כתיבת דוא"ל הבוס שלך יכול להיראות כמו מוקשים של בעיות פוטנציאליות, וזה נכון שיש טעויות שונות אשר יש להימנע. תקשורת עסקית יעילה בדרך כלל שואפת להיות מנומס וברור ולמנוע מבזבז את הזמן של האדם האחר. יסודות אלה יכולים בקלות להיות מיושם על הדוא"ל. למרבה המזל, שליחת דוא"ל שימושי הבוס שלך יכול להיות פשוט למדי.
התחבר אל לקוח הדוא"ל שלך.
$config[code] not foundלקבוע את כתובת הדוא"ל המתאימה עבור הבוס שלך. לעתים קרובות אנשים יהיו מספר כתובות דוא"ל עבור העבודה שלהם ואת החיים האישיים.
כתוב שורת נושא רלוונטית עבור הדוא"ל שלך. זה אמור לתת אינדיקציה של מה של דוא"ל, ולא גנרי "בבקשה לקרוא" או "שאלה מהירה".
להישאר על הנושא בכל רחבי הדוא"ל, ולנסות לא לסטות מן המוקד העיקרי של ההערה. אם יש לך סגנון תקשורת פורמלי, עם זאת, זה עשוי להיות מתאים יותר להציע הערות ומידע נוסף אשר אינו נחוץ בהחלט.
הימנע שליחת קבצים מצורפים גדולים, אלא אם כן הכרחי.
להיות מנומס לאורך הדוא"ל. אל תגרום לזה להיראות כאילו אתה אי פעם נותן הוראות הבוס שלך - במקום זאת, להבהיר כי כל ההצעות מומלץ רק.
בדוק את האיות של האימייל, וודא שכל השמות המוזכרים כתובים כראוי.
לחזות כי הדוא"ל שלך עשוי להיות מועבר יחד עם אנשים אחרים. מסיבה זו, אינך צריך לכלול מידע פרטי או אישי, אלא אם כן הוא רלוונטי לחלוטין.
