בעסק קטן זה לפעמים נראה כמו הכאב של שינוי יכול להיות גרוע יותר מאשר את הכאב של הסטטוס קוו.
אני נתקלת בדילמה הזאת כל הזמן בעסק שלי.
כאשר עבדתי עבור תאגיד גדול, ואנחנו רצינו להסתכל על פתרונות תוכנה, חומרה או שירות חדשים פוטנציאליים, היינו בדרך כלל להקצות כוח משימה. כוח המשימה יכלול כמה אנשים.
אם זה היה פרויקט גדול באמת או חשוב, היינו לפעמים לשכור קבלן 6 חודשים או להקצות מחדש מישהו פנימי כדי להפוך את כוח המשימה במשרה מלאה במשך חודשים או אפילו שנים בכל פעם.
$config[code] not foundכוח משימה זה יעריך פתרונות פוטנציאליים וימליץ על בחירה. לעתים קרובות, כוח המשימה יישאר על מנת ליישם את הפתרון החדש עד שהוא עובד בצורה חלקה.
בעסק קטן, אין כוחות משימה.
לפחות … אין כוחות משימה במובן זה שארגונים גדולים וסוכנויות ממשלתיות חושבים עליהם.
במקום זאת, יש את הבעלים ואולי צוות רזה וניהול - כל אשר אני יכול להבטיח כבר לובש כמה כובעים. (כי זה מה שאנחנו עושים עסקים קטנים - אנחנו לובשים כובעים רבים.)
אז את העסק הקטן "כוח המשימה" מורכב הבעלים ו / או אולי מנהל מפתח או סגל אשר לגנוב כמה שעות בסוף שבוע או על אחר צהריים איטי או אולי בשעה 10. אחרי שהילדים הלכו לישון, כדי לחפש באינטרנט כדי למצוא פתרון חדש אפשרי.
$config[code] not foundאני לא יכול להגיד לך כמה פעמים אני בסופו של דבר מחקר מוצרים או שירותים חדשים בחצות באינטרנט. זה נשמע לך?
לרובנו יש מעט מאוד זמן אפילו לחקור ולזהות פתרונות פוטנציאליים, שלא לדבר על להשוות תכונות ויתרונות, ולהעריך אותם.
ואנחנו אפילו לא gotten לחלק יישום עדיין!
סקר שנערך על ידי קבוצת SMB בשנת 2013 מצא כי האתגר מספר אחד הטכנולוגיה של בעלי עסקים קטנים היה למצוא את הזמן כדי להעריך פתרונות טכנולוגיים וספקים.
תחשוב על זה לרגע. האתגר העליון שיש לנו כבעלי עסקים קטנים הוא רק מסתכל סביב מיון פתרונות פוטנציאליים.
אתגר נוסף שדורג גבוה למדי במחקר היה האתגר של יישום הטכנולוגיה.
בואו נודה בזה: אנחנו רעבים בזמן. אני יודע שאני.
הזמן הוא לעתים קרובות את המכשול המעשי לבצע שיפורים תהליך פנימי שיכול כונן יעילות ולהגדיר את הבסיס לגידול העסק שלך.
אני אשמח לקבל את העסק שלי $ 5 מיליון דולר בהכנסות שנתיות. החלומות שלי גדולים. לרוע המזל, הזמן שלי קטן.
תהליך של חיפוש מסביב כדי למצוא פתרונות חדשים או דרכים טובות יותר לעשות דברים מרגיש מכריע. עצם המחשבה על ביצוע שינוי מתחילה להרגיש כואבת יותר מאשר להשאיר את הדברים כפי שהם.
זה מפתה רק לומר לעצמך, "אין לנו זמן למצוא פתרון טוב יותר, אז אנחנו להסתפק במה שיש לנו היום. זה מספיק טוב."
אבל האם זה באמת מספיק טוב?
וזה סוג של חשיבה הולך להביא אותך למקום שבו העסק שלך צריך להיות, כדי לפגוש את המטרות והחלומות שלך?
תומס הנסן, סגן נשיא SMB העולמי ב- Microsoft, עשה תצפית רצינית לאחרונה כאשר כתב, "אפילו ההפרעה הקטנה ביותר שנגרמה על ידי טכנולוגיה מיושנת יכולה להשפיע על השורה התחתונה שלך".
אחת הנקודות שלו היתה שאתה עלול למצוא את עצמך עם הטכנולוגיה מיושן כי אתה חושב שזה מספיק טוב להסתדר. ואתה לא יכול לראות את כל ההכנסות הפוטנציאליות מגדילה או חיסכון בעלויות מן המעבר.
אבל מה שאתה לא יכול לקחת בחשבון את חוסר היעילות, איבדו זמן עבודה ועיכובים שנגרמו על ידי טכנולוגיה זה לא עובד כמו גם טכנולוגיות חדשות יותר. זה יכול לעלות לך יותר כסף ממה שאתה מבין.
אחת הדרכים שבהן אנו מסתכלים על הדברים בעסק שלי היא במונחים של "חיסכון אדם".
העבודה היא יקרה מאוד, אם זה העבודה שלך או של מישהו שאתה משלם על הצוות שלך.
אל תסתכל רק על הכאב של מיתוג. תסתכל על עלות הסטטוס קוו.
באמת להוסיף את הזמן שאתה מבלה להתמודד עם עיכובים שנגרמו על ידי טכנולוגיה מיושנת, את שעות העבודה בילה על תהליכים ידניים שיכולים להיות אוטומטי, ואת הזמן הדרוש כדי לתקן את הטכנולוגיה כי נשבר הרבה.
שאל את עצמך שאלות כמו: האם זה יהיה טוב יותר להשקיע 30 שעות פעם אם זה יכול לחסוך 10 פעמים כי מספר שעות על פני שנה אחת?
אל תתמקד בכאב המעבר - התמקד ברווח האולטימטיבי. ואת הרווח הסופי עשוי להיות יעילות ופרודוקטיביות, לא בהכרח גידול בהכנסות או עמלות נמוכות יותר. ייתכן שלא תראה יותר מכירות באופן מיידי. אתה לא יכול לראות נמוך יותר של כיס הוצאות על ידי שדרוג הטכנולוגיה.
אבל רוב הסיכויים, יש "מוסתר" עלויות אתה incurring כי יכול ללכת על ידי שדרוג הטכנולוגיה שלך.
בדרך כלל יש סיבה עסקים נוהרים לטכנולוגיה חדשה יותר. זה הולך מעבר תסמונת אובייקט מבריק. זה בדרך כלל בגלל שיש יתרונות שיש להרוויח מ לעשות משהו עם פתרון אחר או אחרת - וזה מה שאנחנו רואים עם ענן.
יש סיבה נוספת שהסטטוס קוו עלול לפגוע בך. אנחנו לא פועלים בחלל ריק. העולם מתנועע כל הזמן סביבך. להבהב יותר מדי זמן ואת התחרות והשוק יעזוב אותך באבק בלי שתבין את זה.
בזמן שאתה חושב 'זה מספיק טוב,' אחרים מנסים דרכים חדשות לעשות דברים מהר יותר. בקרוב "מספיק טוב" הוא אפילו לא מרוויח לך מקום ליד השולחן. העסק שלך נופל מאחור. זה לא יכול לשמור על קשר עם המהירות ואת איכות השירות ללקוחות לבוא לצפות.
גלה מה המתחרים שלך ואת העסקים במורד הרחוב או בעיר הבאה עושים. בדוק כמה אפשרויות כדי לראות מה הכי טוב ב- class עסקים קטנים עושים כדי להפעיל את העסק שלהם יותר פרודוקטיבי, רווחית וביעילות.
בזמן כתיבת מאמר זה, אניטה Campbell משתתפת בתוכנית מיקרוסופט עסקים קטנים שגריר. מאמר זה הוא חלק מסדרה שכותרתה מיקרוסופט.
הסטטוס Quo תמונה באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
