פקידים הזנת נתונים בדרך כלל יש תעודת בגרות או GED. להיות מוכנים לקחת מבחן הזנת נתונים בעת הגשת בקשה עבור פקיד הזנת נתונים עבודה. חברה או סוכנות סביר להניח למדוד את המהירות ואת הדיוק שלך עשוי לבדוק את הידע שלך על תוכנה ספציפית או יישום גיליון אלקטרוני. כאשר אתה מתחיל עבודה פקידת הזנת נתונים, אתה עשוי לקבל הכשרה בזמן העבודה על נהלי הזנת נתונים ותוכנות מותאמות אישית לפני שאתה עובד לבד.
$config[code] not foundהכנה
לפני הקלדת נתונים ממסמכי מקור למחשב, פקיד הזנת נתונים עשוי לעיין במסמכים כדי לזהות מידע לא שלם, לא עקבי או בלתי קריא. הוא עשוי לבקש עזרה מממונה או ממנהל צוות כדי לקבוע את הנתונים הנכונים כדי להיכנס, או שהוא רשאי לדחות מסמכים לחלוטין. פקידים לעתים קרובות יש למיין סדר עדיפויות מסמכים להיות נכנס. כדי לסייע בזיהוי הנתונים שייכנסו, מספר פקידים הזנת נתונים מדגישים או מסמנים כל מסמך לפני הזנת הנתונים.
הזנת נתונים
פקידים הזנת נתונים עובדים ממסמכי מקור כדי להזין מידע בגליונות אלקטרוניים או בתוכניות מחשב. הם במהירות ובדייקנות להקליד את הנתונים על פי הוראות הזנת נתונים. פקידים ייתכן שיהיה צורך להוסיף רשומות חדשות לפני הזנת נתונים, למחוק רשומות קיימות או להקליד את הנתונים הקיימים כדי לעדכן נתונים במחשב. פקיד הזנת נתונים עשוי להזדקק להפניית נתונים ממסמכי מקור מרובים בעת הזנת נתונים עבור רשומה אחת.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאימות
הדיוק הוא שיקול חשוב הזנת נתונים.לאחר הזנה או עדכון נתונים, פקידת הזנת נתונים עשויה להריץ דוח לבדיקת עבודתה על ידי השוואת הדוח למסמכי המקור. כאשר פקידים הזנת נתונים עובדים כצוות, פקיד אחד יכול לאמת את עבודתו של חבר צוות אחר על ידי השוואת פלט הדו"ח או על ידי הזנת אותם נתונים ובדיקה האם התוצאות שונות.
סודיות
הנתונים של פקידים נכנסים לעתים קרובות מכילים מידע אישי או סודי על פרטים, שחלקם עשויים להיות מוגנים על ידי חוקים כגון חוק ניידות ביטוח בריאות וחשבון, או HIPAA. פקידי הזנת נתונים שעובדים בתחום הבריאות חייבים לשמור על סודיות הנתונים שהם מזינים. הם חייבים גם לעקוב אחר נהלים כגון ניקוי תחנות העבודה שלהם או נעילת דוחות בשולחן או ארון קבצים כדי למנוע מאנשים אחרים להציג נתונים מוגנים.
