טיפים להישאר Sharp מ מנכ"לים מובילים ויזמים

מנכ"ל מיקרוסופט סאטיה נדללה יש סוד: הוא לא כמו המנכ"לים שאתה רואה בטלוויזיה.

בטלוויזיה, המנכ"לים הם גיבורים. הם נשארים ערים כל שעות הלילה, מתכננים אסטרטגיה של החברה וסגירת עסקאות בצד השני של העולם. בעולם האמיתי, מנכ"לים מצליחים דומים יותר לנדלה. הם מבינים שהם רק בני אדם. לכן Satya Nadella מתחייבת לקבל לפחות שמונה שעות שינה בכל לילה וישן עד 07:00.

$config[code] not found

בתרבות שבה מניעת שינה הופכת להיות סמל של כבוד, הודאה של Nadella אולי נראה מזעזע. למען האמת, המנכ"לים היזמים הטובים ביותר יודעים כי הזכייה אינה דורשת להישאר עד מאוחר - זה דורש להישאר חדה ערני באמצעות הכלים הטובים ביותר לרשותכם. אתה כנראה לא צריך לשדרג למיטה נוחה יותר עם טכנולוגיית המזרן החדש. אבל אתה צריך לנסות כמה עצות אלה יזמית להישאר חדה מן מנהיגים שהוכיחו שהם יודעים איך להישאר מוכנים לכל דבר.

לנקות את הראש כל בוקר

ונדי לאה היא יו"ר ההנהלה של קבל שביעות רצון ומנהל בקבוצת Chatham. בכל בוקר, היא לוקחת 15 דקות כדי לנקות את מוחה של מחשבות מוגזמות. היא כותבת מחשבות שהיא רוצה לשחרר ולשים אותן בשקית; כל בוקר היא הולכת אל נהר ליד ביתה, ומשלבת מחשבה כדי לשוט במורד הנהר.

אולי אין לך גוף של מים שימושי, אבל אתה יכול להפריש אפילו רק 10 דקות כדי למקד את דעתך בכל בוקר. נסה אחת מהפעילויות הבאות:

מדיטציה אינה דורשת לומר "אום" או מקבל מיסטי עם הבוקר שלך. נסו לקחת 10 דקות רק כדי להירגע, לנשום, ולשחרר מחשבות עסוק.
דפי בוקר, תרגול המוצע על ידי הסופרת יוליה קמרון, כרוך מקבל מחברת ומילאה אותו כל בוקר עם העומס כי הוא כובש את המוח שלך. קמרון מציע לגרד שלושה עמודים של מחשבה יומיומית, החל להאכיל את החתול לשלום העולם, כך המוח שלך הוא חופשי לחשוב וליצור.
קח הליכה מהירה בכל בוקר, אם עם חיית המחמד או בעצמך. האזן כמה שירים שאתה אוהב, ליהנות פודקאסט, או פשוט להישאר בהווה וליהנות מהנוף.

דגש על כמה דברים בכל פעם

מנסה לדחוס כל משימה שאפשר להעלות על הדעת לתוך יום אחד מחייב את המוח שלך כל הזמן להעביר הילוכים. בכל פעם שאתה צריך להעביר את המיקוד שלך, על פי גורו התפוקה ואת המחבר טוד הנרי, זה לוקח מקום בין 30 שניות ל 20 דקות כדי להחזיר את המיקוד שלך.

מייסד DoubleClick קווין או'קונור בוחר רק שלוש עד חמש משימות חיוניות שהוא רוצה להשלים עבור כל שבוע וממקד את רשימת המטלות שלו סביב משימות אלה. כיכר ויו"ר טוויטר, ג'ק דורסי, מתמקד בחלוקת ימי השבוע לנושאים שונים. לדוגמה, הוא עשוי לבלות יום שני בלבד על ניהול יום שלישי התמקדות המוצר.

לחסל distractions

הודעות דוא"ל, הודעות ברשת החברתית, שיחות טלפון, הודעות מיידיות - ימינו מלאים בהפסקות אש מהירים המביאים אותנו למשימה. פרד בייטמן, מייסד ומנכ"ל קבוצת Bateman, משתמש בתוסף Chrome בשם StayFocusd כדי למנוע את הפיכתו לאתרי אינטרנט המבזבזים זמן. לאחר 10 דקות באתרים כמו פייסבוק וניו יורק טיימס, StayFocusd מתריע עליו וחוסם את האתרים. הוא גם מכבה את כל הדוא"ל ואת התקשורת החברתית מוקפץ הודעות על המחשב שלו והתקנים ניידים, כמו גם הסחות דעת אודיו, כמו pinging התראות חכמים.

שמור על פגישות מתמקדות

מוות מפגישה - כולנו היינו חלק מפגישות שנמשכות לנצח בלי לפתור את הבעיות הדוחקות ביותר שלנו. מנכ"ל Homejoy אדורה צ'אנג שולח את Google Doc לפני כל פגישה, ושואל אילו נושאים אנשים רוצים לדון בהם. לאחר מכן, היא מעדיפה אותם, להבטיח את הנושאים החשובים ביותר לקבל מכוסה מפגשים תמיד להסתיים בזמן.

לטפח מוח חיצוני

נקה את דעתך של משימות לא חיוניות, אל dos, ואת החובות על ידי יצירת המוח מחוץ הראש שלך. עבור עורך דין VentureBeat דילן Tweney, אלה המוח החיצוני הם Evernote ו Instapaper. Instapaper הוא לשמור מאמרים לקרוא מאוחר יותר בעוד Evernote הוא מקבל משימות מתוך ראשו.

Tweney שולח אימי חירום שאינם Evernote יחד עם הערות וראיונות הוא צריך להגיע מאוחר יותר. הוא מציין את רשימותיו לפי סדר העדיפויות - "הבא", "בקרוב", "מאוחר יותר", "יום אחד", "מחכה" - ואז מעביר את סדר העדיפויות שלו לרשימת המטלות היומיומית שלו.

מוחות חיצוניים הם לא רק עבור משימות להטוטנות דברים לקרוא. Etsy מנכ"ל Chad Dickerson משתמש בפנקס הכתובות שלו כמו המוח החיצוני לשמירת הערות ברשת. כאשר מישהו נותן לו כרטיס ביקור או כאשר הוא פוגש מישהו באירוע, הוא כותב את המידע שלהם יחד עם פתק על מתי ואיפה הם נפגשו. ואז, כאשר הוא צריך להתקשר לאדם מאוחר יותר או שהאדם פונה אליו, הוא בודק את פנקס הכתובות שלו כדי לרענן את זכרונו על האופן שבו הם מכירים אחד את השני.

השתמש כלל שני דקות

אולי המאסטרו הפרודוקטיבי הידוע ביותר של העשורים האחרונים, דוד אלן, יש לו מושג הנקרא כלל של שתי דקות. אם הפרעה באה בדרך שלך ואתה יכול להשלים את זה תוך פחות משתי דקות, לעשות את זה. אם אתה לא יכול, לתזמן עוד פעם כדי לטפל בה. Lolabox מייסד נוצרי Sutardi הוא אוהד של שתי דקות כלל כי זה לא דורש מערכות מיוחדות, יישומים, או כלים. הוא אומר שזה שומר על המוח שלו ברור מגביר את הפרודוקטיביות שלו - וזה משהו שאתה יכול להתחיל היום.