המנהל האדמיניסטרטיבי ידוע גם כעוזר בכיר לחבר בצוות הביצועי. מוערך יותר מאשר פקידת קבלה או מזכיר, המנהל האדמיניסטרטיבי אחראי על מגוון רחב של תפקידים, כולל שמירה על סודיות בין הצוות ברמת ההנהלה ומייצג את הארגון לעסקים אחרים ברמה המבצעת. מנהלים מנהליים עובדים בארגונים בינוניים עד גדולים ברוב הענפים.
$config[code] not foundאחריות ניהולית
מנהלים מנהליים הם שומרי הסף העיקריים של משרדי ההנהלה. הם אחראים על הפעילות המינהלית היומי של משרדי ההנהלה. תחומי אחריות אלה כוללים שיחות טלפון, טיפול בדואר ומתן ייעוץ מינהלי בעת הצורך. האחריות הניהולית יכולה לפעמים ללכת מעבר לעסקים ולחפוף לסיוע אישי. כחברים מכובדים מאוד של ההנהלה, ניתן להסתמך על מנהלים מנהליים לצרכים אישיים יומיומיים, כגון סידור טיסות נופש או תחבורה אישית.
שמירה על סודיות
מנהלים אדמיניסטרטיביים שותפים למידע סודי ביותר בין משרדי ההנהלה הבכירה ומחלקות אחרות. שמירה על סודיות של מידע כזה היא בראש סדר העדיפויות של מנהלים מנהליים. יש לשמור על סודיות עם שיחות טלפון, אימיילים, פגישות ומפגשי דירקטוריון.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללוקח דקות
מנהלים מנהליים מכינים חומר לפגישות ברמת הארגון, כגון ועדות ניהול, ישיבות חבר הנאמנים או פגישות הקשורות לקהילה. הם מתועדים היטב ומשמרים את מה שקורה באותן פגישות על ידי רישום הערות, או דקות. המנהל האדמיניסטרטיבי חייב להיות בעל ידע בקצרנות או בטכניקות אחרות. המנהל האדמיניסטרטיבי מעביר את המידע לפורמט כתוב להפצה.
ניהול זמן
בהתאם לגודל הארגון והתעשייה, מנהלים מנהליים אחראים לעתים קרובות לתזמון היומי של חברי הצוות הבכיר. מנהלים מנהליים יודעים לוחות שנה אלקטרוניים, תזמון וכלים מעקב אחרים הדרושים כדי לשמור על ההנהלה שלהם על המסלול. בעוד כמה מנהלים מנהליים אחראים רק על לוח זמנים אחד, אחרים אחראים לוחות שנה מרובים מנהלים. זה מגביר את רמת הקושי של משימות המנהל.
