מנהל הפרויקט, PM, אחראי על ניהול המשאבים ועל ביצוע משימות על פי לוח הזמנים ובתקציב. ראש הממשלה אחראי גם על ניהול שינויים, משום שפרויקטים מטבעם גורמים לשינויים, גדולים או קטנים. הפרויקטים משתנים במורכבות, גודל והיקף, אך בעקבות מסגרת או סטנדרטי של מתודולוגיות מסייעת להביא פרויקטים לתוצאות מוצלחות ומתוכננות היטב. דוגמה למסגרת ניהול פרויקטים ניתן למצוא בגוף הידע של מכון ניהול פרויקטים, המכונה לעתים קרובות PMBOK.
$config[code] not foundתקשורת
עד 90 אחוזים של זמן של PM ניתן להוציא תקשורת. במהלך שלבי ייזום ותכנון הפרויקט, התקשורת מבהירה ומאשרת את אמנת הפרוייקט, היקפה ויעדיה. במהלך הביצוע, תקשורת לעקוב אחר מצב וביצועים, וכן לזהות סיכונים. בפרויקט סגור, תקשורת ליידע את בעלי העניין ואת נותני החסות להשלמת מוצלח. כדי להפוך את כל התקשורת הללו ליעילה ויעילה יותר, PM מפתחת ומפיצה תוכניות תקשורת בשלב מוקדם של התהליך. תוכניות אלה נועדו לטפל בעדכוני סטטוס, לשמור על חברי צוות, נותני חסות ובעלי עניין אחרים, ולקבל מידע על האישורים הנדרשים במהלך הפרויקט.
ניהול ציפיות
תקשורת היא גם היבט קריטי של ניהול ציפיות. PM מגדיר את הציפיות של נותני החסות, חברי הצוות, הספקים ואת הלקוחות של הפרויקט. בעת קביעת הציפיות, על ראש הממשלה ליצור סביבה לא משוחדת, שתאפשר את מטרות הפרויקט. האחריות לניהול ציפיות כוללת מתן מידע ברור וכנה לכל בעלי העניין. התקשורת צריכה להיות מתוכננת להציג מידע ברור, מדויק ושקוף. אחריות מתמדת על ראש הממשלה כרוכה בשמירה על רמה גבוהה של אתיקה ויושרה מהפרויקט ועד סגירה.
תזמון ותכנון
A PM מפתחת מבנה התפלגות עבודה, WBS, ואת ציר הזמן מראה משימות הפרויקט ואת אבני דרך. WBS שובר פרוייקט גדול למטה לתוך תוצרים לניהול שניתן לעקוב אחריהם עד סיום. תוכנת ניהול פרויקטים או תרשימים Gantt בסיסיים, גרפיקה בר המשמש להראות את לוח הזמנים של הפרויקט ואת הקצאות משאבים. ראש הממשלה חייב לזהות גורמי סיכון ולעבוד עם חברי הצוות על מנת לקבוע אסטרטגיות הנדרשות כדי להקל על הסיכונים הללו. בשלב ביצוע הפרויקט מנהל ראש הממשלה את המשאבים ללוח הזמנים.
ניהול ביצועים
המטרה של PM היא לספק פרויקטים בזמן ובמסגרת התקציב. כדי לעמוד ביעד זה, מנהל ומנהל מעקב אחר ביצועי צוותים ופרויקטים. מעקב אחר משימות נוכחיות עם עין על העתיד חשוב לוודא שכל המשאבים, כגון חברי צוות, ציוד וחומרים, זמינים בעת הצורך לתמיכה בלוח הזמנים הראשי. כאשר הפרויקטים עוברים את שלב הביצוע, ראש הממשלה עוקב אחר הקצאות משאבים ועלויות הפרויקט כדי לזהות אם כל התוצרים הם על לוח הזמנים ומדדי הביצועים של הפגישה. אם מזוהות בעיות, ראש הממשלה פועל על מנת להחזיר את הפרויקט למסלולו.
