למה שכר אחד פונקציה אתה צריך למיקור חוץ

"… לחברה היה אדם אחד מבצע את כל פונקציות עיבוד השכר. החברה כיום מיקור חוץ של הפונקציות כתוצאה של חשיבה קדימה. הם בחרו למיקור חוץ את הפונקציות כדי לצמצם את הסיכון של המשכורות לא מעובד, כדי לנהל את הצמיחה על ידי צופה את הגדלת האחריות שכר כי יידרש כמו המשרד גדל ושוכר עובדים נוספים, כדי לשמור על קשר עם הטכנולוגיה, כגון כרטיסי תשלום ואת ההפקדה ישירה. "

באופן אידיאלי, מיקור חוץ משיג שלוש מטרות עיקריות:

• זה משחרר זמן ומשאבים להתמקד יותר על העסק שלך הליבה.
• זה נותן לך גישה יותר טכנולוגיה ומומחיות לבצע שכר טוב.
• זה מקטין עלויות וסיכונים.

הבה נבחן כל אחד מהיתרונות הללו ביתר פירוט, ומה הם מתכוונים.

1. דגש טוב יותר על עסקי הליבה שלך

שכר הוא אחד מאותם פונקציות קריטיות אשר לא יכול להגדיל באופן ישיר את המכירות. אבל ביצע גרוע, זה יכול לשים את העסק שלך בעולם של כאב.

ומעל לכל, זה יכול לשפוך זמן פנימי ותשומת לב מן הליבה פעילויות.

עסקים צריכים לקיים מגוון רחב של חוקים כשמדובר עובדים - מן הפדרלי, למדינה המקומית. זה לוקח זמן רב ותשומת לב לפרטים כדי להתמודד איתם.

יש את הדרישות המשפטיות ברורות, כגון דיווח מס העברה. ישנן דרישות סביב ניכוי מסים משכר העובד, וכן חישוב חלק המעסיק של מסים. במקרים מסוימים יש דרישות תיוק אלקטרוניים. אתה צריך גם לדעת מתי להגיש - ברמה הפדרלית, המדינה המקומית.

מסים, לעומת זאת, הם רק ההתחלה.

"כמעסיק, אתה גם צריך להבין חוקים שכר שעה. לדוגמה, אתה צריך לדעת מתי אתה נדרש לשלם שעות נוספות ", אמר אנדי צ'יילדס, סגן נשיא Paychex, בראיון שנערך לאחרונה עם עסקים קטנים מגמות. Paychex היא אחת משירותי השכר הגדולים במדינה, המשרתים כמעט 600,000 עסקים קטנים ובינוניים. חוקי השכר והשעה, אמר צ'יילדס, יכולים להיות מאוד טכניים.

אז אולי יש חדש לשכור דיווח דרישות, ואת דרישות המדינה סביב דמי אבטלה וביטוח פיצוי עובדים.

צ'יילדס הדגיש כי נושא גדול עוד יותר הוא בלתי צפוי .

"אתה יכול להפריש כמות מסוימת של זמן בכל שבוע כדי להפעיל משכורות. ואז אתה מקבל הפתעה בלתי צפויה בצורת הודעה ממס הכנסה. אבל זה לא רק כי מס הכנסה הוא מודיע לך שאתה חייב קנס. עכשיו אתה צריך לעבור את הרשומות שלך ולחקור כדי לקבוע אם אתה בעצם ביצע את הפגיעה. פתאום אתה מעורב בהחלטה על סכסוכים ", אמר צ'יילדס.

וזה אף פעם לא קורה בזמן נוח עבור בעל עסק קטן, הוא הוסיף.

2. קבל גישה למומחיות וטכנולוגיה

סיבה נוספת למיקור חוץ היא לקבל גישה למומחיות ולטכנולוגיה.

מעסיקים צריכים להתמודד עם כמעט 10,000 פדרלי, המדינה המקומית מיסוי שיפוט ברחבי ארצות הברית. בעוד שרוב העסקים הקטנים לא יצטרכו לעמוד בכל אחת משטחי השיפוט, עדיין זה מצביע על המורכבות של החוקים. ובכל שנה מאות חוקים ותקנות חדשים נחקקים.

עבור עסקים קטנים בצד גדול יותר (50 עובדים במשרה מלאה ומעלה), חוק טיפול במחיר משתלם לבדו מטיל דרישות דיווח ותאימות. כאשר ביקש דוגמה, צ 'יילדס הצביע על טפסים IRS 1094-C ו 1095-C. טפסים אלה ידרוש מעסיקים לאשר אם הם הציעו עובדים במשרה מלאה את ההזדמנות כדי להירשם ביטוח המספק כיסוי חיוני מינימלי.

"אלה לא יהיו צורות פשוטות להשלים", הוסיף צ'יילדס. (Paychex הקימה מרכז משאבים מקוון עבור חובות רפורמה בתחום הבריאות בשל המורכבות של החוק).

חשוב בדיוק כמו המומחיות היא טכנולוגיה חדשה. מעסיקים כיום להסתמך על הטכנולוגיה לפעול ביעילות רבה יותר. ככל שהעסק גדל, למעסיקים יש יותר רשומות עובדים לשמור וגם צריך דיווח נוסף. חוסר הטכנולוגיה הופך מכשול כדי דרוג עבור הצמיחה של העסק.

גם עובדים מצפים לטכנולוגיה. עובדים היום רוצה אפשרויות כמו הפקדה ישירה וגישה לשירות עצמי מידע שכר שלהם באינטרנט. מעסיקים שאינם מסוגלים לספק אופציות כאלה עשויים להיות בעמדת נחיתות תחרותית.

נוסף על כך, ההתפוצצות של השימוש במכשיר נייד היא בהנחיית רמה חדשה של ציפייה טכנולוגית. השימוש בנייד עדיין מתרחש כשמדובר בשכר, אבל הוא "גדל בקצב מהיר ב Paychex", אמר צ'יילדס.

המעסיקים משתמשים במכשירים ניידים כדי לבחון דוחות מסוימים ולחפש מידע, כגון כמה כסף הם צריכים לקבל בבנק על תאריכי השכר, הוא ציין. העובדים גם מתחילים להשתמש באפליקציות לנייד כדי לבדוק רשומות משלהם.

צ'יילדס צופה כי השימוש במכשירים ניידים ימשיך לצמוח, משום שהוא משחרר בעלי עסקים ומנהלים לעזוב את המשרד.

"עם Apps Paychex ניידים של שכר, אתה יכול לעשות כמעט כל דבר מן החוף - אם אתה רוצה," הוסיף צ'יילדס.

3. צמצום עלויות וסיכונים

מיקור חוץ שכר יכול גם לסייע עם קיצוץ עלויות והגבלת סיכונים. בממוצע, אמר צ'יילדס, עסקים משלמים יותר מדי עובדים בכ -4% בגלל ההבדלים בין הזמן של העובד לבין שיא הזמן המדויק.

"רק לאחר זמן מדויק יותר נוכחות נוכחות פתרון שמירת יכול לחסוך כסף," הוא הוסיף. (Paychex יש חיסכון בעלויות מחשבון כאן.)

אז יש לך את העונשים הפוטנציאליים על הפרת דיווח ודרישות אחרות. לפי נתוני ה- IRS, 40% מהעסקים הקטנים משלמים קנס ממוצע של 845 דולר לשנה בגין תלונות מאוחרות או לא נכונות, ציין צ'יילדס.

היום יש פתרונות מיקור חוץ עבור עסקים קטנים כמו אחד העובדים, מציין Childs. פתרונות הם סבירים, החל מ פחות מ 50 $ לחודש עבור עסקים קטנים, בהתאם לצרכים.

ספק שכר טוב מציע יכולות ללכת מעבר למה שאתה יכול לעשות בעצמך. אם לא נחשב פתרון outsourced לפני, לעשות השנה השנה אתה עובר. זה יספק שקט נפשי בשבילך כמו הבעלים, וכן לפנות את הזמן בחברה שלך.

טיפים לבחירת ספק שירותי מיקור חוץ

אם אתה שוקל מיקור חוץ, זה נתון שאתה צריך להסתכל על שלוש נקודות טיפוסיות היית מסתכל בעת בחירת כל סוג של ספק:

• מחיר
• שירות
• מוניטין

אבל כשמדובר משכורות, יש נקודות אחרות לשקול גם:

אבטחה ואמינות של ספק

אתה נותן לספק השכר שלך את השמות, הכתובות, מספרי הביטוח הלאומי ומספר חשבונות הבנק של העובדים שלך. אתה נותן ייפוי כוח כדי להגיש תביעות בשמך.

ללכת עם ספק כי הוא חזק מבחינה כלכלית עם פקדים טובים במקום.

אחרת, אתה יכול למצוא את החברה שלך ב להיקשר, כמו כמה חברות דרום קרוליינה לאחר קטן בניהול המשפחה ספק שכר הואשם בגניבת 11 מיליון דולר מלקוחות.

בשנת 2014, לקוחות של שירותי השירותים נטו הזדעזע לגלות כי ספק שכר השתמשו בכספם כדי לממן אורח חיים אישי מפואר, במקום להעביר אותו לרשויות המס. לקוחות אלה - כל העסקים הקטנים - מצאו את עצמם מול פעולה IRS. למה? כי בסופו של דבר המעסיק אחראי גם אם ספק שכר גונב מהם. (למס הכנסה יש טיפים כדי להגן על החברה שלך אם אתה למיקור חוץ מיקור חוץ).

לעקוב אחר רישום עסקים כמו שלך

האם ספק המשכורות יש רקורד חזק של המשרתים עסקים בגודל שלך? האם ספק מנוסה בענף שלך?

הצעות שירות משלימות

שקול את השירותים רחב יותר ייתכן שתצטרך כמו העסק שלך גדל, כגון הטבות ושירותי HR. האם חברת השכר תוכל לספק אותם?

יכולות תאימות רגולטוריות

האם ספק המשאבים יש את המשאבים כדי לשמור על קשר עם החוקים המתפתחים והתקנות סביב תעסוקה, בריאות ומסים?

טכנולוגיה

להעריך את הטכנולוגיה של החברה שכר, כולל מוכנות הנייד שלה. האם חברת השכר משקיעה בטכנולוגיה חדשה? הם יכולים לשמור על קשר עם הטכנולוגיה כמו הביקוש על זה בצד המעסיק ואת העובד גדל?

ממשקי החשב

האם רואה החשבון שלך יכול לקבל גישה קלה לשכר שלך ולרשומות הקשורות לצורך התאמות ותביעות מס?

תמונה שכר באמצעות Shutterstock