ימי עבודה Hectic לעתים קרובות משווים לסביבה עמוס, מה שהופך אותו קשה למצוא אספקה או ניירת מלאה. זמן נוסף בילה בחיפוש אחר פריטים שלא במקומם או מנסה להגיע נוח לוקח זמן יקר מן יום העבודה שלך. זה גם שולח מסר שלילי לעמיתים אשר עדים לך לקרוע את החפצים שלך או בקושי מפגשים. מיומנויות ארגוניות מוצקות יכולות לעזור לך לעמוד טוב יותר בערכי התפוקה. אין עוזר אישי, אין בעיה. פיתוח מיומנויות ארגוניות הוא יעד ראוי להשגה.
$config[code] not foundלשבור הרגלים רעים
לתת שקופיות דברים קטנים יכולים בקלות כדור שלג לתוך בעיות גדולות יותר, כולל מועדים החמיץ פגום קשרים עסקיים. להגיע לעבודה ופגישות 10 דקות מוקדם במקום למהר להכות את השעון. השב לדואר הקולי מדי פעם בכל יום עבודה במקום לאפשר לתיבת הדואר הנכנס להגיע לקיבולת לפני המשחק. השלם רשימות מטלות במקום רק לנסח אותן. הפיכת עמיתים מודעים לתוכניות שלך יכול לתת לך תמריץ נוסף כדי לעקוב אחר דרך. זה עשוי גם להיות מועיל לשאול עמית מאורגן להנחיית.
ארגן את סביבת העבודה שלך
חיבור והגהה של התכתבות, החזרת הודעות דוא"ל או הערכת הזדמנויות עסקיות מתחנת עבודה לא מאורגנת קשה. ארגון השטח שלך הוא הכרח זה כרוך יותר מסתם לזרוק את העומס בתוך פח אשפה. עגול את כל הציוד המשרדי שלך ופריטים כמו קבוצה יחד. הערכה פריטים עבור התועלת הנוכחית והעתידיים לפני השלכת אותם או קניית אספקה נוספת. לתרום או למחזר אלקטרוניקה כפולים או מיושן. שקול את זרימת המשרד שלך כפי שאתה מקום השולחן שלך ריהוט משרדי. הרחבת ארונות תיוק פעילים ופחי אחסון כדי להפוך אותם לנגישים בקלות. הימנע חסימת חלונות פתחי אוורור עבור זרימת האוויר המרבי.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניהול המסמכים שלך
בחר מערכת תיוק המבוססת על כמות וסוג הקבצים שברצונך לאחסן, שטח זמין ודרישות סודיות. לכל מערכת יש היתרונות והחסרונות שלה. מערכות מדף פתוחות לוקחות פחות מקום, אך הן גם פחות בטוחות מארונות הנעילה המסורתיים. מערכות קבצים תלויות דורשות שטח המוקדש לשליפת מגירות. ניהול מסמכים פיזי ואלקטרוני יעיל כולל גם בחירת שמות קבצים בלתי נשכחים ועקביים ויצירת תיקיות לפריטים דומים. לדוגמה, תוכל ליצור תיקיות עבור תבניות התכתבות, מסמכים חתומים או כרטיסי ביקור סרוקים. כולל תאריכים בשמות קבצים אלקטרוניים יכול לרוץ עם הזיכרון שלך מול רשימות גדולות של קבצים. צבע קידוד מערכות ניהול פיזי יכול להקטין את זמני החיפוש.
תנהל את זמנך
דחיינות ריבוי משימות יכול לזרוע הרס על הפרודוקטיביות שלך. דחיינות מונע ממך להישאר מראש של משימות. נושאים לא צפויים כגון מזג האוויר הקשורים הפסקות חשמל לא יכול להיות אשמתך, אבל אתה תשלם את המחיר אם העבודה שלך מאוחר בגלל אותם. ריבוי משימות מגדיל את הסיכויים לטעויות עקב השמטה, הצפה או אי הבנה של פרטים חשובים. לפתח מערכת להשלמת משימות בודדות בגושים, לפני תאריכי הפירעון שלהם. אימוץ יישומי פרודוקטיביות כגון Evernote, Focus Lock ו- Mailtracker יכולים לייעל את פעילויות יום העבודה ולהפחית את השימוש בנייר.
