בכל פעם שאתה להתפטר מעבודה, אתה צריך לתת הודעה בכתב באמצעות מכתב רשמי. למרות שהמסמך צריך להיות מופנה לממונה המיידי שלך, ייתכן שיהיה עליך לשלוח עותקים לאחרים, כגון משאבי אנוש או ראש מחלקה. במקרה זה, אתה יכול לכלול קו CC בסוף המכתב כדי לציין את הנמען העיקרי שאחרים קיבלו גם את המכתב.
הוספת קו CC
כדי להוסיף קו CC למכתב שלך, פשוט לדלג על שורה מתחת לקו החתימה של המכתב שלך, והקלד CC (באותיות גדולות) ואחריו נקודתיים. לאחר המעי הגס, הוסף את השם של האדם שאתה מעתיק על המכתב. אם אתה CC'ing יותר מאדם אחד, הקלד את שמו של האדם הראשון לאחר המעי הגס, ולאחר מכן את השם השני בשורה הבאה. לדוגמה:
$config[code] not foundסגירה, קו חתימה
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילעותק: מרי סמית '
טום סמית '
עיצוב המכתב
התפטרות היא מכתב עסקי רשמי, וככזה, אתה צריך לעקוב אחר המכתב העסקי הנכון. בחר או בלוק או סגנון מוזנח של אות; עם מכתב בסגנון בלוק, כל האלמנטים של המכתב מיושרים עם השוליים השמאליים. עם סגנון מבולגן, הקצה השמאלי של כתובת הנמען והתאריך מיושרים עם מרכז הדף; כל פיסקה הוא indented על ידי חצי אינץ ', ואת קו החתימה מיושר עם כתובת הכתובות. בכל מקרה, קו CC מיושר עם השוליים השמאלית לאחר קו החתימה.
עריכת המכתב
לשמור על צליל מקצועי בעת כתיבת המכתב שלך. להתחיל עם מטרת המכתב; לדוגמה, עליך לכתוב, "אנא קבל את התפטרותי כעוזר שיווקי מחברת ABC". שים לב למועד שבו אתה מתכוון לעזוב, והקפד לספק הודעה נאותה בהתאם למדיניות החברה.
לאחר מכן, בקצרה לתאר את התוכניות שלך לאחר שעזב את החברה. אתה רשאי או לא יכול להצטרף לכלול את שם המעסיק הבא שלך אם קיבלת עבודה אחרת; נסיבות ההתפטרות שלך יקבעו כמה פרטים אתה מספק. סיים את המכתב על ידי תודה הבוס שלך על ההזדמנות לעבוד בשבילה, ולומר משהו חיובי על הזמן שלך עם החברה. לא להיכנס הסיבות שלך לעזוב או להשתמש במכתב לפרט את הטענות שלך נגד הממונה שלך או החברה. סיים בנימה חיובית, כפי שתרצה להשתמש בממונה שלך כהפניה בעתיד.
שיקולים
לעולם אל תשתמש בנייר מכתבים של החברה עבור מכתב התפטרות. המכתב מגיע ממך, אז להשתמש נייר מכתבים האישי שלך. אם אין ברשותך נייר מכתבים מודפס מראש, הוסף את שמך ואת כתובת הבית שלך במכתב שמעל לכתובת החברה שלך.
אם אתה שולח עותקים מרובים של אותו מכתב לאנשים שונים בחברה שלך, שלח כל מכתב במעטפה שלו. שמור עותק של המכתב עבור רשומות משלך.