הטכנולוגיה היא דבר נפלא. עכשיו זה כמעט כל גאדג 'ט שניתן להעלות על הדעת הוא נייד ובמחיר סביר, העסק הקטן שלך לא צריך להיות מוגבל למשרד שכור או שולחן האוכל שלך. אתה יכול ליצור משרד נייד ולקחת את העבודה שלך בכל מקום, עם מקום פנוי עם השימוש בפס רחב נייד בעסק הקטן שלך.
יש הרבה יתרונות שיש למשרד נייד מלא. רק כמה מהם כוללים:
$config[code] not found- חיסכון בעלויות (כלומר, תקורה עבור משרד קבוע).
- פרודוקטיביות מוגברת - לא עוד השבתה מבוזבז.
- הזדמנויות חדשות לקידום מכירות, שכן אתה יכול להתחבר לרשת באופן אישי.
- תהליכים עסקיים יעיל, עם הכל במקום אחד.
אז איך אתה יוצר את המשרד הנייד המושלם? להלן השיקולים הבסיסיים למציאת התמהיל הנכון של הטכנולוגיה כדי לשרת את העסק הקטן שלך בדרכים.
כיצד ליצור משרד נייד עבור העסק הקטן שלך
Command Central: מחשב נייד או Tablet?
טלפונים חכמים עברו כברת דרך ארוכה תוך זמן קצר, עם מסכים גדולים יותר ויכולות נוספות, אבל הם עדיין לא מספיק כדי לשלטון את המשרד הנייד לבד. תצטרך מחשב נייד או מחשב לוח.
הבחירה הנכונה תלויה בעסק שלך ואת הפעילות היומיומית שלך. אם אתה עושה הרבה הקלדה ויצירת מסמכים, מומלץ ללכת עם מחשב נייד. אחרת, ייתכן שתוכל לעבוד עם טבליה קטנה וקלה יותר. טאבלט הוא גם בחירה טובה כי זה משחרר את העסק שלך בכך שהוא מאפשר לך לעשות דברים המחשב הנייד שלך לא יכול, כגון שימוש באפליקציות עבור תשלום וקבלת חשבוניות.
כמובן, אתה עדיין צריך מכונה העיקרית עבור אחסון, גיבויים ופרויקטים כבדים, אבל בחירת המחשב הנייד הנכון אומר שאתה לא צריך לבזבז את רוב זמן העבודה שלך קשור לשולחן.
להישאר מחובר כאשר נקודות חמות להתקרר
יש נקודות WiFi יותר חם מאשר אי פעם, אבל הם אף פעם לא נראה מסביב כאשר אתה צריך אותם. בנוסף, גישה לאינטרנט ציבורי לעולם אינה מאובטחת. עבור המשרד הנייד שלך, תזדקק לחיבור אמין ואמין עבור המחשב הנייד או הטאבלט שלך.
אם אתה לא מבלה זמן רב באינטרנט, אתה יכול להשתמש מראש כרטיסי אינטרנט אלחוטי לרוץ על 3G או 4G רשתות ניידות. עבור עסקים הדורשים שימוש כבד באינטרנט, יש פתרונות לטווח ארוך כמו כרטיסי גישה ניידים במהירות גבוהה עם תוכניות נתונים דומים טלפונים חכמים. אתה יכול גם לקבל MiFi, נתב אלחוטי קומפקטי שפועל כנקודה חמה ניידת אישית.
בניית ארונות קבצים וירטואליים שלך
הולך ניידים פירושו משרד נטול נייר, אז אתה צריך מקום לאחסן קבצים וירטואליים שלך - רצוי עם גישה בכל מקום, כך שתוכל לשתף קבצים בין המחשב הראשי שלך, מרכז הפקודה ואת הטלפון החכם.
יש הרבה פתרונות אחסון ענן כדי לעזור עם זה. כמה מהם כוננים קשיחים וירטואליים פשוטים, כמו Box.com ו- Dropbox. אחרים מגיעים יחד עם תוכנות ענן אתה צפוי להשתמש בכל מקרה, כגון Office 365 של מיקרוסופט ו Intuit של Online Plus תוכניות, QuickBooks ו שכר.
תוספות: ציוד היקפי ואפליקציות שאתה עשוי להזדקק
בהתאם לפונקציות העסקיות שלך, ייתכן שתצטרך מדפסת ניידת, סורק או חומרה היקפית אחרת עבור המשרד הנייד שלך. לא משנה מה אתה מביא יחד, אל תשכחו לשמור על כבלי חשמל ומטענים על היד, ואתה צריך גם להשקיע מגן בגודל נחשול להגנה על הציוד שלך.
אילו יישומים תזדקק? בנוסף לתוכנה שבה אתה משתמש עבור העסק שלך, תוכל לשקול:
- מעבד תשלום כמו GoPayment של Intuit או כרטיס החכם של PayPal לסחוב התקן (חינם לשימוש עסקי).
- יישום להקלטת קול עבור לכידת מחשבות והערות כאשר אינך יכול להשתמש במחשב הנייד או בטאבלט שלך.
- יכולות GPS לניווט שטח לא מוכר.
- פלטפורמה לחיבור קול ווידאו כגון Skype לשיחות ועידה וירטואליות.
כבעל עסק קטן, ייתכן חלמת על עבודה מחוף הים. הטכנולוגיה הפכה את זה אפשרי ועכשיו אתה יכול להיות במשרד נייד באמת הולך איתך בכל מקום. עם קצת תכנון, אתה תהיה מוכן לקחת את ההצגה על הכביש.
עבודה נייד באמצעות תמונה
14 להוסיף ▼
