ייתכן שיהיה רמות שונות של אחריות ניהול במהלך הקריירה שלך, מ טיפול פרויקטים למחלקות פועל או לפקח על פונקציה מסוימת של החברה. אם אתה הופך בעל עסק או נשכרים לנהל חברה, תצטרך לנהל את מקום העבודה ביעילות כדי לעמוד ביעדים שלך ולהישאר בעסק. המפתח לניהול מקום עבודה יעיל הוא הראשון להגדיר "יעיל", ולאחר מכן להגדיר אסטרטגיות, מדיניות ונהלים לפגישה הגדרה זו.
$config[code] not foundהגדר אפקטיבי
ברמה הבסיסית ביותר, חברה היא "יעילה" אם היא מרוויחה. כדי להשיג רווחיות, תצטרך ליצור סביבה שבה אנשים עם מיומנויות שונות עובדים בתחומים שונים יכולים ליצור יחידה יעילה ויעילה. זה דורש קביעת מטרות מסוימות עבור עובדים, כגון רמות ספציפיות של המכירות ואת רמות התפוקה. זה גם דורש הגדרת מטרות ביצועים כגון מילוי הזמנות בזמן ושמירה על רשומות פיננסיות מדויקות. על ידי יצירת מטרות ופרמטרים ספציפיים, לפתח אסטרטגיה צליל עבור מקום עבודה יעיל.
הגדרת מטרות התוצאה
כדי להיות יעיל, העובדים שלך חייבים לדעת את מטרות החברה מעבר לרווחיות. צוות השיווק, למשל, חייב לדעת את המטרות של מחלקת המכירות, כך שהוא יכול ליצור פרסום וקידום התומכים במאמצים אלה. מחלקת הכספים וההפקה חייבת לעבוד יחד כדי להבין כיצד לשלוט בעלויות הייצור מבלי להקטין את איכותן. הגדרת מטרות תמונה גדולה עבור כל מחלקה, דיון עם הצוות למה החברה יש כל מחלקה מלכתחילה. הגדרת אסטרטגיות לטווח ארוך עוזרת לצוות שלך ליצור טקטיקות ממוקדות כדי להגיע לתוצאות אלה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהגדר יעדים לביצועים
לאחר העובדים שלך יודעים את מטרתם בתוך החברה, ליצור מטרות ביצועים בודדים עבור כל אחד. הגדר יעדים מספריים עם תאריכי יעד, היכן שניתן. לדוגמה, מחלקת השיווק עשויה לפעול להגדלת התנועה אל האתר שלך, להוסיף ערוץ הפצה חדש או להגדיל את המכירות בקרב קבוצת לקוחות יעד ספציפית. מחלקת הכספים שלך עשוי להיות משימה עם הגדלת שולי הרווח על ידי צמצום עלויות תקורה, הפחתת החוב על ידי סכום מסוים בכל רבעון או הפחתת מסים שכר על ידי הוספת הטבות עובדים מרצון. כל חבר צוות צריך להיות תיאור מפורט, בכתב עבודה ולהיות נתון סקירה שנתית כדי לקבוע את האפקטיביות שלו. כדי למקסם את הביצועים, לספק הכשרה העובד השוטף ולוודא הצוות יש את הכלים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם.
יצירת מדיניות כוח אדם
בנוסף להגדרת יעדים וביצועים, עליך להגדיר מטרות התנהגות אישיות כדי לשמור על מקום העבודה שלך פועל בצורה חלקה. דבר זה מחייב אותך ליצור מדריך חברה או מדריך למשתמש, אשר קובע פרמטרים להתנהגות במקום העבודה. כלול מדיניות ונהלים הנוגעים ללבוש, נוכחות, הפסקות, בקשות קצוב אישיות, אישור הוצאות והחזר, בטיחות, רכילות, הטרדה, ביקורות שנתיות, תלונות ושימוש אישי בציוד ובאספקה. עובדים שליליים או לא ישרים יכולים להפחית מורל, לשבש את הפרודוקטיביות ולהגדיל את המחזור. סקירות שנתיות צריכות לכלול מנהלים המעריכים את הכפופים ואת הכפופים למתן משוב על הממונים.
מעקב אחר ההתקדמות שלך
מחכה עד סוף השנה כדי לראות אם אתה פוגש את המטרות שלך יכול להיות מתכון לאסון. במקום זאת, עקוב אחר יעדי הביצועים ויעדי הביצועים שלך בכל חודש. סקור את התחזיות השנתיות שלך כדי לקבוע אם אתה על המסלול כדי לעמוד ביעדים שלך או אם אתה צריך לבצע שינויים. אם עובד או מחלקה אינם עומדים ביעדים שהגדרת, זה לא בהכרח סימן לביצועים ירודים. ניתוח שונות עשוי לקבוע כי אתה קובע מטרות לא מציאותיות וכי העובד או המחלקה היא יעילה כפי שניתן לצפות על סמך המציאות של המצב שלך לעומת התחזיות שלך. מיומנויות תקשורת הן קריטיות לניהול מקומות עבודה יעילים, לכן שמור על הכפופים שלך על התקדמותם.
