ג 'אגלינג מספר פרויקטים שונים ועבודה לקראת מועדים רבים בבת אחת יכול להיות מרתיע. ניהול זמן טוב ומיומנויות ארגוניות הם קריטיים אם אתה רוצה לנהל בהצלחה את סדרי העדיפויות תוך הגבלת צווארי בקבוק ומתח. אתה צריך לעשות זמן עבודה בשבילך על ידי סירוב לבזבז אותו. עקוב אחר פרויקטים מרובים, לא משנה מה התעשייה שלך, על ידי העסקת כמה פשוט, על פני הלוח טכניקות.
$config[code] not foundלחסל גורמים סביבתיים כי בדרך כלל להוביל בזבוז זמן. אתר ניהול זמן יעיל טיפים מציין כי שלושה נפוצים אך לפתרון זמן לבזבז גורמים סביבתיים הם הודעות דוא"ל, משחק תגית הטלפון ושמירה על אזור עבודה מבולגן. כבה את הודעת האימייל שלך בעת ניהול פרויקטים מרובים. במקום זאת, בדוק את האימיילים שלך בזמנים מסוימים, כמו כל שעתיים, לדוגמה. זה ימנע הפסקות בריכוז ו מבטיח לך להישאר על גבי כל דבר חשוב. הימנע משאיר אינפורמציה אינפורמטיבי "אנא התקשר אלי בחזרה" על טלפונים לענות. במקום זאת, השאר הודעות ארוכות יותר המסבירות בדיוק את מה שאתה צריך. זה נותן לאדם יותר להמשיך ולשחרר את הזמן יותר בשבילך כדי לנהל את הפרויקטים האחרים. שולחנות מסובך אומר הזמן יכול להיות בילה ניהול העדיפויות שלך הוא בילה מחפש דברים. גם כאשר אתה עסוק, להיכנס להרגל שיש מקום שהוקצה לכל דבר ולהימנע לתת ג 'ונק ערימת סביבך.
לתעדף פרויקטים ומועדי אספקה. ברגע פרוייקט חדש מגיע, לציין את המועד האחרון ואת הדרישות העיקריות. שקול איפה הפרויקט החדש נכנס בין היתר אתה כבר עובד על. זה עשוי לדרוש ממך מיד להחליף את תשומת הלב שלך להתמודד עם זה. לחלופין, ייתכן שיהיה עליך לעבוד בו זמנית על מספר פרויקטים. ליצור רשימות קבועות כדי לעקוב אחר מה נדרש ומתי. אם יש לך סקירה בסיסית בכתב של כל מה שנדרש זה יהיה קל יותר לזהות מה צריך להיעשות הראשון ויעיל לתעדף משימות. קח את הזמן כדי להעריך מחדש את סדר העדיפויות שלך לעתים קרובות ככל שהם עשויים להשתנות. להיות מוכנים להיות גמישים, כך שתוכל להסתגל בקלות לנסיבות המשתנות.
לשבור כל פרויקט לתוך לניהול "בגודל נשיכה" משימות. זה יגביל את ההרגשה של להיות overwhelmed עם יותר מדי עבודה. אתה עשוי לגלות כי פרויקטים שונים יש רכיבים דומים. במקרה זה זה הגיוני לשלב אלה משימות דומות. לדוגמה, אם אתה צריך למצוא תמונות ממסד נתונים עבור יותר מפרויקט אחד, לעשות את שניהם בו זמנית לחסוך זמן חוזר למאגר מאוחר יותר.
החלף פרויקטים. אם יש לך סדרי עדיפויות רבים להתמודד עם ואתה מוצא את עצמך "תקוע" או מתוסכל, נסה להעביר את תשומת הלב שלך לפרויקט אחר. על ידי מתן המוח שלך מנוחה ממה הוא נאבק עם התמודדות עם משהו אחר, עדיף באמצעות מיומנויות שונות, תוכלו מיד להפחית את רמות הלחץ. להסתכל על הפרויקט המקורי עם "זוג חדש של עיניים" מאוחר יותר הוא גם עשוי לעודד אותך לבוא עם פתרונות חדשים לא היית חושב על לפני במצב מתוסכל של המוח שלך.
קח הפסקות קצרות. למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה מקבל יותר לעשות, עובד את עצמך לתוך האדמה או שוכח לאכול כל היום לא תורם לניהול מוצלח של פרויקטים מרובים מועדים בטווח הארוך. עם זאת, אם אתה "על גליל" זה כנראה הכי טוב לרכוב על זה ולהפוך את רוב זה עד להשהות הטבעית הבאה הפרודוקטיביות שלך. לקום למתוח באופן קבוע, ולתרגל טכניקות הפחתת מתח כגון תרגיל נשימה עמוקה אם אתה מרגיש המום.
