עוזר אוטומציה במשרד הוא הכותרת של עמדת תמיכה ניהולית משותפת בתוך ממשלת ארצות הברית. סוכנויות מגוונות כגון מחלקות כמו משרד הפנים, מחלקת העבודה, ותיקי בריאות המינהל, הגירה ואכיפת המכס מחלקת החקלאות לשכור אנשים כמו עוזרי המשרדים במשרד. אלה עובדים פדרליים אחראים על מגוון של תפקידים מינהליים המסייעים לעבודה של הסוכנות שבה הם מועסקים.
$config[code] not foundמשרד אוטומציה עוזר
עוזרי משרד אוטומציה להקל על התקשורת במשרד ולשמור על סביבת עבודה מקצועית. הם יכולים לענות לשיחות טלפון, להעביר שיחות, לקבל הודעות, לקבל מבקרים למשרד וליוו מבקרים בזמן שהם במשרד. עוזרי אוטומציה של Office יכולים לענות על הודעות דוא"ל ומכתבים בעלי אופי כללי, למלא בקשות כלליות למידע, להעביר התכתבות טכנית או מיוחדת לאיש המצויין ביותר ולהפיץ דואר חיצוני לצוות המשרד. בנוסף, עוזרי המשרדים של המשרד מפיצים תקשורת בין משרדית ומתחזקים את לוח המודעות של המשרד.
מידע והפקה
עוזרי משרד אוטומציה אחראים על ייצור ושיפור חומרים כתובים. הם יכולים לכתוב, לעצב ולערוך דוחות, מכתבים, טפסים, תזכירים וסוגים אחרים של מסמכים. הם שומרים רשומות וקבצים, בתבניות פיזיות או אלקטרוניות, כולל גליונות זמן משרדיים ורשומות נוכחות, ומשדרים אותם בהתאם להוראות. מסייעים אוטומציה משרד גם לעדכן מדריכים והוראות פרוצדורליים במשרד לפי הצורך.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתכנון והוראה
משרד אוטומציה עוזרי תוכנית ואספקת עבור חברי הצוות לנסוע על עסקים רשמיים, כמו גם את הפעולה הרגילה של המשרד. הם יכולים להכין מסלולים, לארגן הסעות, לבצע הזמנות של בתי מלון והזמנות נסיעה, לאסוף אישורי נסיעה, להכין שוברי נסיעות ומשימות אחרות הקשורות לנסיעה. הם עשויים להכין תמציות וחומרים מצגת עבור הצוות לקראת הנסיעה שלהם. עוזרי משרד אוטומציה גם להעריך את הצורך ציוד משרדי, לקחת בקשות לפריטים מיוחדים, בצע את הנהלים שנקבעו כדי לרכוש אספקה ולאחר מכן להפיץ את הציוד. עוזרי משרד אוטומציה בצע את הנהלים שנקבעו כדי להסדיר טכנאים לתקן כאשר יש בעיות עם כל הציוד המשרדי.
פקידות ומינהל
עוזרי משרד אוטומציה למלא את הצרכים המשרדיים של המשרד. הם עשויים להתבקש להקליד מסמכים, להקליט הכתבה, לקחת דקות פגישה, לעשות צילומים, לשלוח פקסים, ניירות קבצים ולחדש ציוד משרדי. (למעשה, מהירות הקלדה של 40 מילים לדקה או מהר יותר היא דרישה של העבודה.) בנוסף, עוזרי המשרדים במשרד חייבים לבצע את החובות של צוות פקידים אחרים כאשר הם נעדרים.
