9 דברים שאתה לא צריך להתעלם בעת תכנון האירוע הבא שלך

תוכן עניינים:

Anonim

אירועים עסקיים הם דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים עם שותפים פוטנציאליים, לפגוש משקיעים ברשת. אבל כדי לוודא שהאירוע שלך הולך טוב דורש הרבה מחשבה ותכנון. אין דבר גרוע יותר מאירוע מחורבן.

ממקום למקום, יש הרבה דברים לשקול כאשר בוחרים את המקום המושלם עבור האירוע שלך. שאלנו 9 יזמים מן היזם הצעיר המועצה (YEC) את השאלה הבאה:

$config[code] not found

"מה דבר אחד היזם לא צריך להתעלם כאשר צופיות מיקומים לאירוע עסקי?"

הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:

1. חניה

"לאחר חניה גדולה (זול / חינם / קל לאתר / קרוב למקום / סכום בשפע) לבעוט מתחיל גישה חיובית עבור האירוע שלך. ההיפך יכול לגרום לאנשים לא לבוא או לשאת גישה שלילית אליו. לוגיסטיקה קטנה כזו יכולה להשפיע מאוד על הטון שהגדרת עבור שאר האירוע. "~ דארה Brustein, רשת תחת 40 / האוצר Whiz ילדים

2. יכולות אלקטרוניות

"להיות בטוח כי מקום יש את כל היכולות האלקטרוניות תצטרך עבור האירוע שלך, כגון מקרנים או צגים, מיקרופונים, גישה לאינטרנט ותאורה מספקת." ~ אנדרו Schrage, כסף Crashers אישי האוצר

3. מיקום טוב

"כמו במסעדה חדשה, הדבר היחיד שחשוב הוא" מיקום, מיקום, מיקום ". גם אם אתה צריך לשלם יותר, לארח את האירוע שלך במיקום נוח עבור המשתתפים היעד שלך. ככל שיותר אנשים שעובדים או מתגוררים באיזור שבו האירוע שלכם הוא, כך יותר אנשים ישתתפו בפועל ". ~ אהרון שוורץ,

4. תחבורה אלטרנטיבית

"בין אם אתה נמצא בעיר עם תחבורה ציבורית או מקום שבו אנשים נוהגים, ודא שאתה מסביר כיצד כולם יגיעו לשם, היכן הם יחנו (אם יש צורך) וכיצד זה ישתנה עם מזג אוויר סוער. ולעולם לא לזלזל בערך של שכירת משרת. "~ אלקסיס וולפר, TheBeautyBean.com

5. איכות הצליל

"אין דבר מטריד יותר מאשר לא מסוגל לשמוע את הדובר שלך או שיש משוב mic במהלך האירוע. תרחישים אלה מכאיבים לכולם. שאל הרבה שאלות על הצליל: ודא שיש מספיק רמקולים לברר אם האירוע האירוע מספק מהנדס קול או אם אתה צריך להביא משלך. זה חשוב לתת מצגת, סרט או שיש מוסיקה. "~ פרקר פאוורס, רשת מיליונר

6. אירועים לאחר האירוע

"הנוהג הנפוץ ביותר לאחר עזיבת אירוע עסקי הוא להמשיך את הרשתות על משקאות או לפגוש מישהו לארוחה לפני שאתה ראש הביתה או חזרה למשרד. תכנון אירוע עסקי בסמיכות של מסעדות אחרות, ברים וחיי לילה מאפשר לאלו המשתתפים להשתתף בתכניות עם עמיתים או חברים אחרים לפני או אחרי האירוע, ובכך להפוך את הנוכחות שלהם סביר יותר. "~ קים Kaupe, ZinePak

7. אות חזק WiFi

"בימים אלה, האירועים הם מקוונים כמו שהם לא מקוון. המשתתפים שלך יהיו מחוברים אחד עם השני על חברתי, liveblogging ו הערות באינטרנט. אירועים עסקיים רבים אבזם תחת המשקל של כל כך הרבה אנשים באינטרנט באותו זמן. הקפד לבדוק את חיבור ה- WiFi של האירוע ולדבר עם מארגני העבר כדי לוודא שהאינטרנט עבד עבור כל המשתתפים. "~ לורה רודר, LKR מדיה חברתית

8. שליטה על תאורה וצליל

"אנו מארחים בקנה מידה גדול אירועים עסקיים ברשת במסעדות NYC דו שבועי ומצא כי מספר אחד מדגיש עבור המשתתפים הוא אורות עמומים ומוסיקה רועשת. תחשוב על זה - כאשר אתה ברשת, אתה רוצה שזה יהיה מואר ושקט. שאל בעל מסעדה אם תהיה לך שליטה מלאה על השדרות האלה כאשר אירוח ערב מערבל. "~ ג 'ו Apfelbaum, אייאקס האיחוד

9. צרכים בסיסיים

"שום דבר לא מושך אנשים לאירוע יותר מאשר אוכל. ודא שיש לך אוכל מדהים / כל מזון בכלל. השירותים הם גם משהו שאנשים רבים להתעלם. ודא האירוע העסקי שלך יש חדרי אמבטיה נגיש לכולם בכל עת. אין דבר גרוע יותר מאשר לשבת באירוע ולהצטרך לעזוב בגלל שום מתקן אמבטיה." "ג'ון רמפטון, אדוגי

תמונה האירוע באמצעות Shutterstock

12ations ▼