איך לכתוב תזכיר. תזכיר הוא צורה שכיחה של תקשורת במקום העבודה. הוא מספק דרך קלה להעביר מידע או רעיונות לעמיתים לעבודה או לעובדים בצורה מהירה ואינפורמטיבית. כמה טיפים קלים יכולים להפוך את כישורי כתיבת תזכירים יעיל וקל ליישום.
ארגן את המחשבות שלך לפני כתיבת התזכיר. מזכרים נועדו להיות ישיר לנקודה, כדי לוודא שיש לך את כל המידע החשוב שאתה צריך מאורגן בצורה יעילה.
$config[code] not foundלהבין את הפורמט של תזכיר בסיסי. כותרת התזכיר תמיד כוללת את התאריך, את שם השולח, את שמות הנמענים ואת כותרת הנושא. הפוך את כותרת הנושא ספציפית ככל האפשר.
פשט את המידע שלך. תזכיר חייב להיות מסוגל לקרוא במהירות ובקלות להבין. החלף מילים גדולות או אוצר מילים נדיר עם מילים נרדפות כי יהיה מובן יותר לנקודה. השתמש בכדורים וברשימות ממוספרות, לפי הצורך.
לחסל כל הצהרות שאינן קשורות ישירות למטרת התזכיר. תזכיר אינו המקום הנכון להציג את דעותיו או מחשבותיו האישיות. אלה ישמש רק כדי להוסיף אורך מיותר תזכיר שלך יכול להסיח את דעת הקהל שלך מן המוקד העיקרי.
זכור את הקהל שלך. שקול מי יהיה לקרוא את התזכיר שלך כדי להיות בטוח לכתוב את התזכיר שלך בסגנון ובשפה כי יהיה מושך בקלות להבין.
כלול את כולם. הקפד לשלוח את התזכיר שלך שכללת את כל האנשים הזקוקים לגישה למידע שהוא מכיל ברשימה של אנשים שיקבלו אותו. אי הכללה של כל האנשים הדרושים עלולה לגרום להתמוטטות בתקשורת או בלבול, שלא לדבר על המידע שלך שלא מגיע לכל המקורות שאליהם התכוונת.
בדוק את איות, דקדוק וסימני פיסוק לפני שליחת התזכיר שלך. כל טעויות דקדוקיות יסיחו את דעתם של אלה שמקבלים את התזכיר, וגם יראו אותו פחות מקצועי.
