מטרתו העיקרית של מנהל המשרד היא להבטיח שהפונקציה הניהולית של החברה מקדמת את מטרות הארגון, בין אם מדובר בעמותה ללא מטרות רווח ובין אם למטרות רווח. האחריות שלך כמנהל המשרד כוללת פיקוח על פעולות המשרד, תכנון וביצוע מדיניות החברה, הכנת שכר, שמירה על רשומות החברה והלקוח, וניהול הצוות. כמו כן ניתן לצפות לארגן מערכות תיוק אלקטרוניות, לפקח על המלאי ולעזור לשמור על תקציבים שנתיים. מנהלי המשרד מדווחים על ההנהלה העליונה ומספרים להם על הצרכים והחששות המשרדיים.
$config[code] not foundתקשורת עובד
אחת המטרות העיקריות שלך היא להבטיח כי צוות הפקידות והמנהל לשמור על אחריות העבודה שלהם. זה התפקיד שלך לפקח על משימות ניהוליות יומי, כגון הרשומה, הגשת, עסקאות פיננסיות, מלאי התכתבות הלקוח. אתה חייב לתקשר עם העובדים בכל המחלקות כדי להבטיח שכולם על אותו דף לגבי מטרות החברה, מדיניות ותקציבים. כמו כן, עליך להודיע לעובדי הודעות החברה, לשינויים במדיניות, לפגישות צוות, לאמצעי אבטחה מעודכנים ולשמירה על תיקונים או תיקונים.
פעולות משרד
אתה גם אחראי על ביצוע פעולות המשרד לפעול בצורה חלקה. מברכים מבקרים ומכוונים אותם למשרדים המתאימים או חדרי ישיבות כדי לחסל סביבות עבודה צפופות. לתקשר עם בעלי הבית, חברות השירות, שירותי הטלפון וספקי אינטרנט כדי לוודא את כל מערכות המידע לעבוד כראוי. אתה חייב לנהל את המלאי על מנת להבטיח כי ציוד משרדי זמינים תמיד לעובדים. אתה יכול לבדוק ציוד משרדי ולבצע תחזוקה קלה על מחשבים במשרד, כך שהם פועלים ביעילות. המטרה העיקרית היא לפתור בעיות ניהוליות, כך העובדים יכולים לקבל את העבודה שלהם באופן מיידי.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניהול כספים
כמנהל המשרד, המטרה העיקרית שלך היא להצטיין בניהול כספים כדי להבטיח שהחברה תישאר במסגרת אילוצי התקציב שלה. אתה חייב להתייעץ עם ראשי מחלקות כדי לוודא הצעות התקציב מתקיימים. ניתן ליצור גליונות עבודה פיננסיים המתארים עלויות צפויות עבור אספקה, חוזים וציוד עבור כל מחלקה. הכנת תקציבים כספיים שנתיים, הדרושים לכיסוי הוצאות המשרד ועלויות תפעוליות אחרות, כך וניהול העליון יכול לקבל החלטות פיננסיות מהימן.
תחזוקת מתקנים
כמו כן ניתן לצפות לשמור מקרוב על המתקנים כדי להבטיח שהם בטוחים, מאובטח, נקי ומתוחזק היטב. עליך לוודא שלמשרד יש תוכניות פינוי אש שאושרו על ידי העיר, מטפי כיבוי וערכות עזרה ראשונה. באחריותך להבטיח לעובדים שאין סיכונים בריאותיים, בעיות סביבתיות או בעיות אבטחה בסביבות עבודה משרדיות. כמו כן, עליך לתזמן תיקונים על ציוד לקוי, כולל מערכות מכניות וחשמליות ומחשבים, וכן לשכור ניקיון מקצועי כדי לטהר את אזורי העבודה. פרסם תוכניות פינוי אש, מסמכי עבודה של המדינה ומדיניות חברה במקומות גלויים ברחבי המשרד, כך שהעובדים יידעו על נהלי חירום ועל תקנות חשובות.
