אם החלטת לאחרונה להקים עסק, אתה כנראה למצוא כי זה הרבה עבודה קשה. מ במימון הרעיון שלך שיווק זה ללקוחות כדי להעסיק עובדים חדשים, דברים יכולים לקבל קצת קדחתני. לכן, חשוב לחסוך זמן ככל האפשר, כך שתוכל להגיע לכל זה מבלי להקריב איכות. תחום אחד אתה יכול כנראה לצמצם את הזמן הוא הנהלת חשבונות. בעוד הנהלת חשבונות היא חלק חיוני של שמירה על העסק שלך פועל בצורה חלקה, אין שום סיבה שזה צריך לקחת כמות ארוכה של זמן לנהל.
$config[code] not foundכיצד לחסוך זמן הנהלת חשבונות
השתמש שכר אוטומטי
לשבת ליד המחשב שלך ועיבוד ידני של כל המשכורות של העובדים שלך יכול להיות מאוד זמן רב. יהיה עליך לעבור כל עובד, לאשר את השעות, להדפיס את ההמחאות, לחתום על התאריך, ולאחר מכן לשים אותם בדואר. יש דרך קלה יותר להתמודד עם כל זה, וזה באמצעות שכר אוטומטי.
מערכות שכר אוטומטיות לטפל בכל ההדפסה, חתימה, ואת היכרויות עבודה בשבילך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לאשר את התשלום, והמחאות יישלחו מיד. העובדים שלך יעריכו את ההמחאות שלהם מהר יותר, בעוד שאתה יכול ליהנות מבלות את הזמן במקום אחר בעסק.
השתמש עסקים פקטורינג הלוואות
אם אתה מבלה זמן רב מדי מעקב אחר תשלומי הלקוח, כך שהעסק שלך לא הולך תחת, ייתכן שתרצה לשקול הלוואה פקטורינג העסק. עסקים factoring היא כאשר אתה מוכר את חשבוניות הלקוח שלך לחברה פיננסית. לאחר מכן החברה משלמת לך 75 אחוז מכלל החשבונית באופן מיידי, נותן לך גישה מהירה הון. כאשר הלקוח סוף סוף משלם, תקבל את שאר הכסף שלך מינוס דמי factoring.
יצירת חשבון בנקאות מקוונת
כיום, קשה למצוא מוסד שאינו מציע בנקאות מקוונת. ודא שאתה לוקח את מלוא היתרונות של שירותים אלה, כפי שהוא יכול באופן דרסטי לצמצם את הנסיעות שלך לבנק. במקום לנסוע מתוך הדרך שלך למשוך כספים או פיקדון המחאות, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על כמה לחצנים להעביר את הכסף שלך מסביב.
זה מקל במיוחד לשלם ספקים או להנפיק ללקוחות, שכן כל שעליך לעשות הוא להגדיר תשלומים אוטומטיים בחשבון שלך. כמו כן תהיה לך גישה מיידית יתרות חשבון, חיובים, זיכויים, אשר יכול להיות טוב אם אתה רוצה לבדוק את החשבונות שלך פעמיים.
להשקיע בתוכנות חשבונאות
לאחר תוכנה חשבונאית אמין, כגון QuickBooks, הוא חיוני כדי לשמור על הנהלת חשבונות שלך למינימום. סוג זה של התוכנית יכול לעזור לך לעקוב אחר חשבונות הבנק שלך, ליצור נתוני הדיווח, שיא פיקדונות וחיובים, ועוד. לעולם לא תצטרך ליצור דוח ידני שוב.
עם זאת, תוכנה זו תהיה יעילה רק אם אתה יודע איך להשתמש בו, אז שקול לקחת בכיתה על התוכנה כדי להכיר את זה יותר. כן, זה ייקח קצת זמן יקר שלך, אבל תוכל לחסוך שעות אינסופיות בעתיד על ידי ספרים מאוזנים ומדויקים. בנוסף, הקפד להקדיש זמן קבוע הנהלת חשבונות, אחרת אתה עלול למצוא שאתה נופל רחוק מדי מאחור.
לעקוב אחר עסקים המחיקות
בכל פעם שהגיע הזמן לעשות את המסים שלך, אתה רוצה לוודא שיש לך הכל בסדר. זו הסיבה שאתה צריך לעקוב אחר כל העסק שלך לכתוב offs כפי שאתה מבלה אותם. מנסה ליצור רשימה בחודש אפריל רק לתת לך כאב ראש גדול לבזבז שעות יקר שעות העבודה שלך. במקום זאת, שמור את כל התיעוד עבור מחיקות אלה במקום בטוח, והפעל מסמך המגדיר בבירור את הרכישות שביצעת ואת מה שהן שימשו עבור העסק שלך.
שכירת מחיר לרכישה
אם אתה נורא על מספרים ולמצוא את עצמך עושה טעויות תכופות על הנהלת חשבונות שלך, ייתכן שתרצה להשקיע שכירת רו"ח לנהל את העסק שלך 'כספים. אלה אנשי מקצוע חשבונאות יודע בדיוק איך לתעד חיובים, חשבונות מאזן, ולחשב את ההוצאות המשוערות.
אם אין לך את ההון עבור רו"ח במשרה מלאה רו"ח, אתה צריך לפחות לשכור רו"ח כשמדובר בעונת המס. אלא אם כן למדת חשבונאות, רוב הסיכויים כי חישוב מסים עסקיים לא יכול להיות פשוט כמו שזה נשמע. מחיר לרכישה יודע בדיוק מה וכיצד להגיש, לשחרר את הזמן שלך ולשמור עליך מפני מס הכנסה.
להישאר על העליונה של הכספים שלך
ודא שאתה לא לשים הנהלת חשבונות על backburner כדי להשתתף בנושאים דחופים יותר. אמנם זה אולי נראה כאילו אתה יכול לדחות את יצירת דו"ח פיננסי חדש, חשוב כי אתה לא. הזנחת להקליט את ההוצאות העסקיות שלך יכול לעשות את זה סיוט לנסות לתפוס בחזרה. אם אתה לא מצליח להתעדכן בזמן, ייתכן שלא תוכל לקבל תמונה מדויקת של כמה כסף העסק שלך הוא בעצם עושה.
במקום זאת, נסה להקדיש לפחות יום אחד בשבוע כדי לאזן את הספרים ולוודא את כל העסקאות האחרונות שלך נרשמות תוכנת הנהלת חשבונות שלך.
הפרד כספים אישיים ועסקיים שלך
אמנם זה אולי נראה ברור על כמה, חשוב לציין, כמו יזמים רבים לא ליצור חשבונות נפרדים עד הדברים משתלבים באופן בלתי הפיך. ודא שיש לך חשבונות חיסכון נפרדים, בדיקת חשבונות, וכרטיסי אשראי. בדרך זו, תוכל לעקוב בצורה מדויקת יותר כמה אתה מבלה על העסק שלך בלי לקבל אותו מבולבל עם כמה אתה ביליתי בסוף השבוע האחרון בסרגל. תמיד לשאת כרטיס אישי עם כרטיס ביקור איתך בכל עת, כפי שאתה לא יודע מתי תצטרך לקחת משהו עבור העסק.
על הבעלים ומייסד של עסק חדש, הנהלת חשבונות לא צריך להיות אחד האחריות העיקרית שלך. עם זאת, זה לא אומר שזה לא חשוב. על ידי הליכה את הקו בין שמירה איכות הרשומה טכניקות ייצור מהר יותר, תוכל לחסוך זמן יקר כי ניתן לבלות במקום אחר.
הנהלת חשבונות באמצעות Shutterstock
2 תגובות ▼
