אימייל עשוי להיות דרך מהירה ויעילה לשמור על קשר עם עמיתים, אבל שימוש לא נכון הוא לא רק מקצועי, זה עלול לעלות לך את העבודה שלך. כמה עצות יכול לעזור לך לשמור על כללי ההתנהגות דוא"ל מקצועי.
התחל על ידי פנייה לדוא"ל אל הנמען באמצעות הכותרת הנכונה, כלומר מר גב 'גברת מיס, ד"ר וכו'. חוסר פורמלי הוא השגיאה הנפוצה ביותר. ללא קשר לתקשורת, נימוסים מסוימים חיוניים. אם היית כתובת הנמען על ידי הכותרת הרשמית שלהם באופן אישי, לעשות זאת גם את הודעות הדוא"ל שלך.
$config[code] not foundאם הודעת האימייל נשלחת למספר נמענים, תוכל להחליף אנשי צוות נכבדים, גבירותיי, אכסניות, אנשי חברה וכו '.
דלג על שורה אחת והזן את התוכן שלך - הצהרת המידע שהכתבה מתייחסת אליה. זה אף פעם לא צריך להכיל סלנג, גסות, עירום, סרקזם, בדיחות, השפלה של אדם, או כל מידע אחר שיכול להתפרש מעליב לאף אחד.
שמור את המסר שלך ישירות לנקודה. לבסס אותו על עובדות, לא על רגשות.
לעולם אל תשכח כי הודעות דוא"ל מועברות בקלות. גם אם מקבלי המיועד לא להעביר את הדוא"ל, כמה חברות לפקח התכתבות דוא"ל ללא ידיעת המשתמש במחשב. כמו כן, פעם משהו מודפס, בין אם באופן אלקטרוני או אחרת, ניתן להפנות אותו לאורך זמן לא מוגדר. מקבל ידידותי היום יכול להיות יריב מחר.
דלג על שורה וסגור עם חתימה נכונה. זה אמור לכלול את שמך המלא, שם החברה, מחלקת אם רלוונטי, כתובת החברה, ואת פרטי הטלפון ליצירת קשר.
דוגמא:
כל טוב;
ג 'ון סמית, עורך ABC בידור 123 רחוב ראשי, סוויטה 280 לוס אנג' לס, CA 92567 טלפון: (213) 456-7485 תא: (213) 654-8768
בשורת הנושא, כותרת הדוא"ל כראוי ולכן הוא מזוהה בקלות.
תמיד לבדוק איות! שגיאות איות משקפות בצורה גרועה על המחבר.
הגהה. לאחר מכן תן לו לשבת במשך 20 דקות או כל עוד אפשרי והגיהה שוב. אם נקודה חשובה או עניין מטופל, יש עוד הגהה בודדת לפני שליחת לנמענים.
זה קל מאוד להכות את הלחצן שלח, אבל שליטה הדחף כמו פעם אחת את הדוא"ל נשלח לא ניתן לתקן טעויות.
אל תשתמש בסמלי הבעה, חמודים כפי שהם נראים.
כמו כן, הימנע משימוש בצבעים רבים מדי. נסו לשמור את הצבעים על שני מקסימום לכל דוא"ל.
תמיד BCC (העיוור פחמן העתק) בעצמך אז יש לך עותקים של התכתבות שלך גם אם תוכנית הדוא"ל שלך באופן אוטומטי שומר עותקים של הדוא"ל שנשלחו.
בקרוב תוכלו להתרגל רשמית. נמענים יעריכו את המקצועיות שלך ותוכל לסייע במניעת טעויות שעלולות להזיק.
