מפתרון אחד
"כאשר מפגש לפתרון בעיות נמצא בפגישה במשך 15 דקות, יותר מחבר אחד בצוות שלך חייב לבוא עם רעיון כיצד להתקדם. התפקיד הגדול ביותר שלך כמנהיג הוא לסנן את האפשרויות שהוצגו. מצא התאמה שלהם ומגבלות. תן לכל חבר לדעת כי נקודת המבט שלהם יהיה מכובד נבדק. "~ ~ Cody מקליין, תמיכה
הישאר ממוקד על שלושה יעדים
"תהליך בן שלושה שלבים לפתרון יעיל של פתרון בעיות יכול לעשות את ההבדל בין כאוס להצלחה. המפתח הוא להבהיר את מטרת הפגישה ולשמור על כולם התמקדו בכל צעד. שלב 1: זהה את הבעיה. שלב 2: הגדרת מה מחזיק אותך בחזרה. שלב 3: מסכים על פתרון. אם אפשר, מנחה מפגש נייטרלי יכול לעזור לשמור על כולם ממוקדים על המסלול. "~ ניקול מונוז, התחל דירוג עכשיו
לגרום לכולם לעשות את שיעורי הבית שלהם
"אם יש לנו בעיה שאנחנו צריכים לפתור, אני אשלח את הקבוצה מידע כללי כמה נקודות כדור אני חושב שאנחנו צריכים להתמקד, ולבקש מהם סיעור מוחות להביא את ההערות שלהם. בדרך זו אנחנו לא מבזבזים זמן rehashing הבעיה, והוא יכול לקפוץ ישר לתוך להבין פתרונות. אנחנו מתמקדים בבעיה אחת, גם אם יתעורר דיון נוסף בשיחה, כך שהשיחה לא תיפגע ". מיכה ג'ונסון, גופנבייס,
צילום פגישה באמצעות Shutterstock
5 תגובות ▼
