מהי החשיבות של מכתבים עסקיים?

תוכן עניינים:

Anonim

"מה שיש לנו כאן הוא כישלון לתקשר". שורה מפורסמת זו מתוך הסרט "מגניב יד לוק" מסכם את החשיבות של תקשורת ברורה. התכתבות מובנת היא הכרחית, במיוחד בכתיבת עסקים - עד כדי כך שהוועדה הלאומית לכתיבה מעריכה כי עסקים אמריקאיים מוציאים 3.1 מיליארד דולר בשנה בהכשרת עובדים לכתוב.

פונקציה

מכתבים עסקיים הם כלי תקשורת חשוב. זה סוג של תקשורת עסקית מאפשרת התכתבות מקצועית עם עסקים אחרים, כמו גם עם לקוחות.

$config[code] not found

אפקטים

כתוב כראוי, מכתבים עסקיים יכול לתת השתקפות חיובית על העסק הפרט. תקשורת יעילה יכולה לעצב את המוניטין של החברה שלך, לשפר את הפרודוקטיביות, לפתח לקוחות ולאפשר לחברה לפעול ביעילות רבה יותר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

סוגים

דוגמאות למכתב עסקי כוללות מכתבים המבקשים תעסוקה או טיפול בתלונות של לקוחות, קידום מכירות, סוגיות משפטיות או כל התכתבות אחרת בין העסק לבין הלקוח או העסק לעסק.

ביטוי

בחירת המילים המתאימות למכתב עסקי היא המפתח למכתב ברור ותמציתי המשכנע, מעודד או משפיע על הקורא. לעזוב את החברה lingo ולהגיע לנקודה במהירות. מכתב עסקי צריך להיות דף אחד.

פורמט

לא רק הניסוח יהיה תמציתי, אבל יש פורמטים מתאימים עבור מכתבים עסקיים גם כן. שני הפורמטים הפופולריים ביותר הם בלוק שונה בלוק מלא. הנייר צריך לשקול בין 20 ל 30 ק"ג. צבעים לבנים או אפורים בהירים מתקבלים.