כאדם המבצע משימות כגון מענה לטלפונים וניהול לוחות זמנים של מנהלים, תפקידו של עוזר אדמיניסטרטיבי עשוי להיראות פשוט למדי - אך כמו עבודות רבות אחרות, הוא יכול להיות נתיב קריירה הדורש הגדרת יעדים וקורות חיים אסטרטגיים מטרות. בין אם אתה המבקש עבודה כעוזר אדמיניסטרטיבי או שאתה כבר עובד צריך ליצור מטרות הקריירה, המפתח הוא להבין את הצרכים של החברה.
$config[code] not foundכתיבת הצהרה אובייקטיבית
משפט אחד או שניים משפט אובייקטיבי על קורות החיים שלך יכול להוכיח כי מטרות העבודה שלך מיושרים עם מה המעסיק מחפש. בדוק את העבודה בפרסום בקפידה ולחפש מילים המתארות את משימות המפתח או הכישורים ואת התכונות הדרושות לתפקיד, ולאחר מכן להשתמש בכמה מילים אלה בהצהרה המטרה שלך. גם לכלול את התפקיד שאתה מחפש. אם המעסיק מחפש מישהו שהוא שולט בתוכנת המצגת ויכול גם לטפל בחשבונאות מורכבת, לדוגמה, אתה יכול לכתוב "מטרה: כדי להשתמש במיומנות החשבונאית המתקדמת שלי ואת הידע של PowerPoint ו- Keynote בתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי בחברת X". הצהרה זו ממוקמת בדרך כלל בחלק העליון של קורות החיים.
כתיבת הצהרת מטרות לפני עבודה
קורות החיים שלך יכולים לכלול גם סעיף "מטרות קריירה" לאחר האובייקט. שוב, לחפש את העבודה פרסום עבור פרטי המפתח המעסיק רוצה. לחקור את מבנה הצוות של החברה באתר האינטרנט שלה או LinkedIn כדי לגלות אילו הזדמנויות לקידום עשוי להיות זמין. ואז לכתוב מטרה לטווח קצר הנוגע לתפקיד, כמו גם מטרה לעתיד. אם תפקיד המנהל יכלול פיתוח של חומרי שיווק, למשל, תוכל לומר "המטרה שלי היא לפתח עלונים חדשניים ואטרקטיביים ורשומות מדיה חברתית עבור העסק בתפקיד שלי כעוזר אדמיניסטרטיבי.מטרה ארוכת הטווח שלי היא ללמוד כמה כפי שאני יכול על שיווק, כדי להתקדם לתפקיד ניהול השיווק. " זה גם בסדר להשתמש נקודות כדור לרשום את המטרות שלך.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיליצירת מטרות על עבודה
התפקיד שלך כעוזר אדמיניסטרטיבי יכול להרגיש שזה סטטי, אבל זה לא - זה נתיב קריירה, כותב מנכ"ל חברת אימון בכיר סטפני סמית 'באתר האיגוד האמריקאי לניהול. השתמש במודל הגדרת המטרה "SMART" כדי לקבוע מטרות קצרות וארוכות טווח שהן "ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, ריאליסטיות ומכוונות בזמן". מטרה לטווח קצר עשויה להיות כרוכה בקיאות בסוג מסוים של תוכנות, או בהפקת מסמכים נוספים מדי שבוע. במודל SMART, "מאסטרינג X תוכנה עד יוני 1" תהיה המטרה הספציפית. על ידי הוספת התאריך, הגעת לזמן. לשבור את המטרה למרווחים קטנים, כגון מאסטרינג פרק אחד בכל שבוע, למשל, כדי להפוך אותו למדידה, השגה מציאותית. לעשות את אותו הדבר עבור מטרות לטווח ארוך, כגון השלמת התואר העסקי שלך, למשל.
פיתוח תיאור התפקיד
אם אתה המוטל על פיתוח תיאור עבודה עבור עוזר ניהול, התחל על ידי סיעור מוחות של רשימת משימות המנהל יבצע. תיאורי עבודה כוללים בדרך כלל מספר מרכיבים מרכזיים, כולל כותרת התפקיד, סיכום העבודה, משימות העבודה והאחריות, הכישורים הדרושים, תיאור של מי האדם מדווח, התנאים שבהם האדם יעבוד והשכר ואת היתרונות. חובות אופייניות עבור עוזר מנהל כוללים הגשת, התכתבות טיפול, ניהול לוחות שנה של צוות ופגישות תכנון, אבל אתה יכול לקבל רעיונות אחרים על ידי לבדוק את התיאור של משרד העבודה האמריקני לסטטיסטיקה של המיקום, או על ידי גלישה הודעות עבודה מסווגות המקומי שלך או באתרים כגון LinkedIn או אכן. אם יש לך עוזרי ניהול קיימים, הם יכולים גם לעזור לך לפתח תיאור מדויק שיסייע למנהלים חדשים ללמוד את תפקידיהם מהר יותר.
