עבור בעלי עסקים קטנים, ביצוע בדיקה באמצע השנה הוא חלק חיוני להישאר על המסלול לצורך עמידה בהכנסות השנתי ואת מטרות הצמיחה. אבל סקירה אמצע השנה יכול להיות גם כלי יעיל לניהול סיכונים כדי לסייע לשמור על העסק שלך מפני כוחות שונים שיכולים לזרוק אותו מהמסלול.
להלן שאלות מפתח שיכללו בסקירה העסקית שלך כדי לוודא שאתה מנהל כראוי את הסיכונים המשפיעים על העסק שלך.
$config[code] not foundסקירה עסקית: שאלות ניהול סיכונים
כמו כל ביקורת אמצע השנה, חצי הקרב הוא הקצה זמן לנתח את העסק שלך ולפתח תוכנית פעולה עבור פריטים אתה צריך לעבוד על. קבל רציני לגבי החלק השני של 2013 על ידי הקצאת חצי יום בשבועות הקרובים כדי לבלות ניתוח המצב הנוכחי של החברה שלך. כאשר אתה עושה, לקחת את הזמן כדי לשקול את השאלות האלה להתמקד ניהול סיכונים.
האם המסים שלך על המסלול?
באמצע יוני, את התשלום השני של מסים רבעוניים מוערך נובע. אבל אם ההכנסות שלך גדלו מאז התחזיות הראשוניות שלך, חבות המס שלך אולי השתנו, מדי. כדי לוודא שאתה לא נגרם עונשים קטינים, לקחת את הזמן במהלך באמצע השנה שלך לבצע צ'ק-אין כדי לבחון מחדש את החישובים שלך.
להקדיש כמה דקות כדי crunching מספרים אלה יש פוטנציאל לחסוך לך זמן, אנרגיה, עונשים מיותרים כאשר אתה הגשת מסים שלך בשנה הבאה.
עד כמה בטוח העסק שלך הנחות?
ביקורת בטיחות מהירה של מקום העסק שלך תתריע בפניך על כל סכנה העלולה להוביל לנזק לרכוש, לנזק גוף או לתביעות עבור האנשים שאתה משרת ומעסיק. בדוק סוללות עשן גלאי פחמן חד חמצני, לוודא כי רהיטים ופריטים דקורטיביים בטוחים ולא סביר לגרום תאונות, ולוודא כי גופי תאורה לספק תאורה נאותה.
קצת עבודה מונעת עכשיו יכול להציל אותך מפני פגיעה בלקוח שמוביל תביעה יקרה בהמשך הדרך.
האם אתה מזמין הפרת נתונים?
בימים אלה, זה כמעט בלתי אפשרי לנהל עסק ללא טיפול בנתוני הלקוח מסוג כלשהו. ואם יש לך גישה למידע הלקוח, אתה בסיכון עבור אותו בסכנה הפרת נתונים. הקטנת הסיכויים שלך להיות קורבן דורשת גישה רב-שכבתית: הצפן נתונים, השתמש בסיסמאות חזקות, שנה את הסיסמאות באופן קבוע, הגבל את גישת העובדים לנתונים רגישים, התקן תוכנת אנטי-וירוס במכונות שלך והשקיע במדיניות לביטוח אחריות Cyber שתכסה העלויות שלך אם וכאשר מתרחשת הפרת נתונים.
עסקים קטנים הם מטרות גדולות ואם דילגת על אחד או יותר של צעדים אלה, אין זמן טוב יותר מאשר בהווה לשים אמצעי הגנה במקום.
האם יש לך מדיניות במקום כדי למנוע תביעות הלקוח?
במקרים רבים, תביעות הלקוח מופעלות לא על ידי עבודה מרושל או לא שלם, אבל על ידי לקוחות אשר מרגישים כאילו הצרכים שלהם לא נפגשו או דאגותיהם לא טופלו. אחת הדרכים למזער את הסבירות של לקוחות מרוצים היא להקים אסטרטגיית הצ'ק-אין הכוללת תקשורת בכל שלבי הפרויקט. שימוש במדיניות תקנית עבור בסיס נגיעה מאפשר לך לזהות תחומים של דאגה ובעיות כתובת כאשר הם קטנים. ללא מדיניות כזו, סביר להניח שאתה שומע רק על בעיות כאשר הם כבר הסלים וקשה יותר זמן רב יותר להתמודד עם.
מערכת התקשורת שלך לא חייב להיות מסובך: אפילו מראש הודעות דוא"ל שנשלחו בשלבים ספציפיים בפרויקטים שלך יכול לעבוד על ידי הוכחת ללקוחות שלך כי אתה חושב עליהם זמין לטפל בבעיות שלהם.
האם אתה יודע מה המתחרים שלך עד?
זה אף פעם לא כיף להיות עיוור על ידי חדשנות משבש אחד היריבים הגדולים ביותר שלך. מוצר חדש, יוצא מהכלל או שירות על ידי אחד המתחרים שלך עלול לפגוע הן באמינות שלך והן בהכנסות שלך. במהלך הבדיקה אמצע השנה שלך, להקדיש זמן לחקור את התחרות שלך (ולפתח לוח זמנים לעשות את זה על בסיס קבוע אם אתה כבר לא).
במקרה הגרוע ביותר, אתה תמצא על האתגר הקרובה מוקדם יותר ממה שאולי יש לך; במקרה הטוב, תקבל כמה רעיונות גדולים אתה יכול להתאים את העסק שלך.
מתי האחרון לעדכן את חירום או תוכנית אסון?
הוריקן סנדי שימש תזכורת לא נעימה על כמה אירועים מזג אוויר רציני יכול להשפיע על עסקים קטנים. אבל עכשיו, אחרי ש"סופת הסופר "נמוגה מכותרות, גם הדחיפות שמאחורי תוכניות ניהול האסון פרצה. אם אין לך תוכנית במקום מה תעשה במקרה של טורנדו, הוריקן, שיטפון, רעידת אדמה, אש או הפסקת חשמל, לקחת קצת זמן כדי לשרטט את הפרטים.
זכור לכלול תוכניות ליצירת קשר עם העובדים שלך, לשמור או לשמור על המלאי שלך, וכן לממן את ההוצאות העסקיות השוטפות שלך אם ההכנסה שלך השתבשה. (ביטוח הפרעה עסקית יכול לעזור עם האחרון.)
האם פוליסות הביטוח שלך להגן עליך מפני הסיכונים אתה כרגע בפנים?
לבסוף, תסתכל על גבולות והכללות על פוליסות ביטוח אחריות העסק שלך. אם לא עדכנת אותם בתוך שישה חודשים או יותר וחווית שינויים עסקיים באותה תקופה (למשל, מעבר לבניין חדש, הגדלת ההכנסות, הצעת שירותים או מוצרים חדשים, שכירת עובדים חדשים וכו '), יש טוב סיכוי שהמדיניות שלך לא מכסה אותך במלואה. שיחת טלפון קצרה סוכן הביטוח שלך צריך להבהיר אם אתה צריך עדכון לפוליסות הביטוח שלך.
ניהול סיכונים כחלק מגידול בהכנסות
כל זה קל מדי לטפל בניהול סיכונים כמו במחשבה שנייה תוך התמקדות בעיקר באמצעים מסורתיים יותר להגברת ההכנסות. במציאות, עם זאת, תוכנית ניהול סיכונים חזקים חיונית לשמירה על עלייה מתמדת בהכנסות. אחרי הכל, שום דבר לא מנקז הנכסים של העסק מהר יותר מאשר אסון בלתי צפוי או אסון הדורש תיקונים בקנה מידה גדול או תביעה הדורשת זמן רב וכסף כדי להגן.
אם אתה מתקשה למצוא זמן לעדכן את תוכנית ניהול הסיכונים שלך, לחשוב על זה כאחד אמצעי האבטחה שאתה שם במקום כדי להגן על ההכנסות שעבדת כל כך קשה להרוויח. קח כמה עצות מאת בן פרנקלין, הבעלים של מספר עסקים קטנים:
אונקיה של מניעה שווה קילוגרם של תרופה.
ניהול תמונה באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
