הפרודוקטיביות הפנימית הפכה להיות סחורה למדי בנוף העסקי של היום. מחקר שנערך לאחרונה על ידי מחלקת העבודה של ארצות הברית מצא כי שיעורי התפוקה הם על ירידה איטית. זה מהווה אתגר עצום עבור צמיחה עסקית לטווח ארוך.
לרוב היזמים יש מתודולוגיה אישית משלהם של ניהול יום-יומית. זה יכול להקל על להתעלם מן הרעיון של תהליכים פנימיים מוגדרים היטב בשלב ההפעלה. עם זאת, בשלבים המוקדמים של העסק הם זמן קריטי כאשר workflows יעיל צריך להיות instituted.
$config[code] not foundאסטרטגיות עבור פרודוקטיביות עסקית לטווח ארוך
כל עסק יהיה נתח הוגן של כאבים גוברת. ניווט דרך צמיחה מהירה ללא מערכת אמינה הוקמה היא מתכון לאסון. כדי להבטיח שהחברה שלך בנויה על בסיס חזק של פרודוקטיביות מהיום הראשון, הנה כמה שיטות עבודה מומלצות ערך בשילוב עם הכלים הנכונים ליישם אותם.
1. שמור את התמונה הגדולה שקוף
זהו אחד המושגים הבסיסיים ביותר של ניהול תרבות עבודה יצרנית. הפעילות העסקית מורכבת מכל מיני משימות קטנות שעובדות לקראת מטרות גדולות יותר. ברור הגדרת מטרות אלה גדול יותר הוא מה שנותן את המשימות קטנות יותר משמעות. בני אדם אינם רובוטים חסרי דעת. אם העובדים תוהים מדוע הם מעמידים את זמנם ומאמץם במשימות מסוימות, המוטיבציה תידרדר בהכרח.
תאר לעצמך שאתה בונה בית. אין שרטוטים, שרטוטים או כל דבר שאומר לך מה הבית צריך להיראות פעם זה הושלם. בטח, אתה מתקין קורות תמיכה להחזיק משהו למעלה, אבל אין לך מושג למה אתה הצבת קרן מסוימת במקום מסוים. תוך כדי כך, אתה מבזבז כמות עצומה של זמן לחקור את "למה".
רעיון זה ניתן לתרגום כמעט לכל הפעילות העסקית. המפתח הוא שמירה על אנשים הלולאה בכל הפרויקטים עם התוצאה הסופית שצוין.
לשם כך, יישום מערכת ניהול הפרויקט bullet הוא משהו בעלי עסקים צריכים לעשות ברגע שהם הקימו חנות. Workzone הוא כלי שימושי להפליא שנבנה כדי להתאים צוותים קטנים בשלב ההפעלה עד כל הדרך עד ארגונים ענקיים. הממשק נועד לתת לכל חברי הצוות נראות מלאה על פרויקטים עם תרשימים Gantt כדי להשלים.
לא ניתן לזלזל בכוחה של האצלת משימות עם ציפיות מונעות תוצאה. רק להסביר את הציפיות האלה פעם אחת בפגישה לא לחתוך אותו. העובדים צריכים להיות שקיפות במהלך הפרויקט כדי להבטיח מטרות נפגשים באופן עקבי. יישום כלי זה יהיה ללא ספק להיות ההשקעה הטובה ביותר לטווח ארוך תוכלו לעשות כבעל עסק.
2. הפוך תקשורת פנימית מיידי
האפקטיביות של התפוקה העסקית יכולה להיות קשורה לתקשורת.
לפני כ -20 שנה, הדוא"ל הפך את תקן הזהב לתקשורת מקצועית. אמנם עדיין בשימוש נפוץ היום, זה לא הפתרון הטוב ביותר עבור עמיתים לעבודה לשוחח. מחקר שנערך על ידי CareerBuilder מצא כי 26 אחוזים מהעובדים חושבים הדוא"ל הוא הרוצח העיקרי של הפרודוקטיביות.
זאת בשל מספר סיבות. ראשית, אנשים מוצפים במאות אימיילים בכל יום. במקרים רבים, שאילתות בין העובדים דורשות תגובה מהירה, ויש להתייחס אליה במובן הגבוה ביותר. כמו תיבות דואר נכנס להתמלא, זה הופך להיות קשה יותר ויותר לקבוע סדר עדיפויות כאשר הם נכנסים. כאשר זה המקרה, זה הרבה יותר קל עבור הפרטים עדין של פרויקטים ללכת לאיבוד בתוך דשדוש או נשכח. כאשר יש רמות של ניתוק כזה, התפוקה בהחלט לדעוך. זה רק יחמיר ככל שהעסק גדל.
מסיבה זו, הבעלים צריכים לתת תקשורת פנימית פלטפורמה משלה. במילים אחרות, יש להשתמש בעיקר בדואר אלקטרוני לתקשורת חיצונית, ואילו פתרון מיידי יותר מיועד לשיח פנימי בלבד.
עסקים רבים בוחרים פתרונות כגון Officechat. פלטפורמת הודעות מיידיות זו תואמת לשולחן העבודה ולנייד, כך שעובדים יכולים להחליף הודעות, מסמכים, סרטונים ועוד. משתמשים יכולים לארגן הודעות קבוצתיות עם אישור על מנת להבטיח שלא יאבדו הודעות.
כל התקשורת נשמר בבנק ללא הגבלה של היסטוריית הצ'אט ולכן יש נתיב נייר של כל השיחות.
תקשורת ירודה יהרוג את הפרודוקטיביות הפנימית מהר יותר מכל דבר אחר. זה מרכיב היסוד צריך להיות factored לתוך מודלים עסקיים לפני פעולות אפילו להתחיל. תקשורת יומיומית יעילה בקרב העובדים היא חיונית לפריון מתמשך.
3. לחבק שינוי
שינוי מתמשך הוא אחד ההיבטים היחידים של העסק שיישאר קבוע. שיפור הפרודוקטיביות צריך להתקרב עם חשיבה כי זה התקדמות מתמשכת.
השוק משתנה כל הזמן: הטכנולוגיה החדשה מציגה את עצמה כל יום והתחרות מתפתחת. כתוצאה מכך, תהליכים עסקיים חייבים לחדד את עצמם בהתאם.
בנוסף לניתוח התעשייה והסטטוס קוו של הנוף העסקי, אחד המקורות הטובים ביותר לשיפור הפרודוקטיביות הוא הצוות. אולי החטא הגדול ביותר בעל עסק יכול לבצע הוא שמירה על חשיבה כי הוא או היא יודעת הכל. בעבודה המודרנית, את הדמויות של סגנון ניהול מלמעלה למטה הם דהייה במראה האחורית. זה הופך ברור ברור כי תקשורת כנה, דו כיוונית היא הדרך הטובה ביותר לשפר את הפרודוקטיביות העבודה. אחרי הכל, מי יודע איך לשפר את workflows טוב יותר מאשר אנשים בעצם מעורב בהם?
הקשבה קריטית לעובדים ולתת להם לומר איך החברה ההתקדמות עושה יותר פשוט לייעל את הפרודוקטיביות. זה מוביל לשביעות רצון העובדים טוב יותר על פני הלוח.
לפעמים זה יכול להיות קשה לבעלי לשים את עצמם בנעלי העובדים. למרבה המזל, כלים כמו תרבות Amp להפוך את התהליך הזה פשוט. תוכנית זו מאפשרת לבעלים ומנהלים ליצור סקרים מותאמים אישית אשר ללכוד את נקודת המבט של העובד עם קלט כנה.
הבנת המסע היומיומי הוא קריטי להתאמה לשינוי. מידע זה הוא חיוני לזיהוי מחסומי פרודוקטיביות, כמו גם למצוא את הפתרונות הטובים ביותר עם תקשורת פתוחה.
בסופו של דבר, העובדים שלך להגדיר את הפרודוקטיביות של העסק שלך. לכן, הם צריכים להיות אומרים איך התהליכים מתפתחים.
מסיימים
שיפור הפרודוקטיביות העסקית הוא תהליך שמעולם לא נפסק. כבעל עסק, אתה תמיד מרגיש לחץ כדי להבטיח העובדים מצוידים באמצעים הדרושים כדי להשיג את העבודה הטובה ביותר שלהם כונן צמיחה לטווח ארוך. בעוד כל חברה יש קבוצה שונה של דרישות, אלה שלושה טיפים פחות או יותר אוניברסלי.
תכנון קבוצת תמונות באמצעות Shutterstock
1 הערה ▼
