שחרור של פקיד מידע הוא שם עבודה נפוץ עבור מישהו שעובד במשרד רשומות רפואיות של בית חולים או שמנהל רשומות בריאות במשרדים אחרים של הרופא או הגדרות הבריאות. תעודת בגרות היא דרישה מינימלית נפוצה, אם כי כמה מעסיקים מעדיפים עובדים עם ניסיון קודם במשרד רשומות רפואיות. תשומת לב לפרטים, מיומנויות תקשורת, אוריינות מחשב ושיקול דעת טוב במענה לבקשות הרשומות הם מיומנויות מועילות.
$config[code] not foundמאמת בקשות
אחת האחריות החשובה ביותר לשחרור פקיד מידע היא להבטיח כי כל בקשות השחרור הם תואמי HIPAA. HIPAA הוא חוק פרטיות פדרלי בולט המסדיר את הסודיות בתחום הבריאות. למעשה, כל הבקשות של צדדים שלישיים למידע רפואי של אדם דורשות בדרך כלל אישור בכתב מהמטופל. כאשר אנשים הולכים לספק רפואי חדש, לעתים קרובות הם צריכים לחתום על שחרור HIPAA. הבטחת אישור הבקשה היא הגנה משפטית ומוסרית חשובה.
שמירת רשומות
כדי להבטיח ציות משפטי ואתי, על הפקיד לשמור תיעוד מדויק ומפורט של כל הבקשות. תוכניות מחשב משמשות לרישום בקשות, כולל התאריך, שם המבקש והאם הרשומות נשלחו. סריקות של כל הרשאות בכתב הם גם עשה כך במשרד יכול להיות תיעוד אלקטרוני של בקשות השחרור. לאחר שהבקשות נכנסו אלקטרונית, בקשות פיזיות מוגשות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילבקשות פנימיות
בקשות מסוימות לרשומות רפואיות הן מחולים עצמם או מעובדים פנימיים או מחלקות. חלק מהחולים מבקשים רשומות רפואיות עצמן לקחת לפגישה אחרת. צילומי רנטגן עשויים להיות מבוקשים עבור מינוי מומחה, למשל. בבית חולים או במרפאה, טיפול דחוף או רופאים חירום עשוי להזדקק רשומות החולה כדי לטפל כראוי חולים ER. צורך זה עשוי לכלול בקשה למשרד הבריאות הרפואי של רשת הבריאות לקבלת מידע על טיפול קודם. כאשר חולים או משרדים פנימיים לבקש רשומות, הם בדרך כלל לאסוף אותם ממשרד הרשומות או ספק.
בקשות של צד שלישי
פקידים גם בקשות שדה חיצוני, צדדים שלישיים. ספקי שירותי בריאות אחרים עשויים לרצות גישה לרשומות המטופל להמשך טיפול, טיפול מומחה או טיפול המשך. חברות ביטוח גם בדרך כלל מחפשים רשומות לאימות תביעות או כדי להבטיח את הצורך הרפואי לפני הטיפול. במקרים מסוימים, עורכי דין ובתי משפט להגיש בקשות רשמיות באמצעות זימון כדי לקבל גישה רשומות בתביעה או במשפט פלילי. עמידה בלוחות זמנים בהיענות לבקשות אלה חשובה אף היא. כאשר הזמן הוא המהות, פקיד לעתים קרובות פקסים או לשלוח רשומות אלקטרונית לצדדים שלישיים.
