ניהול העובדים שלך יכול להיות קשה מספיק כאשר הם ממש במשרד שלך ואתה כבר יש גישה מתמדת אחד לשני. אתה יכול לפגוש פנים אל פנים ולהתחבר עם העובדים שלך שם ושם, ויש לך הבנה טובה יותר בצד "אנשים" של העסק שלך.
סטארט-אפים שיש להם מיקום פיזי נהנים מההיבט האישי הזה - גם אתה יכול לעשות עסקים בינלאומיים, אבל אם כל הצוות שלך הוא כדור נייר לזרוק אחד מהשני, אתה בהחלט מרגיש בטוח יותר בצרכי הניהול שלך.
אם החברה שלך באינטרנט, העובדים שלך מפוזרים ברחבי הארץ, או שאתה מתחיל ולא יכול להבטיח שטח פיזי עבור העסק שלך, ניהול העובדים הוא אפילו יותר קשה, כי אלמנט אישי יכול להיעלם לחלוטין כאשר אתה לא ממש באותו מקום באותו זמן.
למרבה המזל, האינטרנט אפשר אלה סוגים של עסקים פחות מקום לא רק להתחיל, אבל לשגשג ולהצליח ללא תקורה פיזית נוספת. ניהול העובדים שלך באמצעות אינטראקציה וירטואלית בלבד יכול להיות קשה לעטוף את הראש שלך בהתחלה, אבל זה יכול להיעשות, וזה יכול להיעשות טוב מאוד.
הנה כמה דוגמאות שלמדתי משנים של ניסיון באמצעות פרילנסרים כעובדים כדי לקבל את העסק שלי מעל הקרקע.
שיטות ניהול מסורתיות עדיין עבודה
אתה יכול להגדיר סרטוני הדרכה, סמינרים ארגוניים, חוברות עבודה ומדריכים עבור העסק הווירטואלי שלך באותה קלות, אם לא יותר בקלות ממה שאתה יכול במרחב הפיזי. אם אתה מבלה הרבה זמן איטרציה ושיפור המשאבים האימונים שלך, הם יביאו ביעילות עובדים חדשים והעברת עובדים לקפל במהירות ובקלות.
חומרי הדרכה וירטואליים גם להפחית באופן דרסטי את עלויות הייצור מאז הכל דיגיטלי, אז אתה יכול להשקיע יותר זמן יצירת חומר הכשרה יקר מאוד ולשלם על זה עם החיסכון שאתה מרוויח לא הדפסה ופרסום הכל.
תקשורת היא המפתח: להיות קדימה ולהיות פתוח
בסביבת עבודה וירטואלית, העובדים שלך לא יהיה פיקוח מתמיד שלך - אין עיניים מציץ מעל הכתפיים שלהם, לא קופץ לתוך תא לראות איך הדברים הולכים. אתה עדיין יכול לשמור על מקום שבו העובדים שלך נמצאים יום העבודה שלהם, אם כי, על ידי התאמת בדיקות פיקוח אלה למרחב הווירטואלי שלך.
השתמש בכלי התקשורת שלך באופן יעיל ולעתים קרובות, והודעה או שלח בדוא"ל את העובדים שלך באופן שוטף ל"עדכון הדדי ", שבו אתה לא רק בודק מה הם עושים, אבל אתה יוזם הזדמנות עבורם לקבל את תשומת לב ולהביא אותך עד מהירות על המחשבות שלהם ואת החששות.
תקשורת היא רחוב דו כיווני, כך לשמור על קווי התקשורת שלך פתוח.
השראה אמון באמצעות הקצאות מיני תאריכי יעד
עובדים מאושרים הם עובדים שמרגישים כמו האחריות שלהם משנה, ואתה יכול לעשות כל משימה המשימה על ידי פשוט לסמוך עליהם עם זה ולא להכות אותם מעל הראש עם בדיקות מתמדת ועדכונים. אתה עלול להיות מופתע איך אחרת העובדים שלך לפרש את המטלות שלך כשאתה אומר "לעשות את זה" לעומת "אני צריך את זה ממך."
פקודות פשוטות באמצעות טקסט או דוא"ל יכולים לגרום לעובדים לחשוב שאתה מוטרד מהם. זיהוי הצרכים שלך ואת אמון במשתמע מהם לפגוש אותם גורם לעובדים להרגיש כאילו יש להם אמון מלא שלך. תחושה זו של אמון משופרת אם אתה נותן תאריך מציאותי, מוחשי מוחשי למשימה לאתחל.
הגדרת המטרה שלך או המועד האחרון 24 או 48 שעות מראש נותן לעובדים את החופש לעשות את זה על התנאים שלהם, בין אם זה ב 2 או 2:00.
למד חולשות העובדים שלך, לעזור להם להפוך את אלה לתוך חוזקות
אם יש לך בסיס קטן יחסית אך גדל של עובדים, אתה יכול לעודד צמיחה אישית כחלק של גידול העסק שלך על ידי לעזור להם ללמוד איך לעשות דברים חדשים ולהגיע מחוץ לאזורי הנוחות שלהם. תן לעובדים שלך הזדמנות לזהות את החולשות שלהם ואת נקודות החוזק, ואז לתת להם לבנות ניסיון באזורים חלשים אלה דרך העבודה שלהם בשבילך.
לא רק לנצל את מה שהם כבר טובים: לתת להם הזדמנות להרשים אותך, ואת עצמם גם כן. זה עוד תרגיל אמון אמון גדול שיוצר תחושה של בעלות משותפת על הישגים חדשים והצלחות בינך לבין העובדים שלך. זה קשה בקנה מידה למספר גדול של עובדים, אבל אם אתה רק להתמודד עם כמה אנשים, אתה יכול ליצור קהילה הדוקה לסרוג בתוך העבודה הווירטואלית שלך בדרך זו.
בסופו של דבר, המטרות שלך לבניית אמון במקום עבודה וירטואלי לא צריך להיות פשוט לחקות נהלים במקום העבודה הפיזית וטכניקות. אתה צריך לזהות את נקודות החוזק והחולשות בתוך החברה שלך ברמה האישית וברמת הצוות.
מצא דרכים מעניינות, לא מקובלות כדי לענות על אלה עם שירותים מקוונים ומוצרים אתה משתמש עבור פעולות היומיום שלך. לעולם אל תהסס להפוך את מרחב העבודה הווירטואלי שלך למרחב אישי: במקום להיות מחניק ומקצועי מדי, להיות מזדמנים, קל לדבר, ולהבין את האחרים.
האינטרנט הוא מקום פראי, במיוחד אם זה המקום שבו אתה עובד. אל תפחד לאמץ את זה: להיות ייחודי, לנסות דברים חדשים, ולתת לעצמך ולעובדים שלך ליהנות מחופש העבודה בסביבה דיגיטלית.
צוות צילום דרך Shutterstock
7 תגובות ▼
