בעולם העסקים, מכתבים עסקיים שגרתיים הם חלק מפרקטיקות תקשורת חיוניות בין חברות, לקוחות וספקים. מכתב עסקי משמש כאמצעי לספק מידע חשוב לנמען לגבי שינויים, עדכונים או חדשות שארגון חייב לשתף. מכתבים עסקיים הם מסמכים רשמיים, וככזה, חייב להיות כתוב בטון מקצועי. תקני עיצוב חלים גם על מנת להבטיח כי מכתבים עסקיים יש עקביות מראה מקצועי.
$config[code] not foundפתח את יישום הכתיבה במחשב. אותיות עסקיות שגרתיות יש להקליד, לא בכתב יד. צור מסמך ריק ושמור אותו בקבצי המחשב שלך.
שטח למטה כ שישה רווחים מהחלק העליון של הדף. אתה רוצה להשאיר מקום בראש המכתב שלך נייר מכתבים של החברה שלך, אשר יהיה מה המכתב מודפס על. הקלד את התאריך בפינה השמאלית העליונה של הדף. כתוב את התאריך, כגון "16 בספטמבר 2011" במקום "9/16/11".
עבור למטה שני רווחים מהתאריך. הקלד את שם הנמען, ולאחר מכן את התואר המקצועי שלו. לדוגמה, אם אתה פונה מכתב למנכ"ל של חברה, היית כותב "ג 'ון סמית', מנכ"ל." דלג על שורה וכתוב את שם הארגון של הנמען. דלג על שורה נוספת והוסף את הכתובת המלאה שאליה מועבר המכתב.
הקלד את ההמלצה שלך בשני רווחים למטה מהכתובת הפנימית. עבור מכתב עסקי שגרתית, ברכה מתאימה היא "מר סמית היקר" ואחריו נקודתיים.אתה חייב תמיד לכלול כותרת אישית, כגון "ד"ר", "גב" ו "מר", אלא אם כן אתה לא יודע את המין של הנמען. אם אינך בטוח במין של הנמען, שמור אותו נייטרלי על ידי ביטול הכותרת האישית והשימוש בשם המלא בהצדקה, אז זה הולך "כריס סמית היקרה".
לדלג על שורה אחת ולהתחיל את הגוף של המכתב שלך. לעצב את הגוף עם שמאל להצדיק, לחסום הגדרה כך פסקאות שלך נראה מסודר. הקלד את גוף המכתב שלך באופן תמציתי ומקצועי. הנקודה העיקרית שלך צריך להיות אמר ממש בהתחלה. אתה יכול לכתוב, "מכתב זה הוא בתגובה למיזוג בין …" הימנע הוספת מוך ומילוי לגוף המכתב שלך. נמענים רוצים לקרוא רק את מה שהם צריכים לדעת.
השאירו שורה ריקה אחת בין פסקאות אם גוף המכתב שלך ארוך יותר מפסקה אחת.
סגור את המכתב העסקי באומרו "תודה", "בלבביות" או "בכבוד רב". הסגר צריך ללכת מקום אחד אחרי השורה האחרונה בגוף הפיסקה שלך. דלג על ארבע שורות והקלד את שמך. החלל הריק ישמש לחתימה הרטובה לאחר הדפסת האות.
רשימת כל enclosures כי אתה מצרף. דלג על שורה אחרי השם שהוקלד שלך לכתוב Enclosures, ואחריו נקודתיים ולאחר מכן את שם המסמך (ים) אתה שולח יחד עם המכתב.
