תיאור התפקיד של עוזר עסקי

מנהיגים הם אמרו לעתים קרובות כי הם צריכים להאציל. אבל למי הם צריכים להאציל? עוזר עסקי הוא אדם אחד מוכן ומוכן לקחת על עצמו את רוב המשימות כי מנהיג, יזם או שותף overextended צריך לעשות. עוזרי עסקים לסייע לנהל רבות של פעולות היום יום של העסק ולעזור לשמור על הכל פועל בצורה חלקה.

מגוון רחב של אחריות

האחריות של העוזר העסקי משתנה מאוד, בהתאם לתעשייה, למעסיק או אפילו מחלקת היא עובדת בו. בדרך כלל, עם זאת, היא אחראית על ניהול זרימת התקשורת באמצעות המשרד, טיפול משימות חשבונאות בסיסיות, ניהול הרכישה והפצה של אספקה, שמירה על ציוד ותיאום השימוש במשרדים למפגשים ואירועים אחרים. עם זאת, בהתאם לחברה ספציפית, עוזר העסק יכול לקחת על עצמו משימות אחרות גם כן. לדוגמה, עוזר שעובד בשיווק עשוי להיות אחראי על הגהה של מסמכים, עבודה עם מדפסות או סיוע בתיאום וניהול אירועים; עוזר מכירות עשוי לסייע בשאילתות של לקוחות ולהרכיב חומרי מכירות. ללא קשר לאחריות הספציפית, תפקידו של עוזר העסק הוא לספק תמיכה לבוס שלה כדי להבטיח שפעולות יפעלו בצורה חלקה.

$config[code] not found

כישורים

ברוב המקרים, משרות עוזר העסק הן עמדות ברמה. חברות מסוימות מוכנים לשכור מועמדים בעלי תעודת בגרות או שווה ערך, אבל כדי לעלות את הסולם מתפקיד עוזר, אתה בדרך כלל צריך תואר אקדמי. בהתאם לחברה, מעסיקים מסוימים עשויים לחפש אנשים בעלי ניסיון או השכלה בתחומים ספציפיים, כגון עסקים, שיווק או חשבונאות.

רוב עוזרי העסק מקבלים הכשרה בעבודה עבור משימות ספציפיות, כולל לימוד המינוח הארגוני. עם זאת, המעסיקים מחפשים עוזרים שיש להם תקשורת טובה מיומנויות פתרון בעיות, הם מאורגנים היטב, אוריינטציה פרט מסוגל לקבוע סדר עדיפויות. מיומנויות מחשב טובות, כולל עיבוד תמלילים, הן חובה. תכנון פגישה, הגהה, תזמון, שירות הלקוחות ואת היכולת לנהל משימות מרובות ולהישאר על המועד האחרון הם גם דרישות נפוץ למצוא תיאור עסקי עוזר העסק.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

התחזה עבודה

על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, הצמיחה בעבודה עבור עוזרים היא איטית יותר מהממוצע, על 3 אחוזים על ידי 2024. זה נובע בעיקר מהעובדה כי רוב העבודות בתחום זה הן עמדות קיימות שיש למלא כאשר עוזרי עוזבים, לעתים קרובות מעבר למשרות ברמה גבוהה יותר. השכר החציוני עבור עבודות אלה הוא כ 18 $ לשעה, אשר עובד על כ 37,000 $ בשנה.

בעוד שרוב עוזרי העסקים עובדים בסביבה משרדית בשעות העבודה האופייניות, מספר הולך וגדל של עוזרים הם מה שמכונה עוזרי וירטואלי, עובדים מהבית וקובעים את השעות שלהם. לעתים קרובות, VAs עובד עבור יזמים עבור תעריף שעה, טיפול תזמון, ניירת, ניהול מדיה חברתית ועוד. VAs משולמים לעתים קרובות יותר מאשר עוזרים אחרים (בדרך כלל בין $ 15 ו $ 60 לשעה) אבל בדרך כלל לעבוד פחות שעות, וכן כקבלנים, הם אחראים על הציוד שלהם משלמים מסים תעסוקה עצמית.

להצליח כעוזר עסקי

בגלל עבודות עוזר העסק הם לעתים קרובות עמדות ברמת הכניסה, עוזרים רבים הולכים על משרות ברמה גבוהה יותר בתוך כמה שנים. אתה יכול לעשות רושם נהדר ולעבור את הסולם מהר יותר על ידי להישאר מכוון אל הבוס שלך וללמוד לצפות מה הוא יצטרך. קח כל הזדמנות ללמוד ולגדול, להיות פתוח למשימות חדשות ובקשות, וניהול בהצלחה את כל העדיפויות שלך