כבעל עסק קטן, זמן פנוי הוא כנראה לא משהו שיש לך הרבה. מה שאתה עושה יש הרבה משימות כדי להשיג מועדים להיפגש. אז איך אתה יכול להשיג טוב יותר את המשימות האלה בזמן קצר יותר?
להלן 50 עצות לחסוך זמן כדי לעזור לך לחסוך זמן לאורך יום העבודה שלך.
50 עצות לחיסכון בזמן לעסקים קטנים
1. הגדר יעדים
$config[code] not foundבכל בוקר, לכתוב רשימה מפורטת לעשות את הדברים שאתה רוצה להשיג באותו יום.
2. יצירת תוכנית
להבין מתי ואיך תוכל להשיג כל פריט ברשימה היומית שלך - אתה צריך עזרה, אספקה, וכו '?
3. עדיפות לפי חשיבות
זה בלתי נמנע שלפעמים יהיה עליך לחתוך פריטים מחוץ לרשימת מטלות שלך, אז להחליט מוקדם מה הפריטים החשובים ביותר ואת סדר עדיפויות.
4. עדיפות על ידי דחיפות
יהיה עליך להגיע לאותם פרויקטים שיש להם מועדים דחופים אז לעזוב את אלה צפויים בשבוע הבא מאוחר יותר.
5. לשבור משימות גדולות
אם הרשימה שלך כוללת כמה פריטים מוחצים, לשבור אותם לתוך משימות קטנות יותר, לניהול יותר.
6. להיות מציאותי
אל תצפו להשיג הכל תוך שעה. דע את המגבלות ואת היכולות שלך.
7. עקוב אחר הזמן שלך
כדי להבין טוב יותר איך אתה באמת לבזבז את הזמן שלך, לקחת כמה ימים לרשום את כל מה שאתה עושה וכמה זמן זה לוקח. כלול הפסקות, דוא"ל, מדיה חברתית וכל דבר אחר, כך שתגלה מה wasters הזמן הגדול ביותר שלך.
8. הגדרת מועדים
צריך קצת מוטיבציה כדי להשלים את הפרויקט? הגדרת מועד אחרון לעצמך ולספר לאחרים על כך שהם יכולים לעזור להחזיק אותך דין וחשבון.
9. שמור עין אחת על השעון
אתה לא רוצה כל הזמן אובססיבי על הזמן, אבל אתה גם לא רוצה לתת את היום להתרחק ממך כי אתה לא שם לב. הישאר על המסלול.
10. הגדר תזכורות
אם יש לך תאריך יעד או פגישה מתקרבת, הגדר תזכורת בטלפון שלך שתעבור זמן קצר לפני כן.
11. לוח זמנים מעברי
כל אחד צריך לקחת הפסקות לאורך כל היום, לכן הקפד להסביר את זה כאשר תזמון המשימות שלך עבור היום.
12. לוח זמנים עבור דוא"ל מדיה חברתית
דוא"ל מדיה חברתית יכול להיות wasters זמן גדול. אל תגיב על כל דוא"ל כפי שהוא בא ואל תשאיר פייסבוק או טוויטר פתוח כל היום. במקום זאת, לתזמן בלוק קצר או שניים במהלך היום כדי לבצע משימות אלה.
13. השתמש מרכז מדיה חברתית מערכת ניהול
אם אתה משתמש במדיה חברתית למטרות שיווקיות, סביר להניח שיש לך יותר מחשבון אחד. באמצעות מרכז שליטה מרכזי כמו HootSuite יכול לעזור לך להימנע הולך הלוך וחזור בין אתרים, ואפילו מאפשר לך לתזמן הודעות לאורך כל היום, כך שאתה לא צריך כל הזמן להיכנס שוב.
14. הימנע distractions
מלבד מדיה חברתית ודוא"ל, ישנם מספר הסחות דעת אחרות שיכולות לגרום לך לבזבז זמן לאורך היום. אם אתה עובד בבית, לכבות את הטלוויזיה. אם אתה עובד במשרד, לקחת נתיב אחר למקרר מים, כדי למנוע עמיתים עמיתים.
15. היצמד למשימה אחת בכל פעם
Multi-tasking יכול להישמע כמו שומר זמן, אבל זה לא. התמקדו במשימה אחת, השלימו אותה ולאחר מכן המשיכו הלאה.
16. משימות אצווה
זה יכול להיות מועיל לעשות משימות דומות ברציפות. לדוגמה, בצע את כל שיחות הטלפון שלך ליום אחורה.
17. תמריץ משימות
כאשר יש לך משימה קשה מאוד להשלים, לתת לעצמך פרס על השלמת זה. זה יכול להיות פשוט כמו לקחת הפסקה.
18. דגש על תוצאות
אתה צריך רעיון על למה אתה עושה כל משימה ברשימה שלך. שאל את עצמך כיצד כל פריט ישפיע על החברה שלך ויתמקד בתוצאות.
19. אל תלחץ על פרטים חשובים
אם משהו לא יש השפעה גדולה על העסק שלך, לא להדגיש את זה. פרפקציוניזם יכול להיות גדול waster זמן.
20. יצירת הרגלים טובים
יצירת הרגל של מיון קבצים באופן קבוע, להגיב הודעות דוא"ל במועד ובמהירות להשיג את כל המשימות האחרות להופיע על רשימת המטלות שלך, כך שהוא הופך במהירות לשגרה.
21. לחסל את לא חיוני
הסר פריטים שאינם משרתים עוד מטרה למשימה שלך, הן פיזית והן אלקטרונית.
22. השתמש מסננים דוא"ל וארכיונים
השתמש במסננים דוא"ל וארכיונים, כך שאתה לא מבלה שעות מחפש הודעה מסוימת. תוכנית הדוא"ל שלך סביר להניח מציע כלים פשוטים כדי לשמור על כל התקשורת שלך מאורגן, אז לעשות שימוש חכם של תכונות אלה.
הגבלת המפגשים
פגישות יכול להיות חיוני, אבל הם יכולים גם להפוך wasters זמן אם הם הולכים על זמן רב מדי או לקרות לעתים קרובות מדי. קבל ותזמן פגישות חשובות בלבד.
24. לשכור עוזר וירטואלי
עוזרי וירטואלי יכול לעזור לך עם משימות יומיומיות יומיומיות כמו דוא"ל, הנהלת חשבונות, תזמון ומחקר. שקול לקבל קצת עזרה אם אתה צריך את זה.
25. לנצל פלטפורמת ניהול פרויקטים
שירותים כמו Basecamp מציעים לצוות שלך דרך לתקשר בקבוצות, להגדיר מועדים ולשתף ולערוך קבצים ללא צורך לשמור על קשר עם כמה הודעות דוא"ל שונות.
26. שמור על פרויקטים במקום אחד
עבור שני פרויקטים הושלמה אלה עדיין בתהליך, יש תיקייה אחת או אזור שבו אתה יודע שאתה יכול למצוא אותם.
27. הימנע משעת העומס
אם אתה נוסע או צריך לנסוע לפגישות, לקחת את התנועה והבנייה בחשבון כדי לא לבזבז זמן בדרך.
28. האם פגישות וירטואליות
הימנע נסיעה כאשר אפשרי ובמקום לשקול את השימוש בתוכניות כמו סקייפ או GoToMeeting.
29. אוטומציה שכר
במקום מעקב ידני שעות והוצאות, להשקיע במערכת שכר כי יעשה את כל העבודה בשבילך.
30. קח הערות
שמור על מחברת איתך בכל עת כדי לרשום הערות ורעיונות או להשתמש באפליקציה כגון Evernote לאחסון רעיונות, תמונות ועוד, כך שלא תבלה זמן לנסות לחשוב עליהם מאוחר יותר.
31. לנצל את הטכנולוגיה
יש כל כך הרבה זמן שמירת יישומים ארגוניים ושירותים זמינים כגון Dropbox, אשר מאפשר לך להביא את התמונות שלך, מסמכים וסרטונים בכל מקום. מצא את אלה שעובדים בשבילך.
32. אל תתחפף
ניסיון לשלוט ולהשתמש יותר מדי יישומי פרודוקטיביות ושירותים בבת אחת יכול להיות הזמן waster. אל תשתמש כל כך הרבה מהם כי אתה מבלה יותר זמן עליהם מאשר לשמור.
33. האציל
שאל את הצוות שלך לקחת על עצמו משימות שאין לך זמן או לאלה עם אתה יודע שהם יעשו עבודה טובה.
34. להשקיע בתוכנות חשבונאות
שמירה על גליונות אלקטרוניים אינסופיים יכול להוביל הרבה כאבי ראש ובזבז זמן. השאר את כל פרטי החשבון שלך מסודרים במקום אחד.
35. שמור סביבת עבודה מאורגנת
אל תבזבז שעות על גבי שולחן העבודה שלך כדי לחפש מסמך מסוים כאשר אתה יכול פשוט ליישם מערכת תיוק ולמצוא אותו תוך שניות.
36. גבה את הקבצים שלך
בין אם על ידי כונן קשיח חיצוני, עותקים קשיחים או גיבוי מקוון, ליצור גיבויים של כל הקבצים החשובים שלך במקרה של המחשב meltdown. שקול שירות מקוון כמו Carbonite או Mozy למטרה זו.
37. שמור תבניות לשימוש נפוץ טפסים
אל תבזבזו זמן לכתוב את אותן פסקאות שוב ושוב, כאשר אתה יכול לשמור תבנית כללית נשמר. פשוט להיכנס ולעשות כמה עדכונים בכל פעם שאתה משתמש בו במקום להתחיל מאפס.
38. לנצל קיצורי דרך
השתמש בקיצורי מקשים ודפדפן ושמור את כל התוכניות הנפוצות שלך במיקום נגיש על שולחן העבודה שלך.
39. אוטומטי הוצאות
לעשות שימוש אוטומטי ביל לשלם בכל עת, כדי למנוע תשלומים מאוחר ואת הזמן בילה למעשה לשלם את החשבונות בכל חודש.
40. השתמש ביומן מבוסס ענן
אפליקציות היומן יכולות להשאיר אותך מעודכן בפגישות חשובות ובמועדי סיום, ואינך דורש זמן רב לעדכון. שקול להשתמש ביומן Google למטרה זו.
41. יש לך מערכת שיתוף פעולה
בין אם אתה משתמש בפלטפורמה כמו Basecamp או Google Docs או מקל על שיטות מסורתיות יותר, אתה צריך מערכת להגדיר לשיתוף פעולה, כך הצוות שלך לא מקבל מבולבל ולא מאורגן.
42. אמור "לא"
לא לקחת על עצמו משימות רק בגלל שמישהו מבקש ממך. אם אין לך את הזמן וזה לא יעזור לעסק שלך, לא לעשות את זה.
43. לעשות את רוב הזמן למטה
זמן ההמתנה בחדרי המתנה, ברכבת התחתית או אפילו על טרמפ מעלית ארוכה ניתן להשתמש כדי לעדכן את לוח השנה שלך, לכתוב הערות או לבצע משימות פשוטות אחרות.
44. לנקות קבצים ישנים
Ridding המחשב של קבצים ישנים לא יכול רק לשמור עליך מלהצטרך לדפדף בהם בעת חיפוש קבצים רלוונטיים יותר, אבל זה יכול גם להאיץ את המחשב ולשמור אותך מגורל של דפי טעינה אינסופיים.
45. השתמש באפליקציות לנייד
יש אפליקציות לנייד לנייד, אפליקציות יומן לנייד, אפליקציות לרשימות לנייד - שכולן יכולות לעזור לך להשיג משימות ולחסוך זמן בזמן שלא נמצא מול מחשב.
46. דע את הרגליך
אם אתה ציפור מוקדם, לקבל את המשימות החשובות ביותר שלך מן הדרך מוקדם. אם אתה ינשוף לילה, לא להכריח את עצמך להפוך פרויקטים גדולים בבוקר. לשחק את נקודות החוזק שלך.
47. קצר את יום העבודה שלך
בהודעה בבלוג על פרילנס תיקיה, לקסי רודריגו מסביר כי קיצוץ זמן העבודה שלך יאלץ אותך להשיג יותר בתוך הזמן שהוקצב.
48. השאר חדר לא צפוי
דברים שלא תכננתם יעלו כל היום. קח את זה בחשבון בעת ביצוע רשימת מטלות שלך.
49. שיהיה לך שקט
אם אתה עובד במשרד, לשים סימן "לא להפריע" על הדלת שלך בזמן שאתה עובד על משימה חשובה. אם אתה עובד מהבית, להשתיק את הטלפון שלך באותו זמן. אם הסחות דעת לבוא כאשר אתה באזור, אתה יכול לאבד את הריכוז שלך בסופו של דבר ההוצאות זמן רב יותר מאשר הצורך.
50. אל תתעדכן
אתה יכול להיות אופטימי מדי בבוקר על כמה אתה יכול לעשות את זה באותו יום. אבל יצירת רשימה מלא מדי הוא רק הולך להציף אותך מאוחר יותר באותו יום.
אם ליישם אפילו כמה עצות לחסוך זמן המפורטות לעיל, תתחיל להבחין הבדל יום העבודה שלך ואת הפרודוקטיביות שלך - ואתה יכול אפילו להבחין שיש לך קצת יותר זמן פנוי.
עוד ב: צמיחה עסקית קטנה 71 הערות ▼
