ישנם מקרים שונים שבהם זה מתאים ואפילו צפוי עבור המעסיק לכתוב מכתב תודה לעובד. אתה יכול להנפיק תודה על סיוע נוסף על הפרויקט, תרומות לאירוע צדקה של החברה או הערכה של מתנה קבוצתית מכל הצוות שלך. הפוך הערות כנה ו heartfelt כך העובדים להבין את הרגשות האמיתיים על המאמצים שלהם.
עסקי החברה
אם אתה מודה לעובד על תרומות שבוצעו לחברה, המכתב צריך להיות כתוב על נייר מכתבים החברה להיות מעוצב כמכתב עסקי רשמי. במקרה זה, אתה בעצם מייצג את החברה שלך ולא את עצמך, כפי שאתה משמש כדובר להנפיק את הפתק תודה. לדוגמה, "תודה על נדיבות להתנדב את הזמן שלך בסוף השבוע הזה כדי להשתתף מרתון ABC ושות 'צדקה. מסירותך ומחויבותך לארגון מוערכים מאוד ".
$config[code] not foundמאמץ קבוצתי
אם צוות העובדים עונה על מטרה משמעותית, משלים פרויקט גדול או מטפל בדרך אחרת במשימה משמעותית עבור העסק, להנפיק תזכיר קבוצת תודה כי הולך לכל הצוות או לכתוב הערות בכתב יד בודדות של תודה על כרטיסי הערה החברה. המלל צריך להיות מותאם אישית אבל דומה עבור כל עובד. לדוגמה, "מזל טוב, מייק, תודה כנה על עבודה טובה. מחלקת השיווק שלנו יש צוות כוכבים של אנשי מקצוע שהופכים את החברה להיראות טוב כל יום. אני מעריך את התרומות המתמשכות שלך כמו מעצב להוביל שלנו - עבודה נהדרת! "
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמתנות אישיות
אם עובד נותן לך מתנה לחג, מתנת יום הולדת, שולח פרחים כאשר אתה בבית החולים או אחרת עושה מחווה אישית, להגיב ב-סוג עם הערה אישית של תודה. השתמש נייח אישי או כרטיס הערה לכתוב מכתב ששומר על הפרמטרים של הקשר העסקי שלך. לדוגמה, "סנדי, תודה על התחשבות שלך לשלוח פרחים לאחר הניתוח שלי. המחווה שלך זכתה להערכה רבה ".
שיטות משלוח
מכתבים מוקלדים מתאימים לתודה עסקית, בעוד שכתובות בכתב יד מוסיפות מגע אישי יותר. ראוי להשאיר את המכתבים האלה בתיבות הדואר של החברה, אבל כרטיסי תודה אישית יש לשלוח לכתובת של עובד הביתה. דוא"ל הקבוצה, טקסט או מדיה חברתית פרסום הערות תודה מתאימים להכרה מיידית של משימה משמעותית, אם כי מעקב בכתב מבטא את הכנות שלך.
זהירות
גם כאשר הנפקת הודעת תודה אישית לעובד עם מי אתה ידידותי, שלך צריך להיות בעל אופי מקצועי. הימנע משימוש במונחים אישיים של חיבה או מתקרבים כמו מוכר מדי. צורות כאלה של תקשורת בכתב יכול להיות misconstrued ויש להימנע.
