תיאור התפקיד הוא מסמך רשמי המגדיר תפקיד ארגוני. הוא משמש שלושה בעלי עניין עיקריים: מחלקת משאבי אנוש, העובד או העובד הפוטנציאלי, ומפקח או מנהל של העובד. זהו כלי חשוב בגיוס. המנהל משתמש בו בתחילה כדי לקבל אישור ותקציב כדי לגייס מישהו לתפקיד. לאחר מכן הוא משמש כחלק מתוכנית הפרסום כדי למשוך מועמדים. לאחר שמישהו גוייס, תיאור התפקיד משמש כבסיס לניהול ביצועים וזיהוי צרכים של הכשרה ופיתוח. למרות תיאורים עבודה להשתנות במבנה הטופס, הם מכילים שלושה אלמנטים עיקריים.
$config[code] not foundרמה
אלמנטים סטנדרטיים בכל תיאור התפקיד הם כותרת התפקיד וקווי הדיווח. אלה מבהירים היכן העבודה משתלבת במבנה הארגון וברמת הוותק. גם כותרת העבודה וקווי הדיווח מציינים טווחי שכר מתאימים. חלק מהארגונים משתמשים בתכנית פורמלית לדירוג משרות, כגון סולם היי. כאשר ארגונים עושים זאת, ציון היי נכלל בדרך כלל בתיאור התפקיד.
קריטריונים לבחירה
תיאור התפקיד מפרט את הכישורים, הניסיון, הכישורים והתכונות האישיות הנדרשות לביצוע התפקיד. זהו מרכיב חשוב במהלך הגיוס כפי שהוא מאפשר למועמדים להעריך אם הם יהיו זכאים לתפקיד לפני החלת. תיאורי עבודה מודרניים רבים מחלקים את הכישורים לשתי קטגוריות: "חיוניים" ו"רצויים ". זה מועיל למחלקות משאבי אנוש בעת מיון המועמדים, כפי שהם יכולים לבטל יישומים אשר אינם מדגימים את הקריטריונים החיוניים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאחריות
מרכזי לכל תיאור התפקיד הוא רשימה של האחריות והמשימות של העובד. ככל שהרשימה מפורטת יותר, כך ייטב. זה נכון במיוחד בשלב הגיוס, כאשר מועמד עבודה ישתמש ברשימה כדי להעריך את האטרקטיביות של התפקיד. ברגע שמישהו שכרו לתפקיד, רשימת האחריות היא מסמך שימושי לפגישה ביעדי עבודה וניהול ביצועים. אמנם לא מבחינה טכנית מסמך משפטי, חלק זה של תיאור התפקיד ניתן להשתמש סכסוכים תעסוקה כדי להבהיר את הציפיות של המעסיק ואת העובד.
מידע נוסף
בנוסף לשלושת המרכיבים העיקריים הללו, רוב המעסיקים מעבירים מועמדים ועובדים למידע ארגוני רלוונטי, כגון חזון החברה וערכיה. בעוד הסעיפים העיקריים של תיאור התפקיד עשוי לשמש כדי לקבוע זכאות לתפקיד, הן המועמד לעבודה ואת המעסיק צריך לשקול את התרבות של הארגון ואתיקה כדי לקבוע אם הם בכושר טוב.
