מה הם החלקים של מכתב בקשה?

בכל פעם שאתה חל על עבודה, אתה בדרך כלל מכוון להגיש קורות חיים מכתב הבקשה, המכונה גם מכתב כיסוי. אם אתה חושש לכתוב מכתבים לכסות, אתה לא לבד - אנשים רבים מעדיפים להימנע מהם לחלוטין. הם חלק חשוב של תהליך החיפוש עבודה, אם כי, ואת המכתב שלך טוב יותר, כך טוב הסיכוי שלך לקבל את העבודה.

אם לשבור את מכתב היישום לחלקים שונים, אם כי, זה הרבה פחות מאיימת. הדבר החשוב ביותר לזכור הוא כי המכתב לכסות הוא לא על מה שאתה רוצה. זה מכתב מבוא, שבו אתה נותן למעסיק טעימה של מה שאתה מסוגל ומה אתה יכול לעשות עבור החברה שלהם. להתאים את החלקים של מכתב הבקשה - ברכה, פתיחה, גוף, ידיעת החברה וסגירת הסגירה - אל המיקום היחיד שאתה מבקש, ואתה תהיה מוצלחת לקבל שיחות לראיונות, ובסופו של דבר, עבודה נהדרת.

$config[code] not found

ברכה

כל מכתב בקשה צריך ברכה. איך אתה פותח את המכתב מציין לא רק את רמת המקצועיות, אלא גם כמה מאמץ אתה מכניס לחקור את החברה ואת המיקום. לכן, "אל מי הוא עשוי דאגה" או "Dear Sir / Madam" צפוי לקבל את המכתב שלך זרק לפח לפני זה אפילו לקרוא.

לפעמים, יהיה לך מזל, ויהיה לך שם. לעתים רחוקות מופיע שם ספציפי בפרסומת עבודה, אך זה יכול לקרות. אם אתה שולח את המכתב לאיש קשר אישי, או שכבר יצרת קשר עם הנמען, נהדר. רק לוודא שאתה לאיית את השם שלו או שלה כראוי, ו מקל עם "גברת" במקום מיס או גברת אם יש לך מערכת יחסים טובה עם האדם כבר, אתה יכול בבטחה להשתמש רק בשמם הפרטי, אבל חוץ מזה, להיות רשמי מקצועי ומקל עם "מר סמית היקר …" וכו '.

אם אין לך שם ספציפי, אז תצטרך לעשות קצת מחקר. Google ומדיה חברתית הם החברים שלך; חברות רבות יש ספריות חברות באינטרנט שבו אתה יכול למצוא שם רלוונטי. חברות אחרות מקשות על מציאת שמות עובדים ופרטים אישיים ליצירת קשר, על מנת להגן על הפרטיות והביטחון של העובדים. אתה יכול לנסות להתקשר למשרד משאבי אנוש ולבקש שם, אבל אם כל השאר נכשל, תצטרך להשתמש ברכה כללית יותר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

במקרה זה, הפתרון הטוב ביותר הוא להתאים את ברכה לתפקיד; לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "בכיר בכיר בכיר מנהל עובדים". על ידי כך, אתה מציין כי אתה פונה לקבלת עבודה מסוימת וכי מכתבך נכתב עבור אדם ספציפי זה. שוב, להימנע ברכות bland כי יכול לחול על מישהו, ולהתמקד מראה את העניין שלך בעבודה זו ספציפית.

הפתיחה

אתה בטח שמעו את הנתונים הסטטיסטיים על איך recruiters רק לבלות כמה שניות סקירת יישומים. בידיעה כי הקורא עשוי לקבל החלטה אם לתזמן ראיון לאחר רק skimming כמה שורות של המכתב שלך, חשוב להפוך את הפתיחה סעיף מרתק מספיק כדי לדרבן את האדם לקרוא.

הפסקה הראשונה של מכתב הבקשה שלך צריך להיות רק כמה שורות לספר את מנהל הגיוס למה אתה כותב, להדגיש הישג ולהראות את ההתלהבות שלך על המיקום. זה צריך להיות ישיר עד כדי כך; לא לבזבז זמן קורה ועוד על איך שמעת על המיקום או איך אתה חושב שאתה מושלם עבור העבודה. המעסיקים אינם מעוניינים באמת במה שאתה חושב על הכישורים שלך. במקום זאת, הם רוצים פרטים ספציפיים מראה כי יש לך את הכישורים שהם צריכים.

לדוגמה, פסקה הפתיחה שלך עשוי לקרוא משהו כמו, "בתור מקצוען מכירות עם שמונה שנות ניסיון בתחום הטכנולוגיה, אני מעוניין לפתוח חשבון בכיר שלך. יש לי נפגשו באופן עקבי ואת חריגה שלי מטרות המכירות, הגדלת הרווח הכולל באזור שלי על ידי 15 אחוזים. הייתי אוהב את ההזדמנות להיפגש אתך ולדון על מה שאני יכול לעשות עבור החברה שלך ". אם למדת על המיקום באמצעות מגע הדדי, אתה יכול להוסיף בשורה כמו," ג 'יין סמית' הציע לי ליצור איתך קשר לגבי עמדה זו, כפי שהיא חושבת הכישורים שלי יהיה בעל ערך לחברה שלך. "

זכור כי המטרה של מכתב הבקשה שלך היא לקבל ראיון, וכי המעסיקים מעוניינים במה שאתה יכול לעשות עבורם. אל תפתח את המכתב שלך על ידי דיון איך אתה מחפש אתגר חדש או שאתה מאמין או חושב שאתה מושלם לתפקיד. מעסיקים אינם מודאגים לגבי נותן לך אתגר או להיות צלצול על סולם הקריירה שלך, כך להתמקד איך אתה יכול להועיל להם.

הגוף

ברגע שאתה תפס את תשומת הלב של מנהל גיוס, הגיע הזמן להיכנס לפרטים. בגלל שאתה שולח את המכתב הזה עם קורות החיים, לא לבזבז שטח rehashing הכל הכלול במסמך זה. במקום זאת, הגוף של מכתב בקשה צריך לקרוא כמו גלגל הדגש. מה הם ההישגים המרשימים ביותר שלך? בחר את אלה הרלוונטיים ביותר למיקום שבו אתה פונה, וחבר את הנקודות עבור הקורא. להראות איך אתה יכול להביא ערך לחברה, וכי יש לך את הכישורים והניסיון שהם צריכים.

לאחר סיכום קצר של הניסיון שלך בכמה משפטים, להדגיש את החוויה שלך באמצעות נקודות כדור קצר, אידיאלי המכיל הישגים לכימות. במילים אחרות, לא רק לומר כי הגברת שביעות רצון הלקוחות - להוכיח את זה, ולהראות כמה. השתמש במספרים, בערכי ביצועים, או במרכאות ובהערות של לקוחות או של עמיתים לעבודה, כדי לתמוך בתביעות שלך. במידת האפשר, לשלב מילות מפתח מתוך תיאור התפקיד כדי להבהיר את הקורא איך החוויה שלך מתייחס המיקום הספציפי. לדוגמה, תוכל לכתוב:

"מיושם הליך חדש לעיבוד יישומים אשר הגדילה את הפרודוקטיביות ב -20% והקטנת זמני ההמתנה של הלקוח ב -30%".

או, "פיתחה אסטרטגיה עסקית הפחיתה מלאי עודף להציל את החברה 100,000 $."

אם יש לך ציטוטים של עמיתים לשעבר, בוסים או לקוחות שנותנים לך ביקורת זוהרת, אל תפחדו להשתמש בהם. אבל אל תגזים - אחד או שניים זה הרבה.

מעל הכל, מכתב הכיסוי שלך צריך לחשוף את האישיות שלך, ולהראות לא רק שאתה מוסמך לתפקיד, אבל כי אתה מעוניין בו ונלהב לעבוד בחברה. יזם Seth Porges, בפורבס, מומלץ מחפשי עבודה לבלות קצת זמן לעשות מחקר על מגמות בתעשייה או ההיסטוריה להוסיף קצת כשרון מכתב הבקשה.לדוגמה, אתה יכול לכתוב על חדשנות טכנולוגית האחרונות ואיך אתה מתרגש להיות חלק איך זה משנה את העולם, או לדבר על איך התעשייה שלך השתנתה מאז שהתחלת את זה לראשונה. הרעיון הוא להראות את המגייס כי אכפת לך, כי אתה מכיר את התעשייה, כי אתה סקרן ומוכן להישאר מעודכן.

הדגש את הידע שלך של החברה

ברגע שיש לך הדגיש את החוויה שלך הפגינו ההתלהבות שלך לתעשייה ואת העבודה, זה שווה להקדיש כמה שורות להראות כי עשית את שיעורי הבית שלך וחקר את החברה. אם משהו מעניין קרה בחברה לאחרונה, כגון השקת מוצר חדש או רכישה, להזכיר את זה ואיך אתה מתרגש להביא את הכישורים שלך לחברה כדי לעזור במהלך המעבר הזה. אם זה בלתי אפשרי, לחקור את אתר האינטרנט של החברה לחשוף את המשימה והחזון של החברה, או לסקור את הדוחות השנתיים שלה כדי לברר את היעדים ואת הפרויקטים העיקריים המתרחשים. קשר את החוויה שלך בחזרה למה שאתה מוצא, והמכתב שלך יבלוט.

הסגירה

הפסקה האחרונה שלך צריכה לסכם את היכולות שלך (בשורה אחת) ולהתמקד בשלבים הבאים. אל תזוזו או תחזרו על מה שכבר אמרתם, רק תציגו את המקרה שלכם ותבקשו ראיון. למרות שייתכן שהיית ממליץ לספר לנמען שתתקשר למעקב בזמן מסוים, זה לא מומלץ. בתור התחלה, זה קל עבור מנהל גיוס כדי למנוע את השיחה. אבל חשוב יותר, קו כזה יכול לבוא כמו דוחף או יהיר, גם אם אתה חושב שזה מראה שאתה לוקח יוזמה. במקום זאת, שים לב כי אתה מברך על ההזדמנות להיפגש עם המגייס לדון הניסיון שלך ואת התרומות הפוטנציאליות בפירוט רב יותר, וכי אתה מצפה לשמוע ממנו או לה. בדרך זו, אתה עדיין לכלול קריאה לפעולה, אבל להשאיר את השליטה בידי הקורא.

נסיבות מיוחדות

יש פעמים בעת כתיבת מכתב הבקשה הוא לא תמיד כל כך פשוט. לדוגמה, אם אתה סטודנט או בוגר לאחרונה, סביר להניח שאין לך ניסיון טוב לצייר, ולכן צריך לקבל קצת יותר יצירתי איך להדגיש את החוויה שלך. להזכיר את ההישגים של עבודות הקיץ שלך או התמחויות, או להצביע coursework סיימת כי מספק לך ידע רלוונטי.

כתיבת מכתב כיסוי יכול גם להיות מאתגר אם יש לך פער לחדש או שאתה מובטל, בין אם זה היה בשל סיום או על ידי בחירה (כגון לקחת פסק זמן כדי לגדל משפחה). המעסיקים הולכים להבחין הפער, אז אתה לא צריך להימנע מזה, אבל לא להפוך אותו למוקד של המכתב שלך או. אם איבדת את העבודה האחרונה שלך, אתה יכול לטפל בה על ידי התמקדות במה שעשית מאז שעזבת, כגון לקחת קורסים או עבודה במשרה חלקית. אם אתה עוזב מסיבות אישיות, אתה יכול לומר משהו כמו, "למרות שאני חוזר מן הזמן מחוץ לשדה כדי לנהל את החובות האישיות, יש לי כמעט שני עשורים של ניסיון בתחום הפיננסי". הרעיון הוא להתמודד עם הפער, בעוד עדיין לשים את הדגש על מה שאתה מביא אל השולחן.

עם זאת, להיות זהיר סלקטיבי על כמה אתה משתף. יש לזכור, למשל, כי אסור למעסיקים לשאול מועמדים על מצבם המשפחתי או אם יש להם ילדים. שיתוף מידע על המשפחה שלך עלול לגרום לאפליה נגדך בטעות. באותה מידה, אם לקחת פסק זמן מהעבודה להתגבר על אתגר משמעותי, הדגשת מה שעשית ואת אורכים הלכת כדי להקפיץ בחזרה עשוי להראות את הכוח שלך, התמדה ונחישות, להרשים מעסיק. השתמש בשיפוט הטוב ביותר שלך.

אל תשכחו את היסודות

מכתב הכיסוי שלך עשוי להיות תוכן חריג, אבל אם הוא טעון שגיאות הקלדה שגיאות דקדוק, הוא ינחת בקובץ מעגלי. שים את אותה רמה של טיפול ותשומת לב מכתב הבקשה שלך כי אתה עושה עם קורות החיים שלך. בזהירות הגהה, ויש לי מישהו אחר להסתכל על זה גם כדי לתפוס את מה שהחמצת. ודא שפרטי הקשר שלך בחלק העליון של הדף נכונים, ואל תשכח לחתום על המכתב. זה עלול לקחת קצת יותר זמן, אבל לטפל בפרטים אלה יכולים לעשות את ההבדל בין מקבל את העבודה יותר זמן הולם המדרכה.