מזכיר בתיכון הוא לעתים קרובות אחד האנשים העמוסים ביותר בבית הספר. היא עובדת בשיתוף פעולה הדוק עם מנהל הבניין וסגני המנהל, ומשרתת את צורכי המורים. התלמידים מסתמכים על עזרתה במהלך יום הלימודים וההורים מתקשרים אליה במשך כל היום. כמה מזכירות בתיכון עובדים 12 חודשים לוחות זמנים, אבל מחוזות אחרים בתי הספר דורשים מהם לעבוד רק כאשר בית הספר נמצא בהפעלה או כאשר מנהלים עובדים.
$config[code] not foundחינוך
כל מחוז בית ספר קובע דרישות חינוכיות משלו למזכיר בית הספר התיכון. היא אולי לא צריך תואר אקדמי, אבל בית הספר לעתים קרובות דורשים שיעורים עסקיים מבית הספר מקצועי או מכללה קהילתית כדי לספק את האימון המזכיר צריך לבצע את עבודתה. כיתות בניהול משרד וחשבונאות לספק הכשרה בסיסית לבצע את העבודה. בתי ספר עשויים גם לדרוש מזכירות בית הספר יש ניסיון קודם לעבוד במגע עם הציבור.
חובות
מזכירת בית הספר התיכון רושמת פגישות של ישיבות, לפי בקשת המנהל וסגני המנהל. במקרים מסוימים, היא לוקחת ומתעתעת את הכתבה של המפגשים האלה. היא אחראית על תזמון פגישות עם המנהל. לבית הספר יש כמויות אדירות של התכתבות, דו"חות וצורות אחרות של תזכירים שהמזכירה מייצרת בהנהלת מנהלי בניין. בנוסף, היא יוצרת מכתבים ודוחות למחלקות הלימוד השונות. התכנון והדפסת ספר ההדרכה של בית הספר מוקצה לעתים קרובות למזכירת בית הספר, והיא עשויה להיות אחראית ליצור את ידיעון בית הספר בהנחיית מנהל בית הספר. כפי שהיא יוצרת כל מסמך מהמשרד שלה, היא חייבת לדאוג להגהה ולבחון דקדוק ועיצוב נאות של פרויקטים כדי להציג את התמונה הטובה ביותר עבור בית הספר. מזכירת בית הספר התיכון מזינה מידע למאגר הנתונים עבור נוכחות בית הספר, ציונים ורשומות קבועות אחרות הנדרשות על ידי מחלקת החינוך של המדינה. בבתי ספר גדולים יותר, למזכירה יהיו צוותים נוספים שיסייעו לה במשימות אלו; אחרת, היא מבצעת את כולם על בסיס יומי עצמה. בחלק מהמקרים, מנהלת בית הספר התיכון מנהלת את תקציב משרדה ורשמה עסקאות. במהלך היום פועלת המזכירה עם התלמידים כדי לעזור לענות על כל שאלה שיש להם. כסטודנטים ממתינים לראות את המנהל, המזכירה מפקחת עליהם. היא עונה לטלפון ומנהלת שיחות לאדם המתאים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמיומנויות
מזכירת בית הספר התיכון חייבת להיות מסוגלת לבצע משימות מרובות כדי שתוכל לשמור על הפרויקטים הרבים שהיא עובדת על בסיס יומיומי. היא חייבת להיות מסוגל לסיים את עבודתה בזמן עם פיקוח מינימלי והיא צריכה לצפות הפרעות תכופות. המזכירה צריכה כישורי מתמטיקה בסיסיים כדי לבצע את עבודתה, ומיומנויות תקשורת טובות, הן בעל פה והן בכתב, חיוניים לתפקיד. מיומנויות מחשב נדרשות כדי לבצע את העבודה, ואת המזכיר צריך להיות מסוגל להפעיל מכונות למשרד אחרים, כגון מכונות צילום.
שכר
כל מחוז בית ספר קובע לעצמו משכורת ואין ממוצעים ארציים למזכירות בתיכון; עם זאת, ארה"ב של הלשכה לסטטיסטיקה העבודה מדווח כי כל המזכירות הרוויח שכר ממוצע של 34,660 $ בשנת 2010 או 16.66 $ לשעה. המשכורות משתנות בהתאם לניסיון ולמיקום של בית הספר. לדוגמה, השכר הגבוה ביותר המוצע מזכירות בית הספר התיכון שעובדים במחוז County הציבור בתי ספר בצפון קרוליינה היה 39,282 $ במהלך שנת הלימודים 2012-13. השכר הגבוה ביותר ששולם ביוסטון, טקסס, מחוז בית הספר הרוויח 51,969 $ עבור שנת הלימודים 2011-12.
