פרופיל עבודה מפרט את האחריות העיקרית של עבודה ואת הכישורים הנדרשים הרצוי עבור מישהו בעבודה. מועמדים לעבודה צריכים בקלות להבין את התפקיד על פי הכותרת, תיאור של המשימות להתבצע ואת הכישורים הנדרשים. פרופיל עבודה כתוב היטב מסייע למעסיקים למצוא את המועמד הטוב ביותר לתפקיד והוא יכול להיות הפניה להערכות עובדים.
השתמש כותרת עבודה משותפת בענף שלך כדי לעמוד בראש פרופיל העבודה כדי להבהיר מה זה עבודה. זכור מילים או ביטויים שזוהו במיוחד בתעשייה שלך. לדוגמה, את התפקיד "מהנדס שיווק" צריך מיד להתריע המבקש הפוטנציאלי העובדה כי עבודה זו דורשת ניסיון הנדסי עם המוצר כי הוא להיות משווק, כמו גם מיומנויות שיווק. בעוד תואר עבודה של "מומחה שיווק" רק התראות פוטנציאל העבודה המבקש את הצורך במיומנויות השיווק.
$config[code] not foundשים לב אם המיקום הוא במשרה מלאה, במשרה חלקית, זמנית או עונתיים. שים לב אם יש פוטנציאל לתפקיד להיות קבוע אם זה לא בזמן פרסום זה. רשום את הכותרת של הממונה שאליו תפקיד זה ידווח, כמו מערכות הדיווח לספר למבקש עבודה על איפה זה עבודה מתאימה לתוך המבנה הארגוני. כמו כן, שים לב היכן העובד יהיה מבוסס אם יש יותר ממקום עבודה אחד ואם יהיה נסיעות בין מקומות עבודה.
לסכם את כל המשימות הכרוכות במשימה לפי סדר חשיבות, ולחלק אותן לקבוצות תיאוריות כגון משימות פיקוח, ניתוח כמותי, הכשרת עובדים חדשים ומתמחים ומצגות חברה. רשימת קבוצות משימה תיאוריות אלה לפי סדר חשיבות, וכן לציין את אחוז הזמן של העובד יהיה צפוי לעסוק בכל משימה.
ערוך סיכום של הכישורים הדרושים למשימה זו לפי סדר חשיבות, כולל חינוך והכשרה, מיומנויות מיוחדות, ידע תוכנה ספציפי ומיומנויות תקשורת. כמו כן רשימת כל הסמכויות אחרות הרצוי כגון הסמכה בתעשייה והוראה, הדרכה או הדרכה ניסיון. לכלול כל הכשרה חדשה או אישורים כי העובד החדש צפוי להשלים את מועדי השלמת.
רשימת תנאי עבודה כגון אחוז הנסיעה הנדרשת, היכולת להרים כמות מסוימת של משקל או יכולת לשבת ולהקליד במשך תקופות זמן ארוכות. רשימת השכר והאם היא מבוססת על השכלה, ניסיון או שילוב של השניים. תאר את הטבות העבודה כגון תוכניות ביטוח בריאות, כולל תוכניות ביטוח בריאות לטווח ארוך ותוכניות ביטוח בריאות משלימות, תוכניות לביטוח חיים, כמות החולים, הזמן האישי וחופשה ואפשרויות החיסכון המוצעות.
