כיצד לנהל ביעילות צוותים מרוחקים

תוכן עניינים:

Anonim

עשית את הקפיצה והצטרפת לשורות ההולכות וגדלות של חברות עם כוח עבודה מרוחק.

היתרונות הם מספר עצום: אתה הרחיב במידה ניכרת את בריכת המועמד שלך, אתה לא צריך לשלם עבור שטח משרדים יש לך כיסוי על פני אזורי זמן.

אבל ניהול עובדים מרוחקים יכול לבוא עם קבוצה משלה של אתגרים גם כן. בואו לחקור כמה מפתחות כדי לנהל בהצלחה צוותים מרוחקים.

$config[code] not found

תהליך

תהליך זה לא אומר ליצור סדרה של חישוקים כדי לקפוץ דרך, אלא בניית תוכנית אב של המבנה שלך. תהליך פירושו להגדיר בבירור את סדרת הצעדים שעליך לנקוט כדי להשלים משימה מסוימת.

הקלט את הפעילויות שלך, תרחישים, בעיות ופתרונות. אתה צריך להגדיר דברים בכתב, אבל גם לוודא שהם לא כתובים באבן.

התהליך שלך צריך להיות מסמך חי שלכל אחד בצוות שלך לא רק יש גישה אליו, אלא יכול להגיב עליו ולערוך אותו. באופן בלתי נמנע, זה יתפתח כמו העסק שלך גדל ואתה לשכור חברי צוות חדשים.

שיתוף פעולה

ההפעלה מרחוק Buffer המפורסם יש מבנה שטוח. ללא מנהלים, העובדים שלה מרגישים יותר מוסמכים לקבל החלטות חשובות המניעות את החברה קדימה. ככל שההחלטה חשובה יותר, כך הם יתייעצו, בטווח רחב יותר של תפקידים. העובדים מרוויחים יותר מומחיות, ו sh * לא נעשה מהר יותר. זה win-win לכולם.

מבנה שטוח לא יכול להיות הגישה הנכונה עבור כולם, אבל הדוגמה לעיל ממחישה את החשיבות של עבודת צוות בין תפקודית. כאשר עובדים מרחוק, זה קל מדי עבור העובדים לפתח להתמקד צר לאבד את נקודת המבט הגדולה של החברה. פיתוח תרבות של שיתוף פעולה יבטיח שאף אחד לא יקבל ראיית מנהרה.

תקשורת

למותר לציין, העובדים המרוחקים שלך לא יכול פשוט ללכת לשולחן שלך ולשאול אותך שאלה כאשר הם מחפשים עצה. כולם מבודדים פיזית, אבל אתה עדיין צריך להרגיש מחובר אחד לשני. ללא קרבה לקשור אותך יחד, אתה צריך לעבוד אפילו יותר קשה על מנת להקל על תקשורת פתוחה.

ראשית, לקבוע מתי אתה הולך לבוא יחד - מדי יום, דו שבועי, שבועי, וכו 'מה שאתה רוצה לקרוא את המפגשים האלה- up ups, check-ins, powwows- רק לוודא שאתה עושה אותם באופן קבוע. כאשר אין לך הזדמנויות מגע מזדמנים יש לך במשרד, אתה צריך להיות יותר מכוונת ומאורגנת על בדיקת פנימה מטרת המפגשים האלה היא לא כל כך כדי למדוד את ההתקדמות אבל יותר כדי לראות אם העובדים שלך זקוקים לעזרה עם צווארי בקבוק או שיש להם מחשבות לשתף. כמובן, אלה זמנים טובים להקפיץ רעיונות חדשים ולקבוע פריטים בסדר היום.

שנית, להבין איך אתה הולך לבוא יחד. אתה חסר את הקשר האנושי של הגדרת המשרד, כך שיחות וידאו באמצעות סקייפ של Google Hangouts עשוי לעשות עבודה טובה יותר של בניית קרבה מאשר שיחות אודיו ישנות. אימייל הופך מצב יותר ויותר מעצבן ו unproductive של תקשורת, אבל אתה עדיין רוצה כלי מבוסס טקסט. שקול יישום צ'אט כמו Slack או HipChat, אשר שניהם להקל על המים קריר שיחה קריר יותר עדכונים עסקיים. ניתן ליצור ערוצים נגישים לכל הצוות, כך שאף אחד לא יסתלק מהלולאה, כמו גם הודעות גישה לאחור.

עבודה מרחוק מציעה יתרונות רבים למעסיקים ועובדים, ולכן זה נהיה יותר ויותר פופולרי. מעסיקים יכולים לגייס ולמשוך עובדים נוספים, אשר בתורם עשויים להיות פרודוקטיביים יותר ולדווח על שביעות רצון בעבודה רבה יותר. על מנת לממש את התוצאות הללו, חשוב לקבוע את התהליך, שיתוף הפעולה והתקשורת בעת ניהול צוותים מרוחקים.

עבודה באמצעות תמונה

2 תגובות ▼