עבודות פקידות הן קבוצה של עמדות המתמקדות במתן תמיכה משרדית. אנשי פקידות נמצאים במספר הגדרות, כולל בתי ספר, גופים ממשלתיים, משרדי עורכי דין וחברות Fortune 500. משרד או פקידות משרות מייצגים מגוון רחב של מיומנויות וחוויות אשר חשוב בכל השלבים של הסביבה העסקית, על פי מחוז מחוז דאלאס קולג 'המחוזי. משרות משרדיות רבות דורשות מיומנויות בהפעלת מגוון רחב של מכונות למשרד, כולל מחשבים ותוכנות. בנוסף, הידע של איות ודקדוק מיומנויות במתמטיקה בסיסית חשובים עבור רוב סוגי עבודות פקידות.
$config[code] not foundפקידי משרד כללי
פקידי משרד כללי לקחת על עצמו עבודות שונות כדי שיתאימו לצרכים של המעסיק, על פי הלשכה לסטטיסטיקה עבודה (BLS). אין יומיים זהים. לא משנה את התפקיד, פקידי המשרד הכללי חייב להיות מסוגל לבצע את כל המשימות בצורה יעילה. חלק מהחובות שלהם כוללים הגשת, הזנת נתונים, מסמכים מסמכים, הכנת דיוור לענות לטלפונים. בנוסף, דיווחים BLS משרד פקידים מוקצים חובות מבוסס על ניסיון. עובדים ברמת הכניסה מועברים לאזורים כמו מעטפת מעטפות, בעוד שלעובדים עם ניסיון ניתנות משימות הדורשות יותר אחריות, כגון שכר ולוח שנה.
פקידים מיוחדים
הזנת נתונים, קובץ ופקידים בחדר הדואר כלולים באזור אחד של סביבת המשרד. פקידים הזנת נתונים מזינים מידע למסד נתונים במחשב. הדיוק שלהם נמדד הקשות לדקה. פקידים בחדר הקבצים שומרים על כל הקבצים האלקטרוניים ונייר לפי הסדר. במקרים מסוימים, פקידים בחדר הקבצים משתמשים בסורק כדי להציג מסמכים אלקטרוניים חשובים. פקידי חדרי הדואר אחראים למיון הדואר והחבילות ולהעברתם לצוות המשרד המתאים. בנוסף, הם מפעילים ציוד לחדר אלקטרוני כגון מיון דואר ודואר דואר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילפקידת קבלה
פקידות קבלה מברכים ומכוונים את המבקרים ואת המתקשרים אל היעד שלהם. מאז הם נקודת המגע הראשונה עבור לקוחות פוטנציאליים, פקידים הקבלה להיות מקצועי לבבי. פקידים הקבלה גם למיין ולספק דואר בתוך המשרד. כמו כן, הם מכינים חבילות למשלוח ולהכין מכתבים לדואר יוצא. הם מפקחים על מכשיר הפקס ועל חשבון הדואר האלקטרוני הראשי של המשרד. פקידים הקבלה לפקח על שטח ברכה של המשרד, כך לראות את זה חומרי הקריאה המוצעים הם הזדקרו החוצה מסודר, וכי הכיסאות נקיים ומרשימים הוא פקידה של העבודה גם כן. הוא עשוי גם להיות אחראי על ניטור מכונת קפה למשרד.
עוזרים
קידום בתחום התמיכה הפקידותית אפשרי. פקידים בעלי ניסיון מסוגלים להיכנס למשרות כגון מזכיר, עוזר בכיר ועוזר מנהלי. רוב ההזדמנויות הללו דורשות רמה גבוהה יותר של אחריות וידע. עוזרי ההנהלה אחראים לסינון שיחות, הקלדת מכתבים ותכנון הסדרי נסיעה למנהלים ולמנהיגי החברה. אנשים בתפקידים אלה בדרך כלל בעלי תואר או תעודת תעודה ממכללה טכנית או שנתיים. במקרים מסוימים, יש צורך בתואר ראשון.
מנהל משרד
תפקידו של מנהל המשרד הוא רב ממדי. אדם זה מבטיח סביבת עבודה זורמת בצורה חלקה. חלק מהמשימות כוללות ראיונות, שכירת עובדים ופיטוריהם; הזמנת חומרים מתכלים; תפקידים חשבונאיים; ואת הטיפול המשכורות. מנהל המשרד קובע את זרימת העבודה של המשרד. בעוד שמנהל המשרד נחשב למנהיג בחברה, למנהלי המשרד עדיין יש חובות פקידותיות בתיאור תפקידם. משימות כגון מענה לטלפונים, תיוק והקלדת מסמכים עשויות להיות אירוע יומיומי שמנהל המשרד מטפל בו. במשרדו של רופא, למשל, מנהל המשרד אחראי על הזמנת ציוד רפואי וטיפול בחיובים לספקים, חולים וחברות ביטוח.
