חתימות אלקטרוניות תקפות עבור חוזים עסקיים כחתימות חתומות בדיו על נייר. זה היה המקרה מאז שנת 2000, כאשר חוק הפדראלי בארה"ב המכונה חתימות אלקטרוניות ב גלובל ובינלאומי המסחר Act, נחקק.
לדברי Nolo.com, לאנשים יש "דרכים שונות לציין את חתימותיהם האלקטרוניות, כולל הקלדת שם החותם באזור החתימה, הדבקה בגרסה סרוקה של חתימת החותם, לחיצה על כפתור 'אני מסכים'", בין שאר הדרכים.
$config[code] not foundאחד הציורים הגדולים ביותר עבור חתימות אלקטרוניות, או דואר חתימות, הוא הנוחות השירות מציע.
זה פחות זמן רב מאשר פתרון הדפסה ופקס חוזים מסביב. ניתן לחתום על מסמכים באופן מקוון ולעיתים קרובות בכל מכשיר זמין.
שירות מקצה לקצה המוצע על ידי ספקי חתימה אלקטרונית ינתב את המסמך לכל מי שנדרש לחתום. ניתן לשלוח תזכורות אוטומטיות כדי לעזור לאנשים לזכור לחתום, ואתה מקבל הודעה ברגע שכולם חתמו ברגע שזה נעשה.
פלטפורמות חתימה אלקטרונית מקיימות את העותק המתבצע על פלטפורמה / מרכז שליטה, כך שתמיד יש לך אותן, או שהן משתלבות עם שירות אחסון קבצים כגון Google Docs או Dropbox, כך שתמיד אתה יודע היכן למצוא את החוזה המתבצע (בעיה נפוצה בעסקים, כי החוזה פעם חתם מקבל במקומה או לא ניתן למצוא).
יש בדרך כלל גם PDF שנוצר של מסמכים ניתן לשמור בארכיון.
חתימות דואר מוכרות בחוזים עסקיים בין שני צדדים פרטיים, אך יש לציין כי לא כל המצבים מאפשרים לך לחתום אלקטרונית. מסמכי בית המשפט, צוואה וצוואה, אימוץ או גירושין, וענייני דיני משפחה אינם יכולים להשתמש בחתימות אלקטרוניות.
מצבים אחרים כוללים repossession, עיקול, פינוי, ואת המוצר זוכר הודעות. עם זאת, שקול ליישם חתימות אלקטרוניות בעסק שלך. להלן רשימה של אתרי חתימה אלקטרונית וספקי שירות לבדוק.
Eversign
חשבונות Eversign עצמה כפלטפורמה דיגיטלית מחייב חתימה דיגיטלית אתה יכול לגשת מכל מקום - במשרד, בבית, או דרך הנייד.
החברה אומרת שהיא מציעה את ה- eSignatures העומדים בהנחיות המחמירות ביותר לאימות ואימות תחת החוק בארה"ב ובאירופה ובעולם.
הפלטפורמה מציעה גם מגוון של אפשרויות בעת הזנת החתימה שלך. אלה כוללים ציור, הקלדה, העלאת חתימה קיימת, או באמצעות הפלטפורמה של Eversign כדי ליצור חתימה חדשה.
סרטיפי
Sertifi עובד עם מה שיש לך על ידי קבלת יותר מ -300 סוגי קבצים שונים, כולל Word, Excel ו- PDF.
שירות החתימה האלקטרונית מציע תכונות שיתוף פעולה, כך שלקוחות יכולים לפרסם הערות או שאלות על מסמכים באזור מרכזי, כך שלא יהיו עוד הודעות דוא"ל אחורה. המעקב מסייע לך לדעת את הסטטוס של מסמכים שנשלחו ולנהל פעילות.
Sertifi מציעה גם את Payment Bridge, שירות המאפשר ללקוחות לשלוח תשלומים מיד לאחר חתימת הסכם או חוזה, כך שתוכל לקבל תשלום מהר יותר.
חתימה נכונה
RightSignature נוסדה בשנת 2009, אך בשנה שעברה נרכשה על ידי חברת התוכנה Citrix. RightSignature מציע תכונות דומות לשירותים אחרים של חתימה, אך במחיר נמוך יותר ומגובה על ידי החברה הידועה בתוכנות שיתוף פעולה של Cloud.
תוכניות בתשלום להתחיל ב $ 11 לחודש. יש גם תוכנית להתאמה אישית Business Plus שמתחיל ב 99 $ לחודש.
ESignly
לקבלת אפשרות ידידותית יותר בתקציב, eSignly הוא אחד מאתרי החתימה האלקטרונית המציע תוכניות עסקיות החל מ- $ 10 לחודש למשתמש. חברה זו לא יכול להיות כמו תכונה עשירה כמו שירותי דואר אלקטרוני אחרים, אבל הם עושים את הבסיס הבסיסי של מה שאתה צריך כדי לצמצם את העסק שלך מבוסס נייר תהליכים.
עם eSignly אתה יכול לנהל מקצה לקצה פעולות, יש ראיות דיגיטליות של כל חתימה אלקטרונית, מעקב מסמכים, ומסמכים ניתן לחתום מכל מכשיר.
e-Sign Live על ידי סילאניס
נוסדה בשנת 1992, e-Sign Live קורא לעצמם מנהיג השוק הארגוני ולעבד מעל 600 מיליון עסקאות דואר אלקטרוני מדי שנה.
החברה מציעה פתרונות גמישים עבור העסק על ידי הצעת "כל הנחות" החתימות האלקטרוניות. הטכנולוגיה שלה ניתן לפרוס במקום, על ענן פרטי, או באמצעות התוכנה שלהם כשירות (SaaS) מציע.
בד
Canvas מבקש להחליף את כל טופסי הנייר של העסק שלך ותהליכים ידניים עם אפליקציות עסקיות לנייד. הם מציעים חתימה לכידה כדי שלקוחות יוכלו לחתום על מסמכים בהתקנים ניידים. אבל Canvas מציעה גם יותר מ -13,000 יישומים בחנות האפליקציות העסקית בלבד שלה.
משתמשים יוכלו לנצל יישומים המספקים תכונות כגון שיתוף פעולה, תשלומים ניידים, שליחת עבודה, סריקה ברקוד. תמחור פוגע איפשהו באמצע טווח. תוכנית עסקית בסיסית יפעל לך 22 $ לחודש למשתמש.
דוקוסין
DocuSign מתגאה להיות פשוט לשימוש תקן גלובלי עבור השתייכות עם 50 מיליון משתמשים ב 188 מדינות ומציעה אבטחה ברמה הבנקאית. השירות של החברה הוא פשוט לכאורה לשימוש עשיר בתכונות, מציע פתרונות ליחידים, עסקים קטנים או ארגונים.
תמחור עבור DocuSign הוא בקצה העליון. תוכנית עסקית יפעל לך 30 $ לחודש לכל משתמש, או שאתה יכול לבחור את העסק פרמיה התוכנית עבור $ 125 למשתמש לחודש.אבל היא מציעה מגוון רחב של תוכניות לבחירה, אז אחד יכול לעבוד בשבילך.
eSign Genie
החברה אומרת באתר האינטרנט שלה כי השירות לא יהיה חופשי לנצח. ככל שהשירות מתרחב, החברה מתכננת להתחיל לחייב, אבל עכשיו אתה יכול לנסות את השירות ללא תשלום.
חתימה
SigningHub מתגאה שירות בנקים, חברות גלובליות, מעל 15 ממשלות ברחבי העולם. עם לקוחות כמו SigningHub עושה את המאמץ כדי להיות מאושר נגד האיחוד האירופי ואת הסטנדרטים של ארה"ב, כמו גם עמידה במגוון רחב של אישורי תאימות אבטחה.
השירות זמין כמוצר תוכנה עבור אירוח על הנחת יסוד, כמו גם שירות ענן ציבורי או פרטי.
סייקס
Signix כולל יומנים מפורטים של אירועים עבור מסמכים חתומים במקרה המסמכים העסקיים שלך לערער בבית המשפט. הוא גם מציע הגנה מפני התעללות מסמך ומודיע לך בזמן אמת צריך לחבל להתרחש.
ענן מסמכים של Adobe
ייתכן שתזהה את Adobe Cloud Cloud באמצעות השם הקודם EchoSign. השירות משלב Acrobat ו- PDF עם שירותים מקוונים כדי לאפשר למשתמשים להכין, לשלוח, ארכיון מסמכים לחתימה לא משנה איפה אתה.
Cloud Cloud מציע גם מאפיין מעקב כדי שתוכל לבדוק את מצב המסמכים שנשלחו, בין אם הם נפתחו, נחתמו או הוחזרו.
חתימה צילום דרך Shutterstock
15 הערות ▼
