אחד האתגרים הגדולים ביותר שארגון יכול להתמודד הוא מקבל עובדים כדי להשלים את גליונות זמנים לעקוב אחר הזמן שלהם.
בעידן של "אחיו הגדול" ואת ההתמקדות הגברת ההתמקדות בפרטיות, כמה עובדים עשויים לקשקש ומהומה על הרעיון של חשבונאות עבור הזמן שלהם, בעוד שאחרים עשויים להיאבק עם הגשת הגיליונות שלהם לחלוטין.
לא משנה מה הסיבה ליישם את התהליך הזה, אם זה להיות תואם הממשלה או כדי להבין טוב יותר את העלויות שלך, התוצאה הסופית היא זהה: העובדים שלך צריכים לעלות על הלוח ולעקוב אחר הזמן שלהם.
$config[code] not foundבואו נסתכל על צעדים שיכולים ללכת דרך ארוכה לקראת קבלת עובדים כדי להשלים גליונות זמנים.
להסביר איך זה מגיע עם Rewards
אחד הצעדים העיקריים לקראת המוטיבציה של העובדים שלך הוא להסביר להם למה זה חשוב. ניתן לעשות זאת באמצעות מערכת תגמולים או מערכת חיוב חיובית / שלילית.
חברה אחת בברזיליאנית הלכה עד כדי כך שתתקין מכונת בירה שנפתחה רק לאחר שכולם הגישו את הגליונות שלהם בצורה נכונה ובזמן.
אבל אם אתה לא הולך המסלול infused אלכוהול, סיבה פשוטה אך יעילה עבור העובדים שלך כדי להשלים את גליון הזמנים שלהם הוא יתרון מסיבי זה מביא להם באופן אישי. ההערכה היא שכל יום, הכלכלה האמריקאית מאבדת 50 מיליון שעות לחיוב, או 7.4 מיליארד דולר.
מה מסביר את ההפסד? לדברי AffinityLive, חברה מקצועית שירותי אוטומציה, ההפסד הוא תוצאה של שיטות מעקב זמן עניים. החברה אומרת:
"בשל היעדר התקדמות טכנולוגית והרגלים גרועים במעקב בזמן, AffinityLive מצא כי 51 אחוז מהמשיבים נדירות או אף פעם לא עוקבים אחר הזמן שבילה בקריאה ומענה לאימיילים, ו -28% אמרו את אותו הדבר לגבי פגישות".
הפתרון? צירוף חיים מוסיף:
"המעבר מ … עדכונים שבועי עדכוני יומי … היה להתאושש 52,000 $ לכל מקצועי, לכל שנה בזבז זמן."
כתוצאה מכך, הצעד החשוב ביותר לסייע לעובדים להשלים את גליונות הזמנים שלהם הוא עוזר להם להבין כי טוב יותר הם לעקוב אחר הזמן שלהם, את השעות החיוביות יותר לחברה שלך יהיה.
בתורו, אלה שעות לחיוב נוסף שווה יותר הכנסות נכנסות ותשלום עובד טוב יותר הכולל. כך או כך, העובדים שלך מרוויחים ישירות.
הפוך את זה לקל
זה יכול להיות פשוט כמו שמירה על העובדים שלך ממוקדת על המשימה. אתה יכול ללכת בעקבות איריס, חברה מיישמת תוכנית שבה אתרים כמו פייסבוק ו- Google היו חסומים לחלוטין עד העובדים שלהם הגישו גליונות זמנים הושלמה.
בעוד ששיטות אלה עשויות להיראות קשוחות, הן יעילות לחלוטין בקביעת סטנדרט הזהב עבור הקצאת זמן פשוטה וקלה על ידי העובדים שלך.
צעד חשוב נוסף הוא להקל על העובדים שלך כדי להשלים את גליונות זמנים עם עדכני תוכנה אוטומטית כולל ממשק משתמש נקי ופשוט. יותר מדי חברות מסתמכות על תוכנות מיושנות או גרוע מכך, שיטות לא ממוחשבות למעקב אחרן. ובכל זאת, חברות אחרות משתמשות במערכות שהן ספציפיות וייחודיות עד כדי כך שעובד זקוק לאגדה כדי להבין כיצד לקטלג את זמנן.
כדי למנוע בעיות אלה, לנסות להפוך את התהליך ככל האפשר. תוכנת מעקב זמן מודרנית יכולה להיות נכס שלא יסולא בפז כדי לסייע לעובדים ומנהלים כאחד לייעל ולהפוך את התהליך לאוטומטי.
באופן אידיאלי, השלמת גליונות זמנים צריכה להימשך לא יותר מכמה דקות ביום.
קישור גליונות זמנים לתשלום
זה אולי נראה כמו פתרון פשוט, אבל לפעמים פתרונות פשוטים לעבוד הכי טוב. כאשר כל השאר נכשל, להבהיר כי התשלום תלוי בגליונות זמנים הושלמה.
כמו HR מקצועי סוזאן לוקאס מדגיש, יש צורך זהירות בעת שימוש בשיטה זו:
"זה לא חוקי לא לשלם למישהו על הזמן עבד, ובכמה מדינות אתה יכול להסתבך בצרות עבור עיכוב משכורת, אבל (לבדוק עם עורך דין במדינה שלך) למה לא רק לקבוע תאריך יעד ואם הם מתגעגעים, הם לא מקבלים תשלום עבור אותו שבוע עד סבב הבא של המשכורות? תחשוב על מה שאתה מנסה להניע אותם לעשות: למלא את כרטיסי הזמן, כך שהם יכולים להיות משולם. "
אם העובדים ימשיכו במאבק עם השלמת הגיליונות שלהם, עם זאת, לוקאס עושה את הנקודה כי ההתנהגות "עשוי להצביע על הבעיה לא טמון עם עובדים unmotivated, אבל עם תהליך גיליון זמן כי disheartens."
על ידי הסבר מדוע, הגדרת הדוגמה, מה שהופך אותו קל ומקשר גליונות זמנים לתשלומים, ארגונים יכולים ללכת דרך ארוכה לקראת קבלת עובדים כדי להשלים את גליונות זמנים, ואני מקווה, לעזור להם להעריך את היתרונות של לעשות זאת.
שעה שעון תמונה באמצעות
1 הערה ▼
