תיאור התפקיד של פקיד הדואר

תוכן עניינים:

Anonim

פקידי הדואר לוודא כי מכתבים וחבילות נשלחות כראוי ונמסר במקום העבודה. פקיד בדרך כלל יש תואר תיכון או GED. כמה פקידים אולי צריך רישיון נהיגה לנסוע בין מקומות. הפקידים זקוקים למיומנויות ארגוניות ותקשורתיות מצוינות, וייתכן ויהיו נדרשים להרים חבילות כבדות.

מסירת דואר

פקיד הדואר מרים את הדואר בכל בוקר במתקן הדואר המרכזי של הבניין או המשרד ומביא אותו לחדר הדואר של המשרד. הוא ממיין את הדואר לפי מיקום וצרורות דואר עבור אותו אדם עם רצועת גומי. הפקיד נוסע לכל מקום במקום העבודה ומניח את הדואר בחריץ הדואר הנכון עבור כל נמען. הוא גם מרים דואר יוצא. פקידים לבקר בכל מקום בזמנים המיועדים במהלך היום כדי לאסוף ולספק בין המחלקות ודואר אחר.

$config[code] not found

שליחת מייל

בנוסף לדואר נכנס, פקיד הדואר אחראי לדואר יוצא. פקידי דואר לשקול ולצרף דואר תקין באמצעות מכונת דיוור. כאשר חתיכת דואר משתמשת שיעור מיוחד, פקידים לאמת כי חתיכת עונה על דרישות גודל עבור שיעור. זה באחריות פקידת הדואר האלקטרוני כדי להקליט קריאות מטר דואר מדי יום ולוודא שיש מספיק דמי דואר שגרתית יוצאת. כאשר דמי דואר נמוכים או כאשר יש דיוור גדול מיוחד, פקיד הדואר מבקש אישור לרכוש דואר נוסף ומעדכן את המכונה מטר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

משלוח וקבלת חבילות

קבלת, משלוח ומשלוח חבילות הם גם אופייני אחריות של פקיד הדואר. הפקידים מקבלים את החבילות משירותי האספקה, כגון UPS ו- FedEx. הם גם מקבלים ולחתום על משלוחים משלוחים מקומיים. פקיד דואר קורא לחבילות החבילה כדי לתאם את משלוח החבילות שלהם, ויכול לספק חבילות קטנות במהלך הרץ קבוע דואר פועל. כאשר עובדים שולחים חבילות, פקידי הדואר עוזרים להם להשלים את הטפסים הנכונים, ויכולים לארגן שירות שליחים כדי לספק חבילה מקומית.

תחזוקת האספקה

שמירה על אספקה ​​מספקת בחדר הדואר היא באחריות חשובה של פקיד הדואר. הפקידים מחזיקים מלאי של אספקה ​​כגון מעטפות משלוח וקופסאות, מעטפות דואר, קלטות, מספריים, סמנים, מדבקות ותוויות משלוח. הם מזמינים אספקה ​​נוספת לפי הצורך מספק הספקים המאושר. עבור חומרים מרוהטים על ידי חברות הספנות, הם מבקשים מילוי לפני אספקה ​​נגמר. הפקידים גם לחדש את אספקת החברה של טפסים דואר, כגון דואר מוסמך, דואר בתפוצה רחבה קבלות.