אתה חייב לראות קטעי וידאו אלה של קווי הייצור במפעלים. זרם מתמשך של חפצי חפץ תואמים לחלוטין, הזורמים על רצפת החנות כמעט כמו בקסם. אם רק אתה ואני יכול לייצר פלט ברמה של יעילות, מהירות ודיוק, יום אחרי יום אחרי יום.
הגורמים העיקריים של פרודוקטיביות נמוכה
למרבה הצער, להיות אנושי הוא משהו שאינו מצייד אותנו עבור דיוק כמו קו הייצור ואת הפרודוקטיביות. עם זאת, יש חבורה של דברים שאנחנו עושים במקומות העבודה שלנו כי הם פריון התפוקה. הנה מבט על כמה מן החשודים הרגילים.
$config[code] not foundהיעדר תכנון
נושא חוזר בצוותים רבים הוא האופן הבלתי מאורגן שבו חברים בודדים מתקרבים לבעיה. כאשר אין כיוון ברור לגבי מה שיש לעשות לגבי משימה בהישג יד, כל חבר מחליט להתמודד עם זה בדרך הייחודית שלהם.
זה יכול להיות יותר מאדם אחד עושה את אותה עבודה, ביודעין, שהוא אחד מפריטי התפוקה הגדולה. לפעמים משימות מיותרות נעשות. בהזדמנויות אחרות, זמן רב מדי מוקצה למשימות לא משמעותיות. כל אחד מתרחישים אלה הם פריון התפוקה ומייצגים ניקוז ענק על משאבי הארגון. אבל הם לחלוטין להימנע עם קצת מראש התכנון.
בדיוק כמו כל סרט יש סקריפט אז אתה יודע בדיוק איזה סצינה אחרי אחד מהם, ליצור סקריפט עבור הצוות שלך. אם העבודה שלך מבוססת על הפרויקט, לשרטט תוכנית מפורטת של פעולה עם אחריות ברורה שהוקצתה ו timeline להגדיר כדי לשמור על כל המעורבים על המסלול.
אם אתה לא בדרך כלל לטפל בפרויקטים, ובמקום להתמודד עם תהליכים שהם שגרתית; להבהיר איך אתה והצוות שלך יתקרב כל תהליך ולוודא שאין צווארי בקבוק בלתי צפויות. השתמש בכלים כמו 10,000 רגליים או גורו משאבים כדי לתכנן טוב יותר את המשאבים שלך.
יותר מדי דוא"ל
גם בעידן זה של מדיה חברתית מיליון Apps לאתחל, הדוא"ל מצליח לשלוט בימים שלנו בעבודה. אפילו עוד זמן רב לפני שנה, אנחנו ביחד שולחים 182.9 מיליארד הודעות דוא"ל אחד לשני בכל יום. עם כ - 2.92 מיליארד משתמשי אינטרנט בעולם בשנת 2014, זה עושה את זה מעל 62 הודעות דוא"ל לכל ראש, כל יום. זה עוד אחד מנקודות התפוקה הגדולות בעבודה ודי הדוא"ל כדי לשמור אותך עסוק כל היום.
אל תתנו לדוא"ל לשלוט ביום העבודה שלך. לתכנן את היום שלך 10 דקות הראשונות שלך בעבודה עם רשימת מטלות ברורה. קבל על הרשימה שלך וכאשר אתה לוקח הפסקה מהעבודה שלך, לבדוק את הדואר הנכנס העולה על גדותיו. הסיבה לתעדוף רשימת המטלות שלך באמצעות הדוא"ל היא פשוטה. מה יש לך לשים על הרשימה כי הם דברים שהם בראש סדר העדיפויות אתה. אימייל הוא מה אחרים רוצה שתעשה וממלא את סדרי העדיפויות שלהם, לא את שלך.
להיות קצת אנוכי בעניין זה יעבוד פלאים עבור התפוקה היומית שלך. אם אתה צריך לתקשר במהירות עם מישהו, פשוט ללכת על השולחן שלהם קצת זמן בפנים. אין לך זמן לזה? בחר במקום זאת בשירות ההודעות המיידיות של המשרד שלך. Slack ו- HipChat הן שתי דוגמאות של שירותי IM המיידיים הנפוצים ביותר והמוכרים ביותר עבור מקום העבודה שלך.
פגישה עם מאניה
יותר מדי מפגשים ועבודה קטנה מדי היא עוד אחת מנקודות התפוקה וגם קינה תכופה במקומות עבודה ברחבי העולם. האובססיה להתקשר לפגישה של חברי צוות שונים עבור כל משימה קטנה מושך אותם מן העבודה פרודוקטיבי אמיתי כי הם יכלו להשיג ו שובר את קצב העבודה.
גרוע מכך, מפגשים רבים כוללים אנשים שיש להם מעט או לא כלום לעשות עם העניין. זה בזבוז זמן עצום עבור חברים כאלה ומציע אפס ערך לפגישה.
הימנע ניקוז התפוקה כגון זה על ידי הגבלת מספר פגישות אתה ואת הצוות שלך להתקשר. במקום זאת, להשקיע בכלי שיתוף פעולה כגון Wrike, אשר יאפשר לך ליצור תוכניות, לדון רעיונות, להקצות עבודה, ולעקוב אחר תרומה אישית, כל מהנוחות של "מרכז הפקודה" המשתלב עם Word, Excel, Gmail, Dropbox, וכן פחות או יותר כל יישום אחר רגיל ייתכן שאתה משתמש. אין עוד פגישות בזבזניות עבור כל עדכון קטן מכל חבר צוות.
יותר מדי מעברי
כל עבודה ולא משחק עושה ג 'ק ילד משעמם. עם זאת, הרוח שלנו של המרת מקומות עבודה למקומות הנינוחות לעתים קרובות התוצאות במשרדים שיש להם יותר אנשים עומדים מחוץ לקחת "עשן הפסקה" מאשר אנשים על שולחנות העבודה שלהם.
אז יש אינסוף קפה פועל אישי עבודה כי creeps לתוך שעות העבודה וגונב זמן פרודוקטיבי מתוך לוחות הזמנים שלנו מבלי שלנו אפילו להבין את זה.
עודד את הצוות שלך לקחת הפסקות מהעבודה שלהם כדי להטעין את עצמם מדי פעם, אבל לנקוט עמדה ברורה נגד הפסקות תכופות מדי המשמשים מטרה קטנה או לא, מלבד בזבוז זמן.
הרבה אנשים במקום העבודה שלך עשן? יצירת אזור עישון מחוץ לאזור לא רחוק מדי באזור העבודה שלך, כך עמיתים לעבודה שלך לא צריך לקחת את המעלית למעלה ולמטה עבור כל הפסקה עשן. יתרה מזאת, לעודד את הצוות שלך לבעוט את התחת במקום להירגע בחדר משחקים או בקפיטריה.
פרידה מילים
פריון התפוקה ופרודוקטיביות נמוכה הם לא רק בעיות שמפריעות לצוות שלך. יותר מ -70% מהעובדים האמריקאים "מנותקים באופן פעיל" על פי מחקר של גאלופ ב -2013.
תארו לעצמכם את מצב הכלכלה שלנו אם העובדים האלה יכול להיות חזר למצב פעיל פרודוקטיבי! ייתכן שלא תוכל לשנות את הכלכלה כולה עדיין, אבל עם כמה שינויים פשוטים, אתה בהחלט יכול להסתובב הפרודוקטיביות של מקום העבודה שלך.
עסוק משרד צילום באמצעות Shutterstock
5 תגובות ▼
