עסק מאורגן הוא עסק פרודוקטיבי. אתה לא יכול לשקול את עצמך מבורך עם כישורים ארגוניים טבעיים, אבל עכשיו הוא הזמן המושלם כדי לקבל את העסק שלך ואת שטח העבודה מאורגן.
להלן 10 עצות שיעזרו לך לעשות את זה ולקבל על המסלול בשנה החדשה.
כיצד לארגן את העסק הקטן שלך
לנקות את המשרד שלך
גם אם לא אכפת לך קצת בלגן ואבק, יותר מדי העומס יכול להוסיף ללחץ יומי וכאוס.העומס קיים כי אנחנו חושבים שהכל חשוב. עם השנה החדשה, לזרוק מה הוא מיושן, לא רלוונטי יותר או כפולות.
$config[code] not foundלדוגמה:
- מחזר את האלקטרוניקה השבורה שאתה עשוי להסתיר בארון.
- מחק את כל ההודעות הקוליות הישנות.
- לתרום משהו שאתה לא צריך או להשתמש.
- שמור את היסודות ואת כל מה שהשתמשת בשנה האחרונה; כל השאר יכול ללכת.
כאשר סביבת העבודה שלך נקי ומסודר, תוכלו ליהנות מבילוי ליד השולחן שלך ולא יבזבז זמן בחיפוש באמצעות הזבל או העברת ערימות מסביב.
ארגן את קבצי הנייר שלך
מחקר אחד מצא כי האדם הממוצע מבזבז מעל 4 שעות בשבוע בחיפוש אחר ניירות. לעבור דרך ארונות תיוק שלך לגרוס כל דבר זה לא מעודכן או לא רלוונטי יותר לעסק שלך.
אם אתה מודאג ייתכן שיום אחד צריך הערות בן ארבע שנים מפרויקט לקוח, ולאחר מכן לסרוק את מסמכי המקור ולזרוק את קבצי הנייר כדי לפנות מקום.
תקבולי נייר
בהתחשב במס הכנסה מקבלת עותקים אלקטרוניים של קבלות, אין שום סיבה שתמשיך להיצמד לכל אותם דפי נייר זעירים ממסעדות, מוניות, חנויות לציוד משרדי וכו '.
מצא סורק ניהול קבלה או יישום עבור הטלפון החכם שלך (כגון מסודר קבלות) ולוודא את הפתרון מאפשר לך לייצא נתונים לכל חשבון דיווח / חשבונאות חשבונאית אתה משתמש.
השתמש בענן לאחסון ושיתוף
אם עדיין לא עשית זאת, התחל להשתמש בכלים מבוססי ענן כדי לשתף מסמכים ולשמור אותם. לדוגמה, Google Drive מאפשר לך לשמור עד 15GB בחינם, תוך מתן אפשרות ללקוחות או לעמיתים לשתף פעולה. כלים אחרים כוללים Dropbox ו Box.
באמצעות קובצי דיור בענן, תוכל לעזור לנקות את האחסון האישי שלך, כמו גם לחסוך זמן יקר שהשקיע בדוא"ל מסמכים קדימה ואחורה בעת שיתוף פעולה עם אחרים.
מאלף את תיבת הדואר הנכנס שלך
אם תיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל הפך קשקוש עבור כל הדוא"ל שקיבלת במהלך השנים האחרונות, הגיע הזמן לנקות את הבית. ניתן לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך דואר אלקטרוני, כך שאתה רואה רק את ההודעות שאתה עדיין צריך להתמודד עם וכל השאר הוא מסודר בארכיון לשמירה על בטוח. התחל עם לוח נקי על ידי הגשת כל מה שאתה כבר לא צריך להגיב.
לאחר מכן, לאלף את הרמה של הודעות דוא"ל חדשות שאתה מקבל כל יום על ידי ביטול מנוי עלונים או מנויים אחרים שאתה כבר לא קרא. צור תיקיות ספציפיות שבהן הודעות דוא"ל לא חיוניות יוצגו באופן אוטומטי, כך שהן לא יפריעו לזרימה היומית שלך.
קבל את הזכות הערה לקיחת כלי
מפתח אחד להישאר מאורגן ויעיל כבעל עסק קטן הוא בעל הפתרון הנכון עבור רושם למטה כל משימות או השראה כאשר הם שביתה.
בין אם אתה מעדיף להשתמש עט ונייר, הקלטה קולית על הטלפון החכם או יישום כמו Evernote, הדבר החשוב ביותר הוא כי הפתרון נכנס לתוך אורח החיים שלך, כך תוכל להשתמש בו באופן עקבי.
לסדר את פרופילי מדיה חברתית
זה לא רק תיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל שולחן העבודה נופלים טרף כדי העומס. פרופילי המדיה החברתית שלך יכולים גם להיות סתומים ולא מעודכנים.
ראשית, בדוק היכן העסק שלך יש נוכחות חברתית ושחרר את כל החשבונות שאינם בשימוש עוד. אין טעם שיש מספר Pinterest, טוויטר, פייסבוק, LinkedIn, Tumblr ו Instagram פרופילים אם אתה לא פעיל פרסום וניטור כל חשבון.
ניתן גם להשתמש בכלי כמו JustUnfollow כדי לסנן את כל חסידיו שאינם פעילים או לא עוקבים אחריך.
פגוש עם יועץ מס
אל תחכו עד שהגיע הזמן להגיש את החזרות שלך להתחיל לחשוב על מסים. קבע פגישה עם רו"ח או יועץ מס בתחילת השנה.
אם העסק שלך הוא עדיין מובנים כבעלים הבלעדית, עכשיו זה הזמן לחשוב על הגנה על הנכסים האישיים שלך השגת יתרונות אחרים באמצעות מבנה עסקי רשמי כמו LLC או תאגיד.
קח אחריות על הספרים שלך
אם אתה מנהל עסק קטן, יש לך כבר איזה תהליך במקום עבור חשבונית, עיבוד תשלומים, הוצאות ההקלטה מעקב פרויקטים. אבל אם לא עדכנת את התהליך בזמן האחרון, רוב הסיכויים שיש אפליקציה שם כדי לעזור להפוך את המשימות הניהוליות לקלות ויעילות יותר.
תסתכל על הטאבלט / חנות האפליקציות החכם שלך עבור כלי חדש שיכול לעזור לך להתארגן ולקחת אחריות על הספרים שלך בשנה החדשה. לדוגמה, יש FreshBooks, מנטה, Kashoo, ו InDinero שם כמה.
לקשור את כל משפטית רופפת
זוהי הזדמנות מושלמת לקשור את כל הקצוות רופף אתה כבר דוחה בשנים קודמות. לדוגמה, האם הגשת DBA (Doing Business As) עבור שם העסק שלך? האם קיבלת מספר מזהה מס? האם כל הרישיונות וההיתרים המקומיים שלך ניתנים להזמנה? האם עשית שינויים בתאגיד שלך LLC עדיין צריך להגיש מאמרים של תיקון כדי להקליט את השינויים עם המדינה?
אילו טיפים אחרים אתה יכול להציע כדי לקבל את העסק שלך מאורגן השנה?
ארגון קונספט תמונה דרך Shutterstock
43ations ▼
