משרדים פתוחים הופכים פופולריים יותר ויותר עבור עסקים במגוון תעשיות. הפריסה הפתוחה יותר יכולה להקל על שיתוף פעולה קל יותר ולשבור מחסומים בין חברי הצוות. אבל הפריסה היא לא בהכרח הגדול ביותר עבור אותם פעמים כאשר אתה צריך קצת פרטיות לשיחת טלפון או פרויקט הדורש ריכוז שקט.
עם זאת, יש דברים שאתה יכול לעשות כדי להוסיף קצת פרטיות לסביבת המשרד הפתוח שלך. מארק Benhar של Benhar Office Interiors מציעה כמה עצות לעשות זאת ברשימה להלן.
$config[code] not foundצור כללים
השלב הראשון ביצירת הפרטיות במשרד הפתוח שלך הוא לקבוע כמה כללים או גבולות עבור הצוות שלך. הכללים בפועל עשוי להיראות שונה עבור כל עסק. אבל רק לוודא כי כל הצוות שלך הוא על אותו דף כשזה מגיע לתת זה לזה פרטיות. זה יכול להיות שיש שעות או רווחים מסוימים להפריש לעבודה פרטית, או אפילו הגדרת סימנים או סימנים אחרים עבור כאשר כמה חברי צוות צריך פרטיות.
קבע טיימס לעבודה אישית
בעוד הצוות שלך בכללותו עשוי לשגשג כאשר ניתנה הזדמנות לשתף פעולה, יש עדיין כמה משימות כי הם השלימו טוב יותר עם ריכוז שקט. אחת הדרכים להציע את ההזדמנות לצוות שלך היא לקבוע שעות עבור אנשים להישאר ליד שולחנות שלהם או לא לפנות חברי צוות אחרים עם שאלות או בקשות.
לייעד שטחים שקטים
לחלופין, ייתכן שתיהנה מהצעת חללים שונים השמורים לעבודה שקטה או אישית. אם יש לכם חדרי ישיבות קטנים, הם יכולים להיות מושלמים לפגישות טלפוניות או לעובדים שצריכים לעבוד לבד במשך תקופה מסוימת. אם אין לך את כל אלה רווחים, קובייה פינה או חלוקה- off שטח יכול לעבוד.
ייעוד מרחבי שיתוף פעולה
בנוסף, ניתן להגדיר רווחים המיועדים במיוחד עבור עובדים המחפשים לשתף פעולה או לבקש משוב מאחרים. זה יכול לאפשר לחברי הצוות שלך את ההזדמנות לעבוד לפחות חצי בשקט בשקט ובדאגה בשולחנות שלהם.
שקול הוספת רעש רקע
כאשר אנשים מגיעים לדבר או לשתף פעולה במשרד פתוח, זה יכול לפעמים להיות הסחת דעת עבור אחרים סביבם. אבל אם אתם מציעים רעש רקע קבוע לאורך כל היום, כגון מוסיקה אינסטרומנטלית, הוא יכול לכסות חלק מהצליל מאותן שיחות ולאפשר לאנשים שיש להם שיחות לעשות זאת מבלי להפריע למשרד כולו.
יש סימנים המציינים את הצורך בפרטיות
אם אתה לא רוצה להגדיר שעות ספציפיות עבור אנשים לעבוד בשקט על השולחנות שלהם, אתה עדיין יכול לעודד את חברי הצוות שלך להגדיר את השעות האלה עבור עצמם. אם מישהו עובד על פרוייקט ולא רוצה להיות מופרע, יש להם לשים סימן על השולחן שלהם או סביב השולחן שלהם, כך שאחרים יודעים לא להתקרב אליהם במהלך אותה תקופה.
השתמש ריהוט ניידים
אפילו משהו פשוט כמו רהיטים ניידים יכול לאפשר פרטיות רבה יותר במשרד פתוח. כאשר אנשים עובדים על פרויקט משותף, הם יכולים להעביר את הכיסאות שלהם לאזור אחד שבו הם צפויים להפריע לאחרים. ועובדים שקטים יכולים למצוא פינה לא מנוצלת אם יש הסחות דעת בחלקים אחרים של המשרד.
הגדר מסכי פרטיות
אתה יכול גם להציע לצוות שלך הזדמנות להגדיר את החללים הפרטיים שלהם עם מסכים נידחים שיכולים קטע את החלקים של המשרד שלך.
בניהאר אמר בהודעת דוא"ל ל - Small Business Trends, "אחת הדרכים היעילות ביותר להוסיף פרטיות למשרד פתוח ללא שיפוץ משמעותי היא להוסיף מוצר עצמאי שיכול בקלות להוסיף פרטיות ויזואלית או אקוסטית - תלוי במה צרכי העובדים ".
בחר ריהוט עם תכונות פרטיות
ריהוט יכול להציע דרך אחרת של יצירת שטח פרטי בסביבה פתוחה. Benhar יש כמה מוצרים שונים שהוא באופן קבוע ממליץ ללקוחות.
הוא אמר, "Allermuir יצר מוצר שנקרא הייבן, כורסת המושב יחיד עם משענת גבוהה לספק פרטיות חזותית כמה פרטיות אקוסטי גם כן. ספה Alcove של Vitra מתגאה במושב נוח וגבוה וגמיש של לוחות צד וגב ליצור נישה של פרטיות ולסגת במשרד - מושלם לפגישה פרטית, שני אנשים או שיחת טלפון.
מרחבים נפרדים עם צמחים
אם אתה לא אוהב את הרעיון של חתך לחלוטין חלקים במשרד שלך, יש דרכים מתוחכמות יותר להוסיף פרטיות. צמחים גבוהים או אפילו צמחים שולחן, למשל, יכול ליצור מעין הפרדה בין שטחי עבודה מבלי לסגור אותם לחלוטין.
הוסף פריטים דקורטיביים גבוהים
ניתן גם לשקול הוספת פריטים דקורטיביים אחרים כדי להגדיר רווחים שונים. תמונות, תאורה וקישוטים אחרים יכולים ליצור סוג של פרטיות עבור מקומות עבודה בודדים כאשר ממוקם אסטרטגית.
השתמש בידוד קול
בעוד רבים של מוצרים אלה מציעים פרטיות חזותית, צליל יכול להיות גם בעיה. עם זאת, אתה יכול לקנות מסכים, רהיטים ואפילו צמחים המציעים גם יתרונות בידוד קול.
להשקיע כמה אוזניות
אבל כשמדובר לבטל את כל הקולות של המשרד הפתוח, לפעמים אתה לא יכול לנצח זוג אוזניות טובות. השימוש בהם יכול לבטל את הצליל מסיח בזמן גם לתת לאחרים לדעת שאתה עסוק.
ליהנות מהיתרונות
עכשיו שאתה יודע כמה דרכים להשיג פרטיות בהגדרת המשרד הפתוח, אתה יכול לעשות זאת כאשר הדבר מתאים. אבל חשוב גם לציין את היתרונות של העובדה כי סביבת המשרד הפתוח מלכתחילה. לא לגמרי לסגור את עצמך ולהחמיץ את החלקים הטובים.
לדברי בנהר, "זה מאפשר לעובדים את ההזדמנות לשתף פעולה בקלות, יש חילופים מאולתרים, ואת רשמי שלה עשוי לתת לעובדים את הביטחון לגשת בקלות עובדים ברמות שונות בקריירה שלהם."
שיחת טלפון פרטית דרך Shutterstock
עוד ב: דברים שלא ידעתם 7 תגובות ▼
