רוב אנשי מקצוע חייבים טיוטת מכתבים עסקיים רשמיים בשלב כלשהו בקריירות שלהם. בין אם אתה מחפש עבודה, עוזב עבודה או תקשורת עם הלקוח, כראוי עיצוב וכתיבת מכתב העסק מציין את רמת המקצועיות. כדי לכתוב מכתב כזה, בצע את הפורמט הנכון להשתמש בשפה מקצועית תוך מענה לכל הדרישות הנדרשות.
חסום עיצוב
הפורמט הנפוץ ביותר עבור מכתב עסקי רשמי הוא פורמט הבלוק. עם פורמט זה, כל הטקסט הוא סומק שמאלה, עם שוליים 1 אינץ 'סביב הדף כולו. כדי לכתוב את המכתב בפורמט זה:
$config[code] not found- הקלד את הכתובת שלך, אלא אם כן את נייר מכתבים מודפס עם זה, ובמקרה זה אתה מתחיל עם התאריך.
- דלג על שורה ולאחר מכן הוסף את התאריך.
- דלג על שורה נוספת והוסף את השם והכתובת של נמען המכתב.
- לדלג על שורה נוספת, להוסיף את ברכה, ואחריו נקודתיים.
- לדלג על שורה אחרת, ולהתחיל את המכתב.
- לאחר גוף המכתב, הקלד את הסגירה.
- דלג על שלוש שורות, ולאחר מכן הקלד את השם והכותרת שלך.
עיצוב מודפס
העיצוב המוטבע עוקב אחר דפוס דומה לחסימת עיצוב במונחים של ריווח בין מקטעים. עם זאת, ישנם כמה הבדלים עם יישור של חלקים:
- הקלד את הכתובת שלך ואת התאריך עם הקצה השמאלי של השורות מיושר עם מרכז הדף. שוב, אם אתה משתמש בנייר מכתבים מודפס, אל תכתוב את הכתובת מחדש.
- דלג על שורה והקלד את השם והכתובת של הנמען. הם צריכים להיות סומק שמאלה, כמו עם סגנון הבלוק.
- הכנס כל פיסקה של גוף המכתב חצי אינץ ', עם רווח אחד בין פסקאות.
- הקלד את הסגירה ואת שורות החתימה כך שהם יהיו גם עם הכתובת והתאריך בחלק העליון של הדף, כשהשוליים הימניים מיושרים במרכז הדף.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתוכן מכתבים
בדרך כלל, מכתב עסקי רשמי יכול להיות מחולק לחמישה חלקים נפרדים:
- מבוא המציין את הנמען על מה המכתב.
- סיבה לכתיבה.
- מידע על כל מארזים.
- הערות או הצהרות נוספות.
- סגירה שמתייחסת ליצירת קשר עתידי.
לדוגמה, אם אתה כותב למעקב על ראיון אינפורמטיבי, אתה תתחיל על ידי הפניה לפגישה ולומר שאתה כותב למעקב. אם אתה שולח מסמכים, כגון עותק של קורות החיים שלך או כתיבת דגימה, שים לב כי במכתב; למשל, "כפי שדיברנו, צירפתי עותק של המאמר שכתבתי XYZ יומן על טקטיקות שיווק. "סוף על ידי חזרה על כך שאתה מעריך את הפגישה וכי אתה תישאר בקשר לאורך כל העבודה שלך חיפוש. הימנע משימוש בקיצורים או בסלנג במכתב שלך, והגהה בקפידה לפני השליחה.
שיקולים מיוחדים
אם מישהו אחר מקליד את המכתב עבורך, ציין כי בשורה מתחת לקו החתימה. דלג על שורה ולאחר מכן הקלד את ראשי התיבות שלך באותיות גדולות, ואחריהם קו נטוי קדמי וראשי התיבות של האותיות באותיות קטנות.
אם אתה כולל מארזים במכתב שלך, התראה על הנמען על ידי הוספת פתק בתחתית המכתב. דלג על שתי שורות משורת החתימה, או על אחת מקו הקלדה. סוג "מארזים", ואחריו על ידי מספר מארזים בסוגריים או נקודתיים ואת מארזים ספציפיים המפורטים על קווים ספורים נפרדים, למשל, Enclosures: 1. המשך 2. כתיבת דוגמא.
אם אתה שולח עותק של המכתב למישהו אחר, כולל קו CC גם כן. לאחר קו המתאר, לדלג על קו. הקלד CC, ולאחר מכן נקודתיים ושמו של הנמען הנוסף. אם יש יותר מאדם אחד, כלול שם אחד בשורה נפרדת.
לבסוף, בחר גופן שמרני וקל לקריאה. Times New Roman או Arial ב 10 או 12 נקודות הן האפשרויות הנפוצות ביותר עבור מכתבים עסקיים.
