המעבר למיקום ניהול בפעם הראשונה הוא מרגש להפליא, אבל זה יכול גם להיות מפחיד עצב- wracking מלכתחילה. אלה שהופכים למנהלים בפעם הראשונה נתקלים במספר עצום של מיתוסים ותפיסות מוטעות שעלולות להוביל לטעויות בימים הראשונים. אבל זה לא חייב להיות כך. ישנם טיפים מומחים למנהלים חדשים אתה יכול להשתמש בו כדי לבנות ולנהל צוות טוב יותר.
$config[code] not foundטיפים למנהלים חדשים
1. אל תתנו למיקום ללכת לראש שלך
רק בגלל שאתה עכשיו מנהל לא אומר שאתה הפך דיקטטור גרנד של החברה. להיות צנוע ולהכיר כי העמדה הניהולית היא הזדמנות להוביל צוות של אנשים חכמים, לגדול יחד ולתרום להצלחת החברה וכל המעורבים. היחס ענייני.
2. זכור את כל יש את אותו הדבר Ultimate
מנהלים חדשים צריכים לזכור שאנשים שונים. אלה שאתה תהיה מובילה יהיו quirks הקטן שלהם ואת ההבדלים, אבל הדבר החשוב הוא שאתה כל המטרה עבור אותה מטרה - הצלחה. אתה צוות צריך למשוך יחד כדי להצליח. התוצאות הן מה שחשוב.
3. להבין את ההבדלים האישיים של הצוות שלך
במקום להתרגז או נסער כי אנשים שאתה מנהל יש quirks הפרט סגנונות שונים של עבודה, תקשורת או קבלת החלטות, לקחת זמן להבין את הסגנון שלהם ולקבל את זה אם הם מקבלים את העבודה ואת התוצאות בסדר. לספק תמיכה והכוונה שבו אתה מרגיש את זה נחוץ, אבל לא מצפה שאנשים להיות מושלמת או לעשות דברים בדיוק כמו שאתה.
4. משמרת להתמקד בתמונה הגדולה
מנהלים חדשים מגיעים בדרך כלל מתפקיד תורם אישי שבו הם היו רגילים לעסוק בכל פרט במסלול של הקצאת מטלות של מי שלחת בדוא"ל או את שיחות הטלפון שאתה צריך לחזור - אבל עכשיו אתה מנהל. אתה לא יכול לשמור על קשר עם כל הפרטים של כל פרויקט כי חברי הצוות שלך עובדים על, ולא צריך אפילו לנסות. העבר את המיקוד שלך לתמונה הגדולה. למד לעקוב אחר ההתקדמות הכוללת של חבר הצוות שלך במקום לצפות בכל מהלך שלהם. זה יעזור לך להימנע מלהיות מיקרו-מנהל - וזה לא מועיל לך או לצוות שלך.
5. לכבד עובדים מתמשכים
עובדים שאינם בהכרח מבוגרים אבל שהיו בעבודה במשך תקופה משמעותית של זמן, אומרים 5-10 שנים, לא ייקח את זה בחביבות לבוס חדש שמתחיל להזמין אנשים מסביב או דרישות בלתי סבירות. להתגבר על המשוכה הפוטנציאלית על ידי לא רק לכבד את שירותם של עובדים ותיקים ובעלי ערך, אלא גם להעריך את תרומתם בעבר.
6. שוחח עם העובדים שפנו לעבודה
זה אחד מאותם טיפים לא נוח למנהלים חדשים שיכולים לעזור להעביר דברים יחד במהירות, במיוחד עם עובדים שמרגישים שהם עברו באופן לא הוגן על מנת לקדם את הקול. הודה כי אתה יודע שהם עשויים להיות מאוכזבים, אבל אומרים שאתה מקווה שאתה יכול לעבוד יחד. שאל אם יש להם טיפים למנהלים חדשים הם יכולים להציע לך כאשר אתה מתחיל את העבודה החדשה. זה באמת יכול לעזור לחלק את הדברים על כולכם.
7. למידע נוסף על החברה התרבות
אם אתה מגיע לתפקיד ניהולי מחברה אחרת, קח את הזמן כדי להבין את "שכבת האדמה". מנהלים רבים ניצני עשו קריירה טעויות להרוג על ידי לא להסתגל לתרבות ואת הדרך שבה החברה עושה דברים. הקבוצה החדשה שלך ואת הבוסים יכול להיות מאוד מועיל כאן.
8. הימנע ביצוע הבטחות אתה לא יכול לשמור
מנהלים חדשים הם לפעמים קצת להוטים לרצות את חברי הצוות שלהם ולהוכיח לכולם כי הם האדם הנכון / אישה לתפקיד. הם מתפתים לעשות הבטחות גדולות, כי הם לא לגמרי מבינים מה שנדרש כדי באמת לעבור דרך. המשמר מפני ביצוע הבטחות אתה לא יכול לשמור. מבטיח יותר מדי עשוי להרוויח לך טובה בהתחלה, אבל לשחוק אמון כאשר אתה לא מצליח לספק.
9. להפגין את הכישורים ואת אופי חזק
מנהלים חדשים חושבים לעתים קרובות כי מה הסמכות להם יש מוענק על ידי הכותרת שלהם. אבל למעשה, אומר מנהל בית הספר לעסקים של הרווארד, לינדה היל במאמר שפורסם ב -2007 בהרווארד, "מנהלים חדשים בקרוב לומדים שכאשר דוחות ישירים אומרים לעשות משהו, הם לא בהכרח מגיבים. למעשה, ככל שהכפופה יותר מוכשרת, כך פחות סביר שהיא פשוט תעקוב אחר ההוראות ". קח את אמון הצוותים שלך ואת הכבוד שלך על ידי הוכחת האופי החזק שלך, היכולת והיכולת לעשות דברים. רק אחרי שתצבור את אמונם, האנשים האלה יהיו מוכנים לעקוב אחר ההובלה שלך.
10. לממש את הרשות הניהולית
מנהלים חדשים לעתים קרובות לא אוהב להיתקל כמו סמכותי מדי, כך שהם יושבים לאחור לקחת זמן רב מדי כדי להתחיל לנהל, אשר יכול backfire. להיות נוח עם הכוח שיש לך עכשיו לממש אותו על ידי מתן כיוון לצוות שלך.להכיר בעבודה טובה, לתת משוב ולטפל בבעיות ביצועים. כמו כן, לעזור לפתור בעיות או אנשים עשויים להתחיל לחשוב שאתה סרסור.
11. משא ומתן את הדרך שלך באמצעות תלות הדדית במקום העבודה
מנהלים חדשים רבים מדווחים כי הם מגבילים באופן מפתיע תפקיד ותפקיד ניהוליים חדשים. "הם שקועים ברשת של מערכות יחסים", כותבת גב 'היל. "לא רק עם פקודיו, אלא גם עם בוסים, עמיתים ואחרים בתוך הארגון ומחוצה לו, שכולם עושים בהם תביעות חסרות רחמים ולעתים קרובות סותרות." כדי להסתדר, לשכוח את המיתוס שיש סמכות מלאה ולאמץ את הצורך לשאת ולתת דרך האינטרנט המורכב של תלות הדדית בעבודה.
12. טיפוח תחושת מחויבות למטרות משותפות
מנהלים חדשים, חסרי ביטחון בתפקידים שלהם, מבקשים לפעמים ציות מוחלט לפקודות של פקודיו. אבל, כפי שכותבת גב 'היל, שעות נוספות הם לומדים ש"התאמה "אינה זהה ל"מחויבות". "אם אנשים לא מחויבים, הם לא לוקחים את היוזמה", אומרת גב' היל. "ואם הם לא לוקחים את היוזמה, המנהל לא יכול להאציל ביעילות". אז, לטפח תחושה חזקה של מחויבות משותפת למטרות משותפות, ולא לצותת לצייתנות עיוורת לכל הכתבה שלך.
13. פוקוס לא על חברויות, אלא על בניית צוות.
"כאשר מנהלים חדשים מתמקדים אך ורק ביחסים אישיים, הם מזניחים היבט בסיסי של מנהיגות אפקטיבית: לרתום את הכוח הקולקטיבי של הקבוצה כדי לשפר את הביצועים והמחויבות האישיים", אומרת גב 'היל. "על ידי עיצוב תרבות הצוות - הנורמות והערכים של הקבוצה - מנהיג יכול לשחרר את פתרון הבעיות של הכשרונות המגוונים שמרכיבים את הקבוצה". לכן חשוב להתמקד יותר בבניית צוות מאשר בחברויות אישיות.
למידע נוסף על בנייה וניהול צוות, קרא דף זה.
14. חפשו מנטור ו / או מודל תפקיד
לוקח על תפקיד ניהולי בדרך כלל הופך להיות קל יותר כאשר יש לך מערכת תמיכה קול במקום. קצת עידוד של מנהל מנוסה, למשל, יכול להביא יתרונות גדולים עבור מנהל טירון. "מצא מורה ו / או מודל לחיקוי", מייעץ סטיב ביילי, נשיא איגוד הניהול הארצי. "תסתכל על אחרים שנראים יעילים ומאושרים בעבודתם. שאל אותם על עצתם ", הוא אומר. "אנשים מעריכים את זה", והם בדרך כלל מוכנים לעזור.
למידע נוסף על מציאת מורה, קרא דף זה.
15. לפתח ולשפר את כישורי האנשים שלך
חברות רבות לתגמל עובדים למופת על ידי קידום אותם לניהול, אם הם מוכנים לזה או לא. לדוגמה, אתה עשוי להיות אנליסט פיננסי גדול, אבל לא בהכרח יש מיומנויות אנשים נהדר, אשר יכול להיות בעיה בניהול. במקרה זה, אתה הולך לפתח אותם אנשים מיומנויות ולשנות את הדרך שבה אתה מתקרבים דברים אם אתה רוצה להצליח כמנהל. ברגע שאתה מקבל את עקומת הלמידה, הסיכויים הם סביר להניח שאתה באמת נהנה תפקיד הניהול שלך.
לקבלת סימנים מסומנים כי אתה מוכן לניהול, לקרוא את הדף הזה.
16. לתקשר בבירור ולעתים קרובות
אם כבר מדברים בפומבי על צוות מאחורי דלתות סגורות יכול להיות קשה, אבל זה הכרחי. זו הסיבה שאתה צריך לתקשר "בבירור ולעיתים קרובות על הצוות שלך כדי להבטיח את הבנת הצוות שלך כדי לעזור להם לקבוע סדר עדיפויות", אומרת סוזן זיידמן, מומחית ניהול ותקשורת של האגודה האמריקנית לניהול, אומר. מתן משוב מיידי חשוב לא פחות, היא מוסיפה.
למידע נוסף על דיבור ציבורי, בקר בדף זה.
17. להמליץ וליזום שינויים חיוביים
"מנהלים חדשים גם צריכים להבין שהם אחראים להמליץ וליזום שינויים שישפרו את הביצועים של הקבוצות שלהם", אומרת גב 'היל. "לעתים קרובות - וזה מפתיע ביותר - זה אומר תהליכים ארגוניים מאתגרים או מבנים הקיימים מעל ומעבר לתחום הסמכות הפורמלי שלהם". "חלק זה של התפקיד ותתחיל להתייחס ברצינות לאחריות המנהיגות שלך", היא אומרת..
18. להפגין אינטליגנציה רגשית גבוהה
לחץ ולחץ הם נפוצים בניהול. אבל, כאשר הלחץ הופך לפאניקה, קבלת החלטות חכמה ורציונלית נפגעת לעיתים קרובות. למד להתמודד עם מגוון מצבים מלחיצים עם מודעות רגשית יותר - לדעת מה אתה מרגיש, מה הרגשות שלך מתכוון ואיך רגשות אלה יכולים להשפיע על אנשים אחרים. בדרך זו תוכל להדריך את החשיבה שלך ותמיד להתנהג כראוי. מראה כמה פגיעות בצד רך יכול גם לגרום לאנשים להתייחס טוב יותר איתך.
למידע נוסף על אינטליגנציה רגשית בניהול, בקר בדף זה.
19. הצג אמון ביכולתו של הצוות שלך
"כמה מנהלים חדשים רוצים לקפוץ פנימה ולעשות את העבודה של כולם - הם חוששים כי העבודה לא ייעשה נכון או שזה לא ייעשה כפי שהם יעשו את זה, או שהם מרגישים מאוד בנוח בתפקיד" עושה " "אומרת זיידמן. אבל, "מנהלים חדשים צריכים להניע את הדיווחים הישירים שלהם לעשות את העבודה. הם צריכים "לשחרר" את הפחדים שלהם שאחרים אינם מוכשרים כמוהם ", היא מתעקשת. כאשר אתה בוטח, תמיכה להקל על הכפופים שלך יכולות, משימות שהוקצו יושלם בהצלחה.
20. אמון ביכולות שלך
אם אתה לא בוטח בעצמך, איך אתה יכול לצפות לאחרים לסמוך וללכת להוביל שלך? הצג יותר אמון בעצמך על ידי דריכה למעלה כדי להפוך את שיחות קשות, לקחת אחריות על ההחלטות שלך ולא נותנים תירוצים להפריע. לחפור דרך כל הצדדים של בעיות כדי למצוא תשובות. ליישם את התשובות האלה באומץ. ככל שהמנהל בטוח יותר ביכולות שלו, כך טוב יותר עבור כל הצוות והחברה.
פרוייקט צילום דרך Shutterstock
4 תגובות ▼
