עוזר אישי בכיר ממלא תפקיד מפתח בסיוע לעסק לרוץ בצורה חלקה. מנהלי החברה נמתחים לכיוונים רבים וצריכים מישהו מאחורי הקלעים שיכולים לשמור על הכל בסדר. עוזרי אישי בכיר לקחת על עצמו משימות רבות, מ מנהליים פרטיים. עמדות אלה בדרך כלל דורשות לפחות תעודת בגרות או שווה ערך והוא יכול לדרוש תואר ראשון וניסיון עוזר אישי במקרים מסוימים.
$config[code] not foundהתמקד במינהל
ההנהלה האישית עוזר תיאורים עבודה להתמקד בחובות ניהוליות. אם עוזר אישי עובד במשרד הראשי המבצעת, חובות אלה יהיה ברור יותר אולי מחוץ למשרד הביתי. באופן כללי, מענה לטלפון, העברת הודעות, הכנת דוחות ועדכון גיליונות אלקטרוניים הם חלק מחובותיו של עוזר אישי. מנהלים אחראים על תהליכים רבים בחברה, ועוזרים אישיים מפקחים על משימות ניהוליות כדי לסייע בהשלמת תהליכים אלה ביעילות.
דגש על ארגון
תחום אחד שיכול ליפול מאחורי כאשר מנהל עסקים עסוק בענייני החברה נשאר מאורגן. עוזר אישי מבטיח כי החיים של המנהל פועל בצורה חלקה. זה בדרך כלל כרוך לא רק שמירה על קבצים ושולחנות עבודה מאורגן אלא גם תכנון הנסיעות תזמון זמן ההנהלה עד לרגע. לעוזרת אישית יש אולי שבוע של נייר ותזמון שהושלכו על שולחנה, דבר ראשון בבוקר. עוזר אישי צריך להיות מסוגל לחשוב על עניינים בצורה מסודרת כדי לסייע למנהל בצורה חלקה לעבור את היום שלו.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילדגש על אישי
מאחר ש"אישי "הוא חלק מתואר התפקיד, עוזר יכול לצפות לעניינים פרטיים של מנהל. עוזר יכול להיות לרוץ סידורים קניות, לתת לתקן את הבית של מנהל או להרים ניקוי יבש. שיקול דעת הוא בעל חשיבות עליונה עבור עוזר אישי בכיר. מנהלים פתוחים את חייהם לעוזריהם וצריכים להיות מסוגלים לבטוח בהם בכל עניינים פרטיים שמתעוררים.
התמקדות ביחסים
עוזר אישי מנהל צריך להתמקד בשמירה על יחסים חיוביים מטעם המבצעת. עוזרי אישי צריך להכות איזון בין להיות תקיף ונפלא. הם צריכים לבצע דברים רבים בתוך זמן קצר, ומנהלים יפנו אליהם במהלך פעמים קראנץ '. עוזרי אישי צריך לדעת איך לדבר עם אנשים כדי לקבל את מה שהם צריכים. הם צריכים להיות מעולה בכתב מיומנויות תקשורת מילולית, כמו גם את היכולת לנהל משא ומתן.
